ТОП-7 приемов, которые гарантированно улучшат личную эффективность
Меня зовут Владимир Лоцманов, уже почти 15 лет я занимаюсь маркетингом, чуть меньше консультированием и управлением студией. И чем дольше живу в этой профессии, тем сильнее ухожу в тему личной эффективности. Не из любви к продуктивности как к модному концепту, а потому что на фоне консалтинга, бизнеса, нервных ситуаций и вечной энтропии – это становится вопросом выживания.
В этой статье поделюсь работающими приемами, которые помогают делать больше, чувствовать себя лучше и меньше переживать о том, чего сделать все-таки не успел.
Почему баланс – миф
Я давно перестал верить в идею «баланса», который можно однажды найти и спокойно поддерживать. Жизнь слишком динамична: каждый день случается какая-то дичь – в личных делах, в работе, в проектах – и это норма, а не баг системы.
Вместо поиска идеальной точки равновесия я думаю о другом: как жить так, чтобы мне было более-менее ок в каждой сфере жизни и при этом двигать свои цели вперед. Для меня личная эффективность – это управление четырьмя ресурсами: временем, вниманием, энергией и настроением. И если это получается, значит, достаточный уровень баланса достигнут.
Время, внимание, энергия, настроение
Идея про время, внимание и энергию пришла ко мне, в том числе, через книгу Криса Бэйли «Мой продуктивный год», где автор год тестировал на себе десятки методик продуктивности. Но, на мой взгляд, без параметра настроения эта модель не полная: можно быть выспавшимся, сосредоточенным и располагать временем, но в полудепрессивном состоянии не захочется делать вообще ничего. Ресурсное состояние держится не только на режиме и дисциплине, но и на ощущении успехов и внутренних побед.
Провалы, апатия, депрессии есть у всех – и у тех, кого вы видите в соцсетях «успешными», тоже. Разница только в том, как мы управляем своим сознанием: можно зациклиться на проблеме и не спать ночами, а можно вылить все в дневник, обсудить с психологом и перейти к задачам, которые вы с большой вероятностью сможете успешно выполнить. Это очень важно: провалы бывают у всех и всегда, поэтому нужно обеспечить себе и достаточно успехов, чтобы сохранять нужный настрой и мотивацию.
Итак, перейдем к приемам, которые помогают улучшать личную эффективность. Их будет семь – и каждый я проверил на себе.
Прием 1. Декомпозиция и правило «3+1»
Многие (и я в их числе) хронически переоценивают себя в планировании: если дать волю воспаленному мозгу, в день легко набирается пару десятков задач. Заканчивается это всегда одинаково – энтропия, хаотическое метание и ощущение, что «ничего не сделал, но ужасно устал».
Поэтому я живу по нескольким правилам:
В тяжелые рабочие дни я сознательно выбрасываю все остальное: спорт, личные дела, встречи, быт – оставляю только работу и перестаю нервничать из-за немытой посуды и бардака.
В обычном режиме я могу выполнять 7–10 задач в день, но как только чувствую стресс, тревогу и плохое настроение, режу список до трех ключевых дел.
Использую свою формулу «3+1»: три рабочих цели и одна личная, чтобы в конце дня была хотя бы одна точка, за которую можно себя поблагодарить.
Это простая защита психики: без задач, в которых я гарантированно успешен, внутренний стержень начинает рассыпаться.
Прием 2. Сон: как я перестал быть «совой»
Много лет я рассказывал всем, что я «сова» и просто не умею рано вставать. Пока не признал, что проблема не в биоритмах, а в дисциплине – в том, что я был не готов системно ложиться в 22–23, убирать телефон после 20–21 и отказываться от вечерней информационной свалки.
Последние полгода я почти всегда засыпаю до 23:00 и встаю около 7–7:30, то есть сплю 8–8,5 часов. Это радикально изменило мое состояние: больше энергии, стабильнее настроение, лучше здоровье – и это хорошо бьется с тем, что пишут в большинстве материалов по сну и продуктивности. Истории про «мне хватает 4–5 часов сна» при высокой нагрузке я сегодня воспринимаю как путь к выгоранию, а не к успеху.
Прием 3. Физкультура вместо спорта
Я сознательно отказался от слова «спорт» и заменил его на «физкультура». Как только появляется цель «марафон», «разряд» или «идеальное тело», спорт начинает конкурировать с бизнесом, а у меня приоритет очевиден – работа важнее.
Моя задача от физической активности – не результаты, а ощущение, что тело живое:
по понедельникам я 30 минут отвратительно медленно, с остановками бегаю, чтобы войти в рабочий ритм;
по средам и пятницам играю в теннис по часу без фанатизма – просто для тонуса и удовольствия;
утром, когда получается, добавляю максимально легкую зарядку: по 10 отжиманий, приседаний и пресса, 1–2 круга.
Плюс я добавил массаж и баню: банально, но раз в пару недель это ощутимо снимает накопившийся стресс в спине и шее. В выходные я официально «отстаю от себя» и ничего не делаю – физкультура должна давать телу энергию, а не становиться еще одной гонкой.
Прием 4. Чтение как допинг для уверенности
Я не книжный марафонец на 50 книг в год, но в этом году у меня набирается примерно 25–30 книг – и это сильно влияет на мою уверенность. Когда я читаю, у меня есть ощущение, что я «умнею», и это прямой вклад в мою работу: в маркетинге и консалтинге нужно постоянно выдавать новые идеи и истории, а их неоткуда взять, если не подпитываться извне.
Мой базовый формат – 20 минут чтения перед сном вместо телефона с рилсами. За это время спокойно прочитывается 30 страниц, и 300-страничная книга уходит за 10 дней, что дает 2–3 книги в месяц без ощущения насилия. Чтение перед сном помогает мне расслабиться и заснуть, а заодно подкачивает уверенность, что я смогу что-то придумать на следующем созвоне или консультации.
Прием 5. Скорость – это всë
Я убежден, что скорость – единственное настоящее конкурентное преимущество в работе Умных и образованных вокруг полно, а вот быстрых – значительно меньше. Именно скорость превращает знания в результат: человек, который делает «средне, но быстро», часто выигрывает у того, кто бесконечно полирует свою работу до идеала.
Я активно тренирую скорость в повседневных делах:
беру типовую задачу, ставлю себе жесткий таймер и «колбашу» под него до конца слота;
когда писал книгу, специально ограничивал себя: «эту главу я допишу за два часа, не идеально, но как получится», и в итоге завершил проект за две недели.
Практический совет, который сам использую: выписать топ-5 типовых задач, замерить реальное время и потом попытаться сделать их вдвое быстрее, осознанно отбросив перфекционизм. Это напрямую масштабирует объем: можно вести не 5 клиентов, а 10, если каждая задача занимает вдвое меньше.
Прием 6. Планирование как фундамент
Я жесткий планировщик: около 30% моего рабочего времени уходит на детальное планирование. Но для моего уровня нагрузки и тревожности это единственный способ не сойти с ума: лучше помнить о задаче и не сделать, чем не помнить и случайно проигнорировать что-то важное.
Планирование помогает мне в двух вещах:
дает иллюзию контроля, без которой в многозадачности просто тонешь;
улучшает настроение: как только я начинаю раскладывать проблему на шаги по времени и ресурсам, тревога уходит, и задача ощущается выполнимой.
Конечно, жизнь внесет коррективы – не все, что вы запланировали, осуществится. Но без четкой структуры легко упустить приоритеты и откатиться в своих целях назад.
Прием 7. Безжалостность к себе
Это самый сложный и самый нужный навык, который я сейчас качаю. Безжалостность для меня – это неумение признать: я устал, я не вывожу, этот проект нужно закрыть, этого клиента отпустить, а эту задачу сознательно не делать, даже если «очень надо».
Я уже несколько раз платил за отсутствие безжалостности слишком высокую цену. В пандемию мне стоило приостановить деятельность студии и резко оптимизировать расходы, но я держался до последнего, нервничал, пытался спасти все сразу и в итоге потратил кучу сил и ресурсов. Сегодня я учусь запрещать себе врываться во все проблемы одновременно, стараюсь отпускать проекты и не делать контент, если на это нет энергии – даже если внутренний перфекционист твердит, что «так нельзя».
Мне нравится идея, что один месяц в году стоит выделять на «ничегонеделание» – пока сам до этого не дошел, но вижу, как это коррелирует с темой сохранения себя на длинной дистанции.
Резюмируя
Семь приемов, про которые я рассказал, – это не теоретическая конструкция, а мой рабочий набор на каждый день. Декомпозиция помогает не утонуть в потоке задач, сон и физкультура позволяют телу вытянуть нагрузку, чтение подпитывает голову идеями и уверенностью, скорость превращает планы в результаты, планирование собирает хаос в структуру, а безжалостность к себе не дает сгореть по дороге.
Если вынести из текста что-то одно, пусть это будет мысль: личная эффективность – это не про «успеть все», а про «сохранить себя и при этом двигаться вперед».
Попробуйте начать с одного-двух приемов, которые вам ближе всего, и адаптируйте их под свой ритм. Через какое-то время вы увидите, что хаоса вокруг не стало меньше, но зато внутри стало заметно спокойнее. А это, по сути, и есть основа личной эффективности при текущем уровне нестабильности.
