Общие заметки на телефоне и планшете
Пикабушники, нужен совет. В наличии планшет и телефон «Андроид». Хочу вести на них совместные заметки и передавать файлы (наподобие «Айфон-заметок»).
Что можно использовать?
Кто чем пользуется?
Пикабушники, нужен совет. В наличии планшет и телефон «Андроид». Хочу вести на них совместные заметки и передавать файлы (наподобие «Айфон-заметок»).
Что можно использовать?
Кто чем пользуется?
Если бы за каждый мой «с 1 января/в понедельник начну новую жизнь» мне платили по евро, у меня бы уже был свой винный погреб 😅
Сценарий классический: в декабре пишем список — спорт, язык, доход, «не жрать на ночь», «заняться собой». А к следующему декабрю открываем его и получаем бонус-пак: стыд, злость и «я опять всё провалила».
Важно: так почти у всех. Поговаривают, что до конца реально дотягивают около 9% людей — остальные где-то по дороге сдуваются. То есть проблема не в том, что мы «особенно слабые», мы прям статистически нормальные.
Есть и хорошие новости. В другом эксперименте (1066 человек) выяснили: если формулировать цели мягче и «к чему я хочу прийти», а не «от чего избавиться», плюс добавить чуть поддержки, уже около 55% людей через год считают свои резолюции успешными.
Почему тогда мы так мучаемся? Во-первых, есть так называемые «ошибки планирования» — устойчивый когнитивный глюк, когда мы хронически недооцениваем, сколько времени и сил займёт задача. Во-вторых, мы ставим себе не цели, а приговоры: «сделай идеально или не смей называться взрослой». Исследования показывают, что такие завышенные, жёсткие цели отлично взращивают тревогу и ощущение постоянного провала.
Параллельно накоплен хороший массив данных про самосострадание, про людей, которые умеют быть к себе помягче. У них цели чаще связаны с обучением и развитием, а не с «докажи, что не ноль», и они легче переживают промахи и двигаются дальше.
Я всё это собрала в небольшой гайд «Планы на год без чувства провала»: с примерами, вопросами, шаблонами и микро-упражнениями в человеческом, а не «успешно-успешном» формате. Может, хоть в этот раз планы будут не дубинкой, а опорой 🙃
Когда прокачиваешь привычки так сильно, что теперь они прокачивают тебя
Привет! На связи WEEEK – российская мультисервисная платформа для управления проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности, планировании и том, как не превратить жизнь в бесконечный список задач со статусом «в процессе».
Кажется, вот-вот — и ты почти владеешь Кольцом Всевластия: ещё одна полезная привычка, ещё одно саморазвитие, и жизнь наконец станет идеальной. Но нет. Эта гонка за улучшением может опьянить кого угодно — а потом тихо съесть изнутри.
Мы привыкли думать, что хороших привычек много не бывает. Но иногда они превращаются в тех самых орков, что служат твоему внутреннему Саурону — жёсткому достигатору без выходных.
Ниже написали про три плохие хорошие привычки. Кто знает, может, этот список вдохновит тебя на прекрасный вечер прокрастинации? :)
Когда каждый шаг по календарю, а любое отклонение вызывает панику. Привычки вроде помогают, но постепенно превращают тебя в робота без импульса «хочу». Всё работает идеально — кроме удовольствия от жизни.
Решение: оставь в хотя бы в одном дне в неделю пару пустых окон — время, где можно ничего не планировать. Иногда хаос — лучший планировщик.
Нам внушили, что любое действие можно «оптимизировать» и встроить в рутину. Но если из спонтанности выжать привычку, остаётся только механика. Иногда лучше не систематизировать, а просто сделать — или вообще не делать.
Решение: ломай шаблон, не привычку. Делай одно и то же по-разному: возьми дрип вместо похода в кофейню, замени зал на хайкинг, пробеги привычный маршрут в другую сторону. Так рутину можно оставить — но не заскучать в ней.
Самая коварная из всех. Кажется, что если уж начал медитировать, бегать или пить воду по графику — теперь так всегда. Но жизнь не обязана быть стабильной. Порой мы настолько сильно загоняем себя делами, что даже самая полезная привычка может стать последней каплей в чаше нашего отчаяния.
Решение: смени установку «всегда» на «сегодня». Привычка живёт, пока она тебе помогает — а не пока ты боишься её нарушить.
Лучше не так радикально. Попробуй привычку — если она не ложится на жизнь, отпусти. Ищи те, что приносят радость? продвигают к цели и становятся естественной частью дня.
Если привычка помогает — отлично. Если превращается в ежедневную борьбу — можно смело вычёркивать её из списка дел.
Можно ещё задать себе вопрос: «Что я хочу делать прямо сейчас, с удовольствием, даже если завтра не повторю?»
Вот с этого, пожалуй, и начинается настоящая осознанность. Почитать ещё больше по этой теме можешь в статьях нашего блога:
Реклама ООО «ВИИИК», ИНН: 7722489513
Ты опять в понедельник думаешь: “С этой недели начну жить правильно”?
А потом в пятницу вечером удивлённо смотришь в блокнот, где галочкой отмечен только “купить гречку”, а 27 других задач так и остались мечтой?
Но! Есть методы, которые правда работают. Без бесконечных списков и чувства вины. Одно из них — правило 1–3–5, о нём и поговорим. А ещё — про другие техники, которые помогают устроить себе продуктивную неделю, даже если у тебя трое детей, кот, и кастрюля убегает на плите.
📣 Если хочешь больше полезных советов — заглядывай в мой Телеграм-канал “Кастрюля нейросоветов”. Там живые примеры, фишки для планирования, нейросети и немного душевного юмора. Подпишись — там уютно.
Это простая система:
📌 1 большая задача
📌 3 средние
📌 5 маленьких
Каждый день ты выбираешь всего девять дел — и всё, больше не надо. Это помогает не перегружать себя и не утонуть в бесконечном “надо бы”.
1 большая: подготовить презентацию для клиента
3 средние: купить подарки, разобрать почту, созвон с заказчиком
5 маленьких: ответить в чате, помыть голову, напомнить про кружок, загрузить стирку, выложить сторис.
Звучит просто? Потому и работает. Самое приятное — в конце дня можно сказать “я сегодня молодец”, а не “я опять ничего не успела”.
Потому что оно:
Снимает тревогу “слишком много дел”
Делает выбор осознанным
Даёт ощущение контроля и завершённости
Помогает не распыляться
И, главное, не нужно быть супердисциплинированной, чтобы начать.
Вот тебе инструкция без теории, на пальцах:
Смотришь на неделю и выбираешь:
Что точно важно
Что можно делегировать
Что вообще не стоит трогать
Потом распределяешь:
Большие задачи — 1 в день
Средние — по 3
Маленькие — до 5
Можно писать от руки. А можно в Notion, Google Keep — или даже в нейросеть:
— “Сделай план на неделю по правилу 1–3–5, вот список моих задач...”
Нейросети отлично раскладывают хаос по полочкам.
Жизнь меняется. Кто-то заболел, сгорел дедлайн, в школу принесли вши. Бывает.
Правило гибкое — просто подставляешь новые дела в формат 1–3–5 и живёшь дальше.
Правило 1–3–5 прекрасно сочетается с другими методами. Вот тебе список:
Суть: работаешь 25 минут — отдыхаешь 5. После четырёх “помидоров” — длинный перерыв.
💡 Фишка: идеально подходит к маленьким задачам из правила 1–3–5.
Пример:
1 помидор — помыть ванну
1 помидор — заполнить таблицу
1 помидор — разобрать папку на рабочем столе
Разделяет задачи по важности и срочности.
Есть 4 квадрата:
Важно и срочно
Важно, но не срочно
Срочно, но не важно
Не важно и не срочно
📌 Используй её, чтобы отобрать, что войдёт в твой список “1–3–5”.
Не распыляйся на “постирать коврик для кота”, если горит проект на работе.
Ты не просто пишешь задачу, а отводишь под неё конкретное время в календаре.
Пример:
9:00–10:00 — работа над презентацией
10:00–10:30 — кофе и звонок маме
10:30–11:00 — разбор почты
💡 Отлично работает с большими задачами: выделил блок — и пошёл.
Делай самое неприятное дело с утра — и дыши спокойно.
🐸 Если в твоём списке “1–3–5” есть мерзкая штука вроде “позвонить в налоговую” — ставь её первой.
Это когда ты не ставишь цели, а в конце дня записываешь, что сделала.
Очень поднимает самооценку в дни, когда всё летит мимо.
📓 Особенно хороша для выходных или периодов, когда ребёнок болеет и всё летит.
Представь неделю как коробку:
Сначала ты выбираешь камни — это большие задачи (1 в день)
Потом гальку — средние задачи (3)
Потом песок — мелочи (5)
А воду — это уже соцсети, сериалы и болталки
Если начнёшь с песка и воды — места для камней не останется. А если наоборот — всё уместится.
Так и с планированием:
Определи крупное
Добавь среднее
Втисни мелкое
Не забудь оставить место себе
Вот примеры команд, которые реально работают:
— “Составь список задач на неделю по правилу 1–3–5. Мои цели: закончить проект, уделять время себе, навести порядок дома”
— “Раздели мой список задач по методу Эйзенхауэра”
— “Сделай план на день с техниками тайм-менеджмента: помодоро, time-blocking и правило 1–3–5”
И всё — у тебя готовый план. Без надрыва и судорог в голове.
1 большая задача: подготовить отчёт по работе
3 средние: уборка кухни, занятия с ребёнком, поход в магазин
5 мелких: разморозить курицу, позвонить бабушке, дописать пост, собрать рюкзак, положить крем в сумку
Идеально? Нет. Реально? Да. Особенно если не перфекционистить.
Мы не можем успевать всё. Но когда в голове порядок — и неделя идёт ровнее, и настроение лучше.
Правило 1–3–5 — это не ещё одна “волшебная система”, а простая логика:
📌 Меньше — значит лучше
📌 Чёткие приоритеты — меньше вины
📌 Маленькие шаги — большие результаты
Пробуй, играй, настраивай под себя. Главное — не застревать в хаосе “ничего не успеваю”.
📣 Хочешь больше таких методов, фишек, примеров запросов к ИИ — и вообще поддержки? Подписывайся на мой Телеграм “Кастрюля нейросоветов”. Там я каждый день варю что-то полезное для продуктивной жизни без стресса.
Пользователи iPhone часто жалуются, что удобного приложения для управления задачами и проектами «на бегу» не хватает. Основные боли: мало сервисов с нормальными канбан-досками, бесплатные тарифы сильно урезаны, а часть популярных решений вроде Trello или Asana в России ограничены. Нужен инструмент, который синхронизируется между Mac, iPhone и вебом, поддерживает офлайн-режим и не грузит интерфейсом.
Я лично протестировал разные канбан айфон приложения: проверял их удобство именно на iOS, стабильность синхронизации, дизайн под маленький экран, а также тарифы и доступность в РФ. В рейтинг вошли как отечественные разработки, так и международные решения. Это субъективный список, но он поможет сориентироваться и выбрать лучшее приложение канбан для iPhone.
В этот рейтинг я включил самые актуальные приложения для iPhone по отзывам пользователей и собственному тестированию. Учитывал скорость работы, UX, функционал канбана, работу офлайн, тарифы и доступность в России.
Как составлялся рейтинг: тестировал приложения на iPhone, сравнивал интерфейс, смотрел возможности импорта и интеграций, читал отзывы на App Store и Reddit, учитывал цену и доступность функций на бесплатных тарифах. Подчеркну — выбор субъективный, но все сервисы в списке достойны внимания.
Теперь разберем первые сервисы подробнее.
Strive — современный российский сервис для управления проектами и задачами. У него отличное приложение для iPhone: канбан-доски переключаются быстро, поддерживаются уведомления в Telegram, встроена база знаний и диаграмма Ганта. Интерфейс адаптирован под маленький экран и очень удобен в дороге.
Основные характеристики:
Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта
База знаний и встроенная документация
Чаты в задачах, файлы и реакции
Тайм-трекер с отчетами
Импорт из Trello, Asana, Jira, ClickUp
Для кого подойдет:
Малые и средние бизнесы
Онлайн-школы и агентства
Фрилансеры и разработчики
Тарифы: бесплатный до 10 пользователей, далее от 1000 ₽/мес.
Доступен в РФ, iOS-приложение есть в App Store и RuStore.
ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров, который прекрасно работает на iPhone. Здесь есть канбан-доски, офлайн-режим и синхронизация между устройствами. Интерфейс приложения минималистичный, но интуитивно понятный.
Основные характеристики:
Задачи и подзадачи любой вложенности
Канбан-доски и календарь
Офлайн-режим
Интеграции с Google Calendar и Telegram
Синхронизация устройств
Для кого подойдет:
Фрилансеры и студенты
ИП и малые команды
Госструктуры
Тарифы: бесплатный до 100 задач; Премиум — ~3199 ₽/год; Бизнес — ~4999 ₽/год.
Доступен в РФ, приложение есть в App Store.
Kaiten — альтернатива Jira и Trello, но с отличной русскоязычной поддержкой. На iPhone приложение работает стабильно, можно вести канбан и скрам-доски, подключать автоматизации и отчеты. Бесплатная версия безлимитна по пользователям.
Основные характеристики:
Канбан и Scrum
Диаграмма Ганта
Автоматизации и API
Интеграции с GitHub и календарями
Импорт из Jira, Trello, Asana
Для кого подойдет:
Средние и крупные компании
IT и маркетинг
Команды с десятками проектов
Тарифы: Free без ограничений по пользователям; Standard — от 420 ₽/мес.
Доступен в РФ, приложение есть в App Store.
Weeek — простой и стильный таск-менеджер, который идеально смотрится на iPhone. Поддерживает канбан-доски, режим «Фокус» для личных задач и CRM. Есть база знаний, отчеты и интеграции с календарями.
Основные характеристики:
Канбан и CRM
Режим «Фокус»
Интеграции с календарями
API и связи с 1С
Мобильные приложения
Для кого подойдет:
Онлайн-школы
Креативные агентства
Продуктовые команды
Тарифы: Free до 5 пользователей; платные от 199 ₽/мес.
Доступен в РФ, есть приложение для iPhone.
Yougile — российское канбан-приложение для iPhone, созданное в 2017 году. Его главная особенность: каждая задача = чат. Это очень удобно для команд, где общение часто уходит в мессенджеры. На iOS приложение работает быстро, можно управлять проектами, вести диаграмму Ганта и трекать время прямо с телефона.
Основные характеристики:
Канбан-доски с задачами и подзадачами
Чаты внутри карточек
Диаграмма Ганта и авто-планирование
ML-тайм-трекер и расчет зарплаты
Интеграции с Trello, Jira, Asana
Для кого подойдет:
Маркетинговые агентства
Средние компании
HR-отделы и продуктовые команды
Тарифы: до 10 пользователей бесплатно; далее от 495 ₽/мес. за человека.
Приложение доступно в App Store, сервис работает в РФ.
Shtab — универсальный российский таск-менеджер, где объединены канбан, тайм-трекер и финансы. На iPhone можно не только вести проекты, но и учитывать время с привязкой к зарплатам. Приложение выглядит современно и работает стабильно.
Основные характеристики:
Канбан, список и календарь
Тайм-трекер со скриншотами
Финансовый учет (расходы, зарплаты)
Диаграмма Ганта и матрица Эйзенхауэра
Интеграции с банками и Telegram
Для кого подойдет:
Digital-агентства
Фрилансеры
Сервисные бизнесы
Тарифы: Free до 5 человек; платные от 152 ₽/мес.
Приложение для iPhone есть в App Store и RuStore.
Teamcheck — сервис для команд и сетевого бизнеса. На iPhone приложение помогает планировать день и синхронизироваться с коллегами через канбан-доску на 2 недели. Сервис рассчитан на простоту: освоить можно за 15 минут.
Основные характеристики:
Фокус-режим для личных задач
Канбан-доска на 14 дней
Онлайн-статусы и уведомления
Чек-листы и дедлайны
Интеграции с Trello и Telegram
Для кого подойдет:
MLM-команды (Herbalife, Faberlic)
Малые IT-команды
Удаленные сотрудники
Тарифы: до 3 пользователей бесплатно; далее от 1241 ₽/мес. (при годовой оплате).
Приложение есть для iPhone, сервис работает в РФ.
Trello — легенда среди канбан-приложений. На iPhone оно работает быстро, есть офлайн-режим, push-уведомления и поддержка Siri. Интерфейс прост: доски → списки → карточки. Но стоит учитывать, что часть функций в РФ недоступна.
Основные характеристики:
Простая структура «карточки на доске»
Чек-листы, сроки, метки
Butler-автоматизации
Power-Ups и шаблоны
Календарь и таймлайн (в платных)
Для кого подойдет:
Фрилансеры
Учебные проекты
Малые бизнесы
Тарифы: Free (безлимит досок и участников); Standard — $5/мес.; Premium — $10/мес.
Приложение есть в App Store, но в РФ подписки ограничены.
Asana — один из самых известных таск-менеджеров в мире, созданный бывшими сотрудниками Facebook. На iPhone приложение работает быстро, поддерживает офлайн, переключение между списком, канбан-доской, календарем и диаграммой Ганта. В РФ доступно, но подписки могут быть сложнее.
Основные характеристики:
Канбан, список, календарь, Гант
Пользовательские поля и цели (OKR)
Автоматизации процессов
Мощные интеграции (Slack, Zoom, Jira, GitHub)
Готовые шаблоны для маркетинга, HR, IT
Для кого подойдет:
Средние и крупные компании
Маркетинговые и HR-команды
Образовательные проекты
Тарифы: Free до 15 пользователей; Premium — от $10.99/мес.; Business — от $24.99/мес.
Приложение есть в App Store, в РФ работает с ограничениями.
Monday.com — израильская платформа Work OS, позволяющая строить свои рабочие процессы без кода. На iPhone приложение очень визуальное: поддерживает канбан, календари, диаграммы и интеграции. Отличается большим количеством автоматизаций и ярким интерфейсом.
Основные характеристики:
Канбан и десятки других представлений
Автоматизации «если-то»
Доски с любыми типами данных
CRM и управление ресурсами
Интеграции с Google, Slack, Jira, GitHub
Для кого подойдет:
Кросс-функциональные команды
Агентства и продакшн
Образование и SMB
Тарифы: Free до 2 пользователей; Basic — от $9/мес.; Standard — от $12/мес.
Приложение есть в App Store, в РФ работает, но поддержка частично ограничена.
Bitrix24 — российская платформа «офис в облаке». Помимо CRM и коммуникаций, здесь есть полноценные канбан-доски. Приложение для iPhone поддерживает задачи, чаты и календари. Отличается глубокой интеграцией с 1С и телефонией.
Основные характеристики:
Канбан, список, календарь, Scrum
CRM и телефония
Бизнес-процессы с автоматизацией
Чаты, звонки, документы
AI-инструменты для протоколов
Для кого подойдет:
Малые и средние бизнесы
Госструктуры
Интернет-магазины
Тарифы: Free — неограниченно пользователей; базовые тарифы от 2490 ₽/мес.
Полностью доступен в РФ, есть iOS-приложение.
Planfix — мощная бизнес-платформа с гибкой настройкой. На iPhone приложение позволяет вести канбан-доски, CRM, HelpDesk и отчеты. Сервис гибко настраивается под конкретную компанию и может заменить несколько инструментов сразу.
Основные характеристики:
Канбан, Гант, календари
CRM и HelpDesk
Автоматизации и роботы
Аналитика и отчеты
Интеграции с мессенджерами и почтой
Для кого подойдет:
Малый и средний бизнес
Enterprise-компании
Маркетинг и e-commerce
Тарифы: Free до 5 пользователей; платные от $11/мес. за пользователя.
Приложение для iPhone доступно, сервис работает в РФ.
При выборе приложения важно учитывать не только удобство интерфейса, но и ряд практических факторов. Я выделю ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:
Удобство интерфейса на iPhone — канбан-доски должны легко переключаться, карточки масштабироваться, а операции выполняться в 1–2 клика.
Скорость и офлайн-режим — приложение должно работать даже без интернета, чтобы не зависеть от сети.
Интеграции — чем больше связок с календарями, облаками, CRM и мессенджерами, тем лучше.
Гибкость тарифов — бесплатный план часто нужен для теста, но важно понимать стоимость расширений и команды.
Доступность в РФ — часть зарубежных сервисов работает с ограничениями, поэтому для надежности лучше иметь российскую альтернативу.
Для российских пользователей оптимальны Strive, ЛидерТаск и Kaiten. Они поддерживаются официально в РФ и имеют нативные приложения в App Store.
Да, приложение работает, но часть платных подписок и интеграций недоступна из-за ограничений.
Да, Asana имеет отличное iOS-приложение, включая офлайн-режим, но подписка может быть недоступна без обходных методов оплаты.
Да, бесплатные версии есть у Strive, Kaiten, Weeek, Yougile, Trello и Bitrix24. Они подходят для теста и небольших команд.
Лучше всего подойдут ЛидерТаск, Weeek (режим «Фокус») или Teamcheck.
Kaiten, Strive и Yougile позволяют управлять проектами с командой и поддерживают гибкие роли.
Да, офлайн поддерживают ЛидерТаск, Trello и Asana. Strive частично работает офлайн.
Да, у Strive, ЛидерТаск, Shtab и Yougile есть Telegram-боты и уведомления.
Да, у Trello и Asana есть виджеты для быстрого просмотра задач.
Strive, Yougile, Kaiten, Asana, Monday и Bitrix24 — да. Trello — только через расширения.
Да, Strive, Weeek и ЛидерТаск позволяют совмещать разные роли.
Да, интеграции есть у Asana, Strive, Kaiten, Weeek, Bitrix24 и Monday.
Да, у Planfix есть iOS-приложение с поддержкой канбан-досок и CRM.
Да, Weeek, Bitrix24 и Planfix совмещают эти функции.
Trello и Weeek имеют минималистичный интерфейс и быстрый старт.
Kaiten и Asana обладают максимальной аналитикой и автоматизацией.
Да, поддержка импорта есть у Strive, Kaiten, Weeek и Yougile.
Да, Strive, Shtab и Yougile имеют встроенный учет времени.
Kaiten, Planfix, Weeek и Bitrix24 позволяют настраивать права.
Нет, все сервисы требуют учетную запись, но регистрация бесплатная.
Да, Strive, Kaiten, Yougile и Bitrix24 предоставляют on-premise решения.
Kaiten предлагает безлимит пользователей в бесплатной версии.
Strive и Weeek — оптимальны за счет базы знаний и CRM.
Да, приложение доступно в App Store и полностью работает в РФ.
Trello или ЛидерТаск — лучшее начало для личной организации.