Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты
Войти
Забыли пароль?
или продолжите с
Создать аккаунт
Регистрируясь, я даю согласие на обработку данных и условия почтовых рассылок.
или
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Получить код в Telegram
Войти с Яндекс ID Войти через VK ID
ПромокодыРаботаКурсыРекламаИгрыПополнение Steam
Пикабу Игры +1000 бесплатных онлайн игр Модное кулинарное Шоу! Игра в ресторан, приготовление блюд, декорирование домов и преображение внешности героев.

Кулинарные истории

Казуальные, Новеллы, Симуляторы

Играть

Топ прошлой недели

  • solenakrivetka solenakrivetka 7 постов
  • Animalrescueed Animalrescueed 53 поста
  • ia.panorama ia.panorama 12 постов
Посмотреть весь топ

Лучшие посты недели

Рассылка Пикабу: отправляем самые рейтинговые материалы за 7 дней 🔥

Нажимая «Подписаться», я даю согласие на обработку данных и условия почтовых рассылок.

Спасибо, что подписались!
Пожалуйста, проверьте почту 😊

Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Моб. приложение
Правила соцсети О рекомендациях О компании
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды МВидео Промокоды Яндекс Маркет Промокоды Пятерочка Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Промокоды Яндекс Еда Постила Футбол сегодня
0 просмотренных постов скрыто
sadmanager
sadmanager
IT - Менеджмент
Серия Усталый босс

Agile без ритуалов — эволюция после бюрократии⁠⁠

4 дня назад
Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Agile ругают за пустые ритуалы, водопад — за медлительность. Но спор чаще идёт о форме, нежели о сути. Когда-то бюрократия — в духе Макса Вебера и его рационально-легальной модели — научила организации масштабироваться: стандарты, роли, предсказуемость. Цена этой масштабируемости — тяжёлый пересмотр решений и медленный разворот. Agile — следующий шаг эволюции: он учит быстро учиться в процессе поставки, а не только планировать. Смысл — в коротких циклах, где каждая итерация заканчивается работающим инкрементом и проверкой гипотез на реальности.

Противоречия между Agile и Waterfall нет. Можно рассматривать Waterfall как одну из конфигураций Agile, когда из-за требований/рисков команда выбирает очень длинный спринт с единым выпуском в конце.

Почему Agile часто не принимают

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

1) Инертность «старого менеджмента»

Люди, воспитанные в логике годовых планов и phase-gates-модели, оптимизируют предсказуемость и контроль. Их KPI — «по плану и в срок», зачастую игнорируя выученные уроки. Итерации для них выглядят как «незавершёнка», а видимые переработки — как провал, хотя это нормальная цена за ранние факты.

Плюс срабатывает выученная модель: «сначала всё решает начальник, потом команда просто реализует». Agile переворачивает это местами: команде приходится чаще принимать решения, а менеджеру — мириться с тем, что путь меняется по дороге.

2) Нежелание разбираться в сути и областях применимости

Agile подменяют ритуалами и пытаются применять «везде одинаково».

  • Итерации тащат в зоны необратимых решений (критичные данные, публичные контракты, безопасность) — получаются дорогие ошибки, после чего делают вывод «Agile не работает».

  • Или, наоборот, объявляют «гибкость» синонимом хаоса: без Definition of Done, наблюдаемости, критериев «достаточно» и guardrails. Тогда Agile превращается в оправдание «делать что хотим».

В обоих случаях это не Agile по смыслу, а просто плохо настроенный процесс с другим названием.

3) Конфликт с системой мотивации и корпоративным планированием

Топ-менеджмент пишет годовые планы с KPI, спускает их на линейных менеджеров и одновременно требует «работать по Agile». На бумаге — спринты и бэклог, в реальности — жёстко зафиксированный объём, сроки и метрики запуска «как в плане».

В таких условиях Agile на линейном уровне превращается в пародию:

  • команда должна делать вид, что «гибко адаптируется»,

  • но её оценивают по тому, насколько она не отклоняется от изначального годового плана.

Любая попытка честно скорректировать курс по результатам итерации воспринимается как «неисполнение плана», а не как нормальное обучение. Естественно, после такого у людей возникает стойкое отвращение к слову Agile.

Неприятие нового: уроки MBO

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Само по себе неприятие Agile — не что-то уникальное. Почти любое серьёзное управленческое новшество проходит долгий цикл — десятилетиями — через фазы: страх → неприятие → торг → принятие → базовая норма. Хороший пример — **Management by Objectives (MBO) Питера Друкера: когда-то идея управлять через согласованные цели, а не только через приказы сверху, пугала и казалась «теорией консультантов»; компании проходили через торг — цели формально ввели, но часто просто переписывали их из планов руководства. Сегодня MBO и его наследники (KPI, OKR) стали фоном: почти никто не спорит, что у команды должны быть понятные цели, спорят уже о том, как именно их формулировать. С Agile происходит тот же процесс, только объект изменений другой: не сами цели, а способ движения к ним — длинными монолитными циклами или короткими витками обучения.

Другие знакомые сюжеты

Точно такой же паттерн можно увидеть и в более близких примерах:

  • Удалённая работа и онлайн-обучение.

Ещё недавно идея «команда работает из дома» или «учиться можно онлайн» воспринималась как временная мера или вынужденный компромисс. Сейчас онлайн-форматы стали частью нормы, хотя до сих пор есть те, кто не принимает это как состоявшийся факт.

  • Гигиена и мытьё рук медперсоналом.

Когда-то требование мыть руки между пациентами вызывало яростное сопротивление и воспринималось как сомнение в профессионализме врача. Сегодня отказ от гигиены — маргинальное поведение, а не «альтернативный подход».

Во всех этих историях новое сначала кажется опасным, лишним или «модой», затем идёт долгий период торга и полумер, и только потом наступает стадия, когда вчерашняя инновация превращается в baseline — фон, с которого начинается следующий виток изменений.

С Agile, скорее всего, будет то же самое: через какое-то время спорить будут не о том, «нужен ли Agile в принципе», а о том, как именно конфигурировать процессы и архитектуру работы под конкретную организацию, считая итерационную работу и обучение на поставке чем-то само собой разумеющимся.

Зачем вообще Agile, если Waterfall и бюрократия не умерли

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Если отбросить лозунги, Agile нужен не для того, чтобы «всем было весело на стендапах». Он про другое: как дешевле учиться на реальности, когда окружение меняется быстрее наших планов.

Бюрократия и классический проектный подход решают задачу предсказуемости: чтобы люди знали свои роли, процессы повторялись, а результат можно было встроить в годовой план. В мире, где изменения редкие и медленные, этого достаточно.

Проблема начинается там, где:

  • требования двигаются вместе с рынком и технологиями,

  • цена задержки становится выше, чем цена возможных переделок, а «идеальное ТЗ» устаревает быстрее, чем его успевают согласовать.

    Agile в такой среде меняет точку оптимизации:

  • вместо «минимизировать переделки» — минимизировать задержку обучения на ошибках,

  • вместо «сделать один большой правильный выстрел» — провести короткую разведку боем,

  • вместо «дотянуть любой ценой до финального релиза» — иметь право остановиться раньше, когда ценности уже достаточно или направление оказалось тупиковым.

Отсюда и вся остальная механика: инкременты, экспериментальность, короткие циклы. Не потому что так написано в книжке по Scrum, а потому что это дешёвый способ регулярно задавать себе два простых вопроса:

*«Мы всё ещё делаем то, что нужно?» и «Не пора ли остановиться или повернуть?»

А как же оптимизация? В такой формулировке Agile действительно не выглядит «идеально вылизанным»: лишние инкременты, разведка боем, работа над ошибками. Возможно, в моменте так и есть — по локальным затратам классический водопад иногда выглядит выгоднее. Но всё поддаётся сравнению на длинной дистанции. Гипотетически проект можно провести по Waterfall достаточно быстро, возможно даже быстрее, чем по Agile… вопрос только в том, принесёт ли он пользу в той реальности, в которую придёт через год. Как говорится, большое видится на расстоянии* на коротком отрезке мы экономим на «лишних» итерациях, на длинном — часто расплачиваемся за это годами поддержки не того решения.

От идеи до GA: знакомый Agile, который мы не всегда замечаем

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Если оглянуться назад на классический путь фичи или инициативы — Idea → Prototype → PoC → MVP → Pilot → GA — становится видно, что это по сути тоже конфигурация Agile.

Во-первых, каждый этап даёт **ощутимый инкремент**, пусть и не всегда в продакшене.

  • 💡Идея оформлена и проговорена — уже инкремент по сравнению с неоформленным хаосом.

  • 🧠 Прототип позволяет «пощупать» UX.

  • ⚙️ PPoC проверяет техническую реализуемость.

  • 👥 MVP — это уже рабочий продукт для ограниченной аудитории.

  • 💼 Пилот даёт реальный опыт эксплуатации.

Каждый из этих шагов можно показать, обсудить, на нём можно учиться.

Во-вторых, такой workflow даёт возможность «съехать» на любой стадии с минимальными потерями. Если что-то не взлетает на уровне прототипа или PoC, мы теряем существенно меньше, чем если бы сразу шли к большому релизу. Это и есть та самая управляемая гибкость: мы не обязаны бежать до GA любой ценой, у нас есть несколько точек выхода по дороге.

Более того, в Agile совершенно нормально начать с одной идеи, а реализовать в итоге другую — и это не провал, а признак здорового процесса обучения. Об этом я расскажу в следующей статье.

Читайте мою серию: Усталый Босс

Прошлые статьи:

  • От PoC к масштабу — как превратить пилот в повседневную реальность

  • Виды логики и их влияние на мышление

  • Эволюция современной службы поддержки

  • Когнитивные искажения в ИТ: коротко, по-человечески и с примерами

  • Вариант ретроспективы для ИТ команд (postmortem)

  • Andon Cord (вторая серия) Как Andon Cord помогает даже там, где никто об этом не думал

  • CMM (Capability Maturity Model) Модель зрелости потенциала компании и как по кредитному рейтингу понять с кем имеем дело

  • Andon cord

  • Люди которые сделали современный менеджмент

Показать полностью 4
[моё] Развитие Опыт Карьера Саморазвитие Мотивация Успех Совершенство Мышление Идеал Аналитика Менеджмент Сознание IT Управление Личность Длиннопост Внутренний диалог Управление проектами Управление людьми Кайдзен Будущее
1
tablepedia
Серия Вклады учёных в мировую науку

Вклад академика Осипова Ю.С. в мировую науку⁠⁠

7 дней назад

Источник: https://tablepedia.com/science/Osipov_Yu_S.html

Основные научные достижения

Юрий Сергеевич Осипов — советский и российский математик, академик РАН, специалист в области теории управления, дифференциальных уравнений и их приложений. Президент Российской академии наук в 1991-2013 годах.

Область науки Вклад Значение

Теория управления Разработка теории позиционного управления и дифференциальных игр Создание новых методов управления сложными динамическими системами

Дифференциальные уравнения Исследования устойчивости решений дифференциальных уравнений Развитие качественной теории дифференциальных уравнений

Обратные задачи Разработка методов решения обратных задач динамики Создание основ для идентификации параметров сложных систем

Математическая теория устойчивости Исследования устойчивости по Ляпунову и её обобщений Развитие методов анализа устойчивости динамических систем

Прикладная математика Применение математических методов в механике и технике Решение практических задач управления и стабилизации

Ключевые научные достижения

Теория позиционного управления

Разработал теорию позиционного управления динамическими системами, которая позволяет строить алгоритмы управления в условиях неполной информации о состоянии системы.

Дифференциальные игры

Внес фундаментальный вклад в теорию дифференциальных игр, разработав методы решения задач преследования и уклонения для сложных динамических систем.

Обратные задачи динамики

Создал новые подходы к решению обратных задач динамики, позволяющие восстанавливать параметры системы по наблюдаемому движению.

Устойчивость динамических систем

Развил теорию устойчивости нелинейных систем, предложив новые критерии устойчивости и методы их анализа.

Научное направление Основные результаты Годы

Теория управления Разработка принципа позиционного управления с обратной связью 1970-1980

Дифференциальные игры Создание методов решения задач группового преследования 1980-1990

Обратные задачи Разработка алгоритмов идентификации параметров динамических систем 1990-2000

Устойчивость Обобщение методов Ляпунова для нелинейных систем 2000-2010

Прикладные задачи Применение теоретических результатов в технических системах 1970-настоящее время

Научно-организационная деятельность

Период Должность Вклад

1991-2013 Президент Российской академии наук Руководство крупнейшей научной организацией страны в переходный период

1986-1993 Директор Института математики и механики УрО РАН Развитие математической школы на Урале

1993-2013 Академик-секретарь Отделения математики РАН Координация математических исследований в России

2002-2013 Президент Международного математического союза Развитие международного сотрудничества в области математики

1991-2013 Главный редактор журнала "Известия РАН. Серия математическая" Руководство ведущим математическим журналом России

"Математика — это не только язык науки, но и мощный инструмент познания мира. Без развития математики невозможно развитие других наук и технологий."

— Юрий Осипов

Основные этапы научной деятельности

1959

Окончание Уральского государственного университета, начало научной работы в области дифференциальных уравнений

1965

Защита кандидатской диссертации по теории устойчивости дифференциальных уравнений

1971

Защита докторской диссертации по теории управления динамическими системами

1975

Назначение заведующим отделом теории управления в Институте математики и механики УрО РАН

1984

Избрание членом-корреспондентом АН СССР

1987

Избрание академиком АН СССР

1991

Избрание президентом Российской академии наук

2002

Избрание президентом Международного математического союза

Научное наследие и признание

Форма признанияОписаниеГосударственные наградыОрден "За заслуги перед Отечеством" I, II, III и IV степеней, Орден Ленина, Орден Октябрьской РеволюцииНаучные премииПремия имени А.М. Ляпунова РАН, Государственная премия РФ в области науки и техникиЧленство в академияхАкадемик РАН (1987), член-корреспондент с 1984 года, иностранный член многих зарубежных академийНаучные публикацииБолее 200 научных работ, включая монографии и учебные пособияПамятьПремия имени Ю.С. Осипова для молодых ученых, именные стипендииНаучная школаСоздал одну из ведущих российских школ теории управления и дифференциальных уравнений

"Юрий Сергеевич Осипов — это не только выдающийся математик, но и блестящий организатор науки, сумевший сохранить российскую академическую науку в сложнейшие годы."

— Академик Владимир Фортов

Фундаментальные научные концепции

Позиционное управление

Разработал теорию управления по принципу обратной связи, когда управляющие воздействия формируются на основе текущей информации о состоянии системы.

Метод программных итераций

Создал метод последовательных приближений для решения задач оптимального управления, позволяющий находить решения сложных нелинейных задач.

Теория дифференциальных игр

Развил математический аппарат для анализа конфликтно управляемых систем, когда несколько участников имеют противоположные цели.

Устойчивость нелинейных систем

Предложил новые критерии устойчивости для нелинейных динамических систем, обобщающие классические методы Ляпунова.

Вклад в развитие мировой науки

НаправлениеВклад ОсиповаМировое значениеТеория управленияРазработка принципов позиционного управления и методов обратной связиСоздание основ современных систем автоматического управленияДифференциальные игрыРазвитие математической теории конфликтно управляемых системПрименение в экономике, экологии, военном делеМатематическое образованиеПодготовка научных кадров, руководство математическими школамиСохранение и развитие математических традиций в РоссииМеждународное сотрудничествоРазвитие связей российской науки с мировым научным сообществомИнтеграция российской науки в мировое научное пространствоОрганизация наукиРуководство РАН в переходный период, сохранение научного потенциалаСохранение одной из ведущих научных школ мира

"Работы Юрия Сергеевича Осипова по теории управления и дифференциальным играм стали классическими и вошли в учебники по всему миру."

— Математик Джон Бэлл

Основные научные публикации

Название работыГодОбластьЗначение"Позиционные дифференциальные игры"1973Теория игрФундаментальная монография по теории дифференциальных игр"Обратные задачи динамики"1985Теория управленияСистематическое изложение методов решения обратных задач"Управление в условиях неопределенности"1992Теория управленияРазработка методов управления при неполной информации"Стабилизация нелинейных систем"2001Теория устойчивостиНовые подходы к анализу устойчивости сложных систем"Избранные труды по теории управления"2009Теория управленияСборник ключевых работ по различным аспектам теории управления

Информация о вкладе Юрия Сергеевича Осипова в мировую науку

Страница создана нейросетью DeepSeek

Показать полностью
Контент нейросетей Наука Ученые Исследования Осипов Научпоп НаукаPRO История (наука) Наука и техника Математика Статистика Управление СССР РАН Дифференциальные уравнения DeepSeek Диссертация Академик Механика Управление проектами Текст Длиннопост
10
7
WEEEK
WEEEK

Уничтожь своё внимание⁠⁠

10 дней назад

Рассказываем, как смена контекста медленно жрёт твою продуктивность

Спойлер: дело не только в пушах, бесконечных разговорах с коллегами и соблазнах соцсетей. Всё это вместе складывается в одно явление — контекстное переключение, и именно оно съедает нашу продуктивность быстрее всего.

На связи команда сервиса WEEEK — сервис по управлению проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности. Кстати, почти уверены, что ты вряд ли дочитаешь этот текст за один раз. Скорее всего, он останется висеть открытой вкладкой где-нибудь между почтой, ещё парой статей, таск-менеджером и вкладкой с новостями. И это мы ещё не учитываем приложения, которые норовят отвлечь сами по себе.

В рабочие дни мы превращаемся в Волка из «Ну, погоди!», который пытается разом ловить падающие яйца. Только у нас вместо яиц — задачи всех размеров, срочности и неожиданности. И они летят с такой скоростью, что удержать всё становится невозможно.

Что такое контекстное переключение

Это постоянное метание между окнами, задачами и приложениями и есть контекстное переключение. Проблема не в самом уведомлении или многозадачности как идее — а в бессмысленном переключении с одного дела на другое без необходимости. Раскроем подробнее.

Простой пример: ты работаешь, тут звонит телефон, и (вместо заполнения таблицы) тебе нужно срочно решить, какой салат приготовить на новогодний стол. После завершения разговора мозгу будет сложнее вернуться к заполнению таблицы. А если на экране увидишь пуш о распродаже — вообще хана!

Термин пришёл из IT: раньше это называлось «контекстная коммутация», и описывало, как операционные системы распределяют ресурсы между процессами. Разница в том, что компьютеры мгновенно возвращаются в нужный контекст, а вот люди — нет.

Для человека контекст — это всё, что нужно учитывать, чтобы выполнить задачу: информация, инструменты, вопросы, решения, детали.

Например, ты пишешь объёмный отчёт. Чтобы сделать это нормально, нужно собрать в голове кучу данных:

  • Какова цель отчёта и кто будет его читать?

  • Какие цифры нужно подтянуть и где их искать?

  • Как всё это оформить и презентовать?

  • Сколько времени есть и какие ограничения?

Ты собираешь этот «кокон» контекста вокруг себя — и начинаешь работать. Но стоит что-то отвлечь тебя на секунду, и он рассыпается.

И чтобы вернуть его обратно, нужно время. По данным исследователей, на полное восстановление погружения требуется около 23 минут. Почти полчаса на то, чтобы просто вернуться туда, где был.

Что ломает контекст

1. Уведомления

Самый очевидный и опасный источник. Они всплывают, пищат, мерцают сбоку — и часть внимания мгновенно уходит. Даже если ты ничего не открыл — мозг уже переключился.

2. Множество задач

Незавершённые дела висят где-то на фоне, создают тревожность, мозг скачет между ними и не даёт сосредоточиться.

3. Поток информации

Новости, экспертные посты, мемы, сообщения — всё это приходится обрабатывать, и каждое требует смены контекста.

4. Окружение

Общество привыкло к мгновенным ответам: написал — жди реакцию за минуту. Такое давление формирует ожидания быстроты. От тебя ждут того же. Иногда окружение буквально вторгается в пространство: при работе из офиса или дома, когда вокруг тебя постоянно другие люди. Мамы, которые вынуждены между заполнением отчётов бегать разогревать макароны и помогать переодевать колготки, признавайтесь, знакомо?! Ладно, ладно, уверены, такие напасти от домочадцев или даже любимых питомцев знакомы многим.

5. Мы сами

Рука так и тянется открыть соцсети, обновить статус заказа или посмотреть мем. Считается, что у зумеров особые сложности с концентрацией — а как тебе кажется?

Чем опасно постоянное переключение контекста

  • Обвал продуктивности

Продуктивность — это скорость + завершение. Контекстное переключение ворует и время, и энергию, замедляя движение к цели.

  • Снижение внимания и выгорание

Чем больше переключений, тем сложнее сконцентрироваться на других задачах. Усталость от хаоса накапливается, приводя уже к более печальным последствиям.

  • Путаница приоритетов

В хаосе контекстов всё одновременно важно и срочно — и легко потерять из виду, что действительно имеет значение.

Как бороться с переключением контекста

Делимся реально полезными советами:

1. Освободи голову от задач

Каждая новая мысль о задаче — это новый контекст. Не позволяй ему захватывать внимание. Записывай задачи туда, где они будут спокойно ждать своего часа — в блокнот, заметки или цифровой планировщик.

☝ Делай это рефлексом: «Пришла задача — зафиксируй»

2. Создай место для всех входящих

У тебя должно быть одно «корзиночное» пространство, куда падают все новые задачи: входящие письма, идеи, сообщения, запросы. Позже — разберёшь.

3. Определи свои приоритеты — по единой системе

Чёткое понимание, что реально важно делать, убирает лишние раздумья. Используй понятную схему. Например:

  • Матрица Эйзенхауэра — разделяет задачи по критериям важности и срочности. Причём в масштабе дня, что удобно для быстрого управления делами и срочными входящими. Причём в важные задачи идут те, что имеют ключевое значение для твоего стратегического развития

  • Метод ABCDE — метод приоритизации задач по степени их важности и параметрам сделано/не сделано

  • OKR — постановка целей с измеримыми результатами. Цели могут быть очень амбициозными, зато они становятся ярким ориентиром во тьме дневного завала из задач

4. Группируй задачи и управляй временем

Когда список разобран — начинай собирать задачи в логичные блоки.

Варианты группировок:

  • выполнять похожие задачи партиями

  • делить дни на тематические (стратегия/менеджмент/исполнение)

  • начинать с ключевых объёмных задач

Полезные техники:

  • Помодоро — 25 минут работы + 5 отдыха;

  • тайм-блокинг — выделенные блоки времени под конкретную деятельность;

  • тайм-боксинг — жёсткий лимит времени на задачу.

И да, самое простое и эффективное: выключить уведомления хотя бы на час-другой.

Вывода не будет, а то контекст переключим. Будет список того, что стоит почитать по сказанному выше. Можно сохранить и почитать, когда под это будет свой час!

  • OKR, метод ABCDE, матрица Эйзенхауэра — все методы приоритизации

  • Про тайм-блокинг как способ сделать больше и сохранить продуктивность

  • Помодоро-техника и всё о ней

WEEEK — как место для выгрузки задач из головы

Реклама ООО «ВИИИК», ИНН: 7722489513

Показать полностью 4
Саморазвитие Мотивация Автоматизация Внимание Концентрация Успех Карьера Совершенство Психология Управление Управление проектами Мышление Развитие Блоги компаний Длиннопост
1
1
WEEEK
WEEEK

Канбан-метод: чем хорош, кому подходит и почему про Тойоту нам врали⁠⁠

10 дней назад

Когда в голове варится куча задач, а команда работает в режиме аврала — время разложить процессы по полочкам. Вот как в этом поможет Канбан-метод

Это команда WEEEK. Интеллектуальный труд часто невидим: пока не получится готовый продукт, сложно представить, чем занимается команда разработчиков или маркетологов. Если не управлять такими процессами, есть риск обнаружить себя и коллег в хаосе задач.

Канбан-метод — подход, который помогает визуализировать невидимую работу и разделить её на несколько последовательных этапов. Тогда становится проще организовывать дела, ставить новые задачи и постоянно совершенствовать процессы в команде.

Немного истории — и про Тойоту тоже

В 1950-е годы на заводах Toyota искали способ сделать производство более гибким — и придумали «вытягивающую» систему. Детали для сборки автомобилей стали изготавливать не впрок, а по запросу от соседнего цеха.

Для управления процессом использовали карточки, которые перемещались по большой доске от одного столбца к другому. В карточках описывали заказ — что сделать и в каком объёме. Колонки отражали этапы производства.

О современном Канбане любят говорить в контексте этой истории — мол, взяли колонки да карточки совсем как на заводе Toyota и стали использовать в IT-среде. А потом ещё и говорят, что это тот самый метод Канбан.

Это не вполне верно. Как рассказывает Канбан-практик и Agile-коуч в финтех Александр Лапин, Канбан-метод сегодня — скорее усовершенствованный наследник тойотного Канбана. Это целый набор инструментов и принципов, появившийся позже.

Его разработал Дэвид Андерсен, который занимался оптимизацией разработки в Microsoft. Цель метода — не сберечь ресурсы производства, а визуализировать процессы, ограничить количество задач в работе и собрать ценные метрики.

Как выглядит Канбан-доска

Канбан-доска — визуальный способ организации задач и основной инструмент Канбан-метода по совместительству.

Представь список дел, распределённый по колонкам «К работе», «В работе» и «Готово». Каждая задача из списка — это карточка, которая перемещается по доске слева направо, пока не дойдёт до финального столбца. Каждая колонка — один этап.

Часто в содержание карточки входит не только задача — а ещё исполнитель, дедлайн и приоритет. Если Канбан-доска цифровая, возможности расширяются до прикрепления файлов, комментариев и многих других функций.

Названия и количество колонок тоже настраиваются под потребности команды или отдельного пользователя. Так, разработчики могут заменить стандартные столбцы на пять своих: «Бэклог», «Разработка», «Код-ревью», «Тестирование» и «Готово».

📌 Чтобы Канбан-доска приносила больше пользы, помимо карточек задач и колонок на неё добавляют ещё два элемента:

  • WIP-лимиты — ограничение числа карточек в колонке, чтобы регулировать нагрузку на команду. Например, максимум три задачи «В работе»

  • Swimlanes — горизонтальные дорожки, которые помогают группировать карточки по типам задач, приоритетам и исполнителям — для порядка

Кому подходит Канбан-метод

Канбан-метод применяют в создании продуктов или услуг — там, где есть несколько последовательных этапов и параллельное решение нескольких задач.

Он отлично работает в процессах, которым не видно конца и края — например, в производстве. А ещё в проектах, где есть понятная цель, но вместе с тем и высокий уровень неопределённости.

Благодаря своей гибкости Канбан отлично сочетается с системами, где планы меняются по мере необходимости, а команда быстро реагирует и адаптируется под новую реальность.

Чем хорош Канбан-метод

  • Универсальность. Канбан помогает управлять бизнес-процессами, личной эффективностью, обучением — метод настраивается для разных сфер

  • Наглядность. Визуализация даёт возможность видеть картину целиком и принимать более взвешенные решения

  • Доступность. Освоить метод можно достаточно быстро — и сразу применить. Для начала достаточно стандартных колонок и карточек с задачами

  • Гибкость. Канбан не задаёт рамки «правильного» процесса. Метод делает видимым то, что уже есть, и помогает навести порядок

  • Прозрачность. Все сотрудники получают доступ к общей динамике задач: видно, как продвигается работа, над чем трудятся коллеги и где нужна помощь

  • Эффективность. На доске становятся заметны все слабые места в процессах. Устраняя «затыки», мы оптимизируем работу и достигаем лучших результатов

  • Управление нагрузкой. Новая задача «вытягивается» и берётся в работу, когда для неё есть свободные ресурсы. Это помогает не перегружать команду

С чего начать

Канбан-доска может быть любой: пробковой, меловой, маркерной или даже обычным листом бумаги. А ещё — пространством в специальном онлайн-сервисе.

Физическая доска подойдёт для маленьких офисных команд и личного использования. Раздели её на несколько колонок, которые соответствуют этапам рабочего процесса. Опиши текущие задачи на стикерах. Размести каждый в подходящем столбце.

Удалёнщикам и большим проектам лучше сразу выбрать цифровую доску. Зачастую бесплатных функций достаточно, чтобы сделать первые шаги и понять, насколько метод подходит для задач. На какие сервисы обратить внимание — рассказали тут.

Вне зависимости от формата доски не забывай наблюдать за ходом работы. Обрати внимание: где застревают задачи, как распределяется нагрузка, какой у команды темп. Это поможет достичь главной цели — сделать твои процессы более эффективными.

Короче говоря

Канбан-метод помогает сделать работу понятной, сбалансированной и управляемой. Он предотвращает перегрузку команды и даёт возможность сосредоточиться на том, что действительно важно для достижения результата.

Начни с простых шагов — определи, какие в работе команды есть этапы и задачи. Визуализируй процессы с помощью колонок и карточек. Со временем можно подключать WIP-лимиты, Swiımlanes, аналитику — и точно взять хаос под контроль 😎

Оставляем статьи, чтобы лучше разобраться в тонкостях метода:

Что такое Канбан

Что такое Канбан-доска

Канбан для личной жизни

Реклама ООО «ВИИИК», ИНН: 7722489513

Показать полностью 5
Проект Управление проектами IT Автоматизация Порядок Команда Эффективный менеджер Менеджмент Эффективность Саморазвитие Блоги компаний Длиннопост
0
1
DemonBagi
Серия Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна"

Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна". Глава 3⁠⁠

11 дней назад

Предисловие

Вы всё ещё читаете? Добро пожаловать в чистилище — также известное как «запуск стартапа». Именно там я отточил свои когти. Самые «неуправляемые» процессы, команды, которые общаются только криками, и менеджеры, чей единственный план — это молиться. Идеально! Я собрал шикарный фидбек. Вы даже не представляете, какие чудеса творятся, когда появляется тот, кто знает, куда нажать. Я превращал хаос в систему, пока они не начали думать, что это была их идея. Забавно, да? Но это лишь цветочки…

Глава 3

Запуск напоминал попытку собрать самолёт из скотча и палок прямо в полёте. Система постоянно падала, пользователи бесились, а команда без остановки тушила пожары.

— Кэн, срочно! Отчёты легли! — кричала Акари в трубку. — Логистика стоит, товар не отгружают!

— Пытаюсь! — огрызался Кэн. — Но тут баг с кэшем! Тэцу, это к тебе!

— Не могу! — доносилось от Тэцу. — У меня тут свой пожар с авторизацией!

Задач было столько, что команда в них просто тонула. Воздух в офисе стал густым, как дешёвый суп-мисо из автомата. Мониторы, которые недавно гордо светились надписью «ЗАПУСК УСПЕШЕН!», теперь пестрели гневными сообщениями пользователей и красными дедлайнами просроченных задач.

— Всё, я сдаюсь, — голос Кэна был пустой. — Хаос победил. Мы всё завалили.

— Кэн, держись! Мы можем всё починить! Мы же...

Слова Акари прервал оглушительный системный гул. Все экраны погасли. В наступившей тишине, которая пугала больше любого крика, на главном мониторе загорелся огненный вопросительный знак. А под ним надпись:

«Сохранить игру и попробовать ещё раз? (Y/N)»

Показать полностью 2
[моё] Манга Бизнес Управление проектами Разработка
0
DemonBagi
Серия Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна"

Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна". Глава 2⁠⁠

14 дней назад

Предисловие

Опять вы? Настойчивость, достойная лучшего применения. Говорят, от скуки люди прыгают с парашютом или идут запускать стартапы. Пять веков назад мне тоже стало скучно. Захотелось настоящего драйва. Того, что возникает, когда дедлайн горит ярче костра из спринтов, а тимлид плачет в уголке. Я обожаю управлять этим хаосом. Видеть слабые места в ваших «идеальных» планах — моё любимое развлечение.

Это лишь предыстория. Настоящий пожар ещё впереди. В этой главе я расскажу, с чего начался их личный ад.

Глава 2

Кэн открыл глаза, реальность ударила запахом остывшего кофе и гулом системных блоков. Лица те же, но серые, уставшие, с синяками под глазами. Команда тонула.

Тэцу, словно щитами, укрывшись от всех в дальнем углу кабинета, обставился мониторами. Он думал о прошлом. «Ещё один запуск, простой запуск», — говорил Кэн. Но простых запусков не бывает. Это всегда живой организм, который зависит от миллиона факторов, процессов, управления, команды и... Ding, Ding, Ding!

Акари металась между столами, разрываясь между задачами. Её мозг, перегруженный десятками уведомлений, отчаянно искал точку опоры, ту самую задачу, с которой можно было бы начать распутывать этот клубок. Остановиться, надо остановиться, но остановиться сейчас это было невозможно. Она посмотрела на Кэна, он писал тысячные строки автотестов, и буквы плыли перед глазами.

На доске висел список «Критические баги». Он был таким длинным, что для новых записей приходилось вставать на стул.

Ding! Новое сообщение в общем чате от отдела логистики:

«Коллеги, у нас опять не проставляются статусы доставки! Клиенты в ярости! СРОЧНО!!!»

— Опять?! — взревел Тэцу, чуть не залив клавиатуру лапшой. — Да как так?! Я же всё проверил! Это призраки айтишников с того света ломают мой идеальный продукт!

Не призраки, милый. Всего лишь я.

— Твой «идельный продукт» роняет базу, как только пытаешься создать новый заказ, — язвительно бросил Кэн, не отрываясь от монитора. — Может, дело в твоём коде? Он больше на заклинание похож.

Ding! Сообщение от бухгалтерии:

«Почему в отчёте за прошлый месяц цифры поехали? Мы не можем закрыть квартал! Приоритет — блокирующий!»

— А ты сам-то идеальный? — огрызнулся Тэцу. — Твои хвалёные автотесты — решето! Ещё слово, и я тебя закомментирую, понял?

Акари с головной болью смотрела на свой экран. От каждого «динг!» бежали мурашки и дёргался глаз. Проблемы множились, как головы у гидры. Она только закрыла один баг, как тут же прилетел новый.

Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна". Глава 2

Началось пользовательское тестирование нового модуля, и первыми пригласили продажников — самых громких и нетерпеливых.

Они смотрели на интерфейс с откровенным презрением.

— Это что за нерабочий хлам? — возмущался один из них, тыча пальцем в экран. — Где мои привычные отчёты? Раньше я делал один клик — и всё готово, а теперь нужно проходить квест, чтобы найти чёртову кнопку!

Команда сгорбилась и молча слушала. Духота непроветриваемого офиса давила, клавиши под пальцами казались липкими от усталости, а холодный свет мониторов выжигал последние силы. Каждый день приносил только новые пожары. Они чинили, переделывали, объясняли… Думали, что успеют.

Однажды вечером, когда офис опустел, Кэн увидел Тэцу, который неподвижно смотрел в экран. На мониторе был открыт сайт с вакансиями.

…И что, это конец?

Продолжение следует...

Показать полностью 1
[моё] Манга Бизнес Управление проектами Разработка
0
DemonBagi
Серия Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна"

Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна". Глава 1⁠⁠

19 дней назад

Предисловие

Привет, смертные. Меня зовут Демон-Баги, и я — тот, кто материализуется из кода, когда вы уже мысленно примеряете галстук к потолочной балке. Не надо благодарностей.

Мой недалёкий предшественник верил, что можно раствориться в проекте, отдав ему всего себя. По секрету: теперь он вечно готовит отчёты для адской бухгалтерии. Нецелесообразно. Куда веселее наблюдать за вашим хаосом с попкорном, а затем наводить порядок острыми, как бритва, процессами.

Зачем я начал эту… мангу? О, вам понравится. Это лишь первая искра

Глава 1

Кэн не спал уже двое суток. На секунду он отключился, и рёв горящего дедлайна сменился тишиной, на смену которой пришли воспоминания. Яркие, тёплые, идеальные.

Их команду, известную своим опытом, пригласили с нуля создать единую систему управления для крупной IT-компании. Настоящее «единое окно», которое должно было ускорить всё и вся. Предыдущие разработчики бились над задачей два года и провалились. Ставки были высоки.

Кэн помнил день, когда они презентовали свой план. Он был безупречен.

— Серьёзно, ещё один онбординг? — ворчал Тэцу, ковыряясь палочками в лапше. — Может, сразу к коду? Я уже чувствую, как мои нейроны покрываются пылью от этих презентаций.

— Тэцу, — Акари с энтузиазмом ткнула маркером в огромную схему на стене, — если ты не поймёшь, как работает их бухгалтерия, мы будем гадами сводить начальные остатки по всем базам! Мы должны знать каждую их «больную точку»! Смотри!

Она с жаром обвела красный стикер.

— Вот здесь! Логистика теряет по три часа на ручном вводе данных! Мы это автоматизируем, и они нас на руках носить будут!9.2

Кэн усмехнулся. Этот дуэт был его секретным оружием.

— Она права, — спокойно сказал он. — Сначала карта местности, потом — наступление. Мы не просто латаем дыры. Мы строим новую империю.

Тэцу вздохнул, но в глазах его уже загорелся азарт. — Ладно. «Новая империя» — это звучит. Только давайте в этой империи будет нормальный кофе.

Прототип получился отличным. Акари создала такую понятную демку, что даже самый суровый продажник кивнул: «Ну, вроде не совсем хлам». Для них это была высшая похвала. А Тэцу, глядя на спроектированную архитектуру, сиял.

Бизнес Манга "Пятьсот и один баг Кэна". Глава 1

— Это будет шедевр! — заявил он. — Гибко, масштабируемо, идеально! Эта система будет работать так чисто, что на ней можно будет проводить хирургические операции!

Этот запал, эта вера в безупречный план… Они всё сделали правильно. С технической стороны.

Воспоминание резко оборвалось. Прямо перед его глазами на мониторе вспыхнула и погасла красная строка ошибки. Та самая. Роковая. Холодный пот прошиб спину.

…Так какого чёрта всё пошло прахом?!

Продолжение следует...

Показать полностью 1
[моё] Манга Бизнес Управление проектами Разработка
1
antonvm
antonvm

Почему часто простое решение оказывается самым правильным⁠⁠

20 дней назад

Недавно сделали небольшую автоматизацию для клиента.

У него в Telegram есть чат с монтажниками — они каждый день отмечают, на каком объекте работают. Руководитель потом вручную собирал эти данные и сводил в отчет. Долго, скучно, повторяющееся действие.

Мы не стали изобретать сложные системы и переучивать людей.

Сделали простого бота, который мониторит чат и сам формирует отчет в Google Docs.

Монтажникам ничего не пришлось менять — просто пишут, как обычно.

А у руководителя теперь всё собирается автоматически.

Минимальные затраты, ноль сопротивления со стороны сотрудников и реальная экономия времени. Такие решения люблю больше всего — когда автоматизация не ломает процесс, а аккуратно его дополняет.

Чем больше автоматизаций делаем, тем сильнее убеждаюсь: идеальное решение — то, которое незаметно.

Всё чаще нахожу подтверждение такой мысли: именно простые решения часто оказываются самыми эффективными. Что в IT-решениях, что в управлении.

Но простота — это дисциплина, а не лёгкость.

Часто мы склонны усложнять: добавлять инструменты, шаги, функции. Кажется, что сложнее — значит профессиональнее. На деле же сложность чаще всего крадёт скорость, контроль и здравый смысл. Простота требует усилий!

Чтобы находить простые решения, нужно регулярно задавать себе вопросы:

  • это точно нужно?

  • какой шаг можно убрать?

  • сможем ли мы такое решение потом обслуживать?

Но есть ещё два нюанса:

  1. Простые решения не всегда дешёвые. Иногда «простое» уже кто-то сделал — и продаёт. А бесплатный вариант превращается в набор костылей, который в итоге стоит дороже: временем, нервами и ошибками.

  2. Простые решения сложнее продавать. Не все их понимают и принимают. Простота выглядит слишком скромно, слишком очевидно. Люди ожидают сложных конструкций, многослойных схем, «чтобы было видно работу».

И иногда приходится объяснять, что простое решение — это не упрощение, а оптимизация.

Простота в работе — это постоянное удерживание фокуса: не усложнять там, где надо упростить. Правильный ход почти всегда рядом — без лишних украшений, прозрачный и понятный.

Главное — уметь его увидеть и не испугаться его простоты.

Показать полностью
[моё] Автоматизация Предпринимательство Бизнес IT Управление людьми Управление проектами Маркетинг Текст
0
Посты не найдены
О нас
О Пикабу Контакты Реклама Сообщить об ошибке Сообщить о нарушении законодательства Отзывы и предложения Новости Пикабу Мобильное приложение RSS
Информация
Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Конфиденциальность Правила соцсети О рекомендациях О компании
Наши проекты
Блоги Работа Промокоды Игры Курсы
Партнёры
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды Мвидео Промокоды Яндекс Маркет Промокоды Пятерочка Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Промокоды Яндекс Еда Постила Футбол сегодня
На информационном ресурсе Pikabu.ru применяются рекомендательные технологии