ATOL.Russia

ATOL.Russia

Блог компании
АТОЛ — один из крупнейших разработчиков технологий для обмена товарами и услугами в России. Более 22 лет АТОЛ помогает продавать, транспортировать, учитывать любую продукцию, принимать платежи и оказывать лучший сервис организациям любого размера: от небольшой торговой точки до крупных розничных сетей и логистических центров. Почти 40% покупок в России совершаются с помощью ПО и оборудования АТОЛ. Каждая вторая онлайн-покупка проходит через облачный сервис АТОЛ Онлайн.
Пикабушник
Дата рождения: 2 августа
- рейтинг 348 подписчиков 4 подписки 135 постов 49 в горячем
Награды:
5 лет на Пикабу
169

Повышение НДС и новые расходы: к чему готовиться предпринимателям в 2026 году

В 2026 году бизнес столкнется с изменениями в налоговом законодательстве. Подготовиться стоит заранее — рассказываем, в чем их суть и какие действия требуются от предпринимателей.

28 ноября президент подписал закон №425 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». В первую очередь это затронет представителей малого бизнеса на УСН и «патенте», но с нововведениями важно ознакомиться и другим предпринимателям.

Рост ставки НДС до 22%

Одним из самых ощутимых изменений для большинства станет повышение ставки НДС с 20 до 22%. Это коснется налогоплательщиков на общей системе налогообложения (ОСНО) и предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (УСН), чья выручка превысит новые установленные лимиты. Но есть и исключения. Альтернативные ставки сохранятся для:

  • товаров на экспорт, указанных в пункте 1 статьи 164 НК РФ (ставка останется 0%);

  • предпринимателей на УСН, которые выбрали ставку 5 или 7 % (для них они останутся без изменений);

  • для отдельных категорий товаров, например, детских, лекарственных и других, перечисленных в пункте 2 статьи 164 НК РФ (ставка составит 10%).

Однако даже бизнесу, который подпадает под эти условия, стоит следить за обновлениями. К примеру, в 2026 году из списка товаров-исключений уберут молокосодержащие продукты с заменителем молочного жира и сливочно-растительные топленые смеси.

Как подготовиться к росту НДС

  • Если вы планируете в ближайшее время закрывать сделки, постарайтесь сделать это в 2025 году, пока ставку еще не успели поднять.

  • Проведите переговоры с партнерами и контрагентами: обсудите возможность пересмотреть цены с учетом нового размера НДС. Оформите договоренности письменно.

  • Проведите анализ ценовой политики компании. Возможно, ее придется пересмотреть, чтобы не уйти в убыток.

  • Запланируйте обновления кассового ПО, чтобы оформлять чеки с правильной ставкой НДС.

Новые лимиты для УСН

С 2026 года начнется поэтапное снижение лимитов для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. Если раньше они должны были уплачивать НДС при достижении порога в 60 миллионов рублей, то теперь его снизят в несколько раз:

  • в 2026 году — до 20 миллионов рублей;

  • в 2027 году — до 15 миллионов рублей;

  • в 2028 — до 10 миллионов рублей.

Изменение затронет многие микро- и малые предприятия, которые раньше могли пользоваться послаблениями — теперь они будут вынуждены оплачивать налоги наравне с крупными предприятиями.

Как подготовиться к введению новых лимитов на УСН

  • Проанализируйте выручку за последний год. Если вы уже превысили новый порог, то стоит заранее подготовиться к уплате НДС со следующего года.

  • Выберите оптимальную ставку НДС: пониженную (5 или 7 %) без вычетов или стандартную (22 %) с вычетами. Обычная ставка выгоднее при высоких наценках на товар, пониженная — при низких.

Важно: если предприниматель выбрал пониженную ставку, то с 2025 года он обязан работать по ней минимум 12 кварталов (даже если она перестала быть выгодной). Но с 2026 года законом предусмотрено небольшое послабление для малого бизнеса: если компания выбрала альтернативные ставки НДС (5 и 7 %), она может отказаться от пониженной ставки в первый год с момента начала ее применения.

  • Рассмотрите возможность перейти на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН).

Она действует в пилотном режиме до конца 2027 года. Суть в том, что предприниматели на АУСН не уплачивают НДС и взносы за сотрудников. Но и ставки налога выше: 8 и 20 %. Плюс есть ограничение по количеству сотрудников и доходам. Вполне возможно, что после 2027 года и эти условия изменятся, но пока это может стать неплохим решением.

Ограничения на работу ПСН

Новые пороговые значения для дохода вводят и для предпринимателей на патентной системе налогообложения (ПСН). И так же поэтапно:

  • в 2026 году — с 60 до 20 миллионов рублей;

  • в 2027 году — до 15 миллионов рублей;

  • в 2028 — до 10 миллионов рублей.

Но есть и хорошие новости: в первой редакции законопроекта планировали отменить ПСН для грузоперевозок и розничной торговли в магазинах. Однако сейчас от этих изменений решили отказаться: не придется менять всю систему учета и пересматривать подход к бизнесу и цены.

Как подготовиться к введению лимитов для ПСН

Вместо патентной системы можно рассмотреть УСН и АУСН. Изучите условия работы, выберите оптимальный режим. Подать уведомление о переходе нужно будет до конца года.

  • Рассчитайте новую налоговую нагрузку: сравните сумму, которую вы платите сейчас по патенту, с потенциальными платежами на УСН и АУСН.

  • Выберите оптимальную ставку НДС: пониженную (5 или 7 %) без вычетов или стандартную (22 %) с вычетами.

Отмена льготы на уплату страховых взносов

В 2025 году отменят пониженный тариф 15 % на уплату страховых взносов, который вводили еще в период пандемии. Изменения затронут малые и средние предприятия (МСП): теперь они обязаны отчислять взносы в размере 30 % со всей суммы выплаты сотрудникам. Также это коснется аккредитованных ИТ-компаний: 15 % — с выплат до предельной базы и 7,6 % — свыше нее (предельная база в 2026 году составит 2 979 000 рублей).

Льгота сохранится только для приоритетных отраслей: обрабатывающей промышленности, транспорта, электроники.

Как подготовиться отмене льгот на страховые взносы

  • Пересчитайте фонд оплаты труда (ФОТ): рост страховых взносов с 15 до 30 % существенно увеличит затраты — заранее заложите их в расходы на 2026-й.

  • Проверьте возможность применения иных льгот.

  • Проанализируйте систему оплаты труда: ФНС усиливает контроль над схемами с минимальными зарплатами и выплатой дивидендов. С 2026 года при зарплате руководителя ниже МРОТ взносы будут начисляться исходя из величины МРОТ.

Как действовать бизнесу

Проведите налоговый аудит

Спрогнозируйте выручку на 2026 год. Это поможет понять, не превысите ли вы новые пороги для УСН и ПСН. Если вы все же превышаете порог, рассчитайте новую налоговую нагрузку.

Выберите оптимальную налоговую модель

Для «упрощенцев»: проведите сравнительный расчет между пониженной и стандартной ставкой НДС. Для тех, кто лишается патента: примите решение о переходе на УСН или АУСН и подайте уведомление до конца 2025 года.

Пересмотрите финансовую модель и договоры

Заложите рост страховых взносов и возможное увеличение НДС в свои затраты. Проведите переговоры с контрагентами о внесении изменений в договоры с учетом новых налоговых правил.

Обновите кассовое ПО

Мы регулярно отслеживаем изменения и заранее выпускаем релизы ПО, прошивок и драйвера ККТ. С АТОЛ вы можете быть уверены в том, что ваша касса работает в строгом соответствии со всеми требованиями законодательства.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Показать полностью 3
6

Неочевидные правила вежливости у кассы: как пережить праздничный ажиотаж

Предпраздничные недели — это суета в магазинах, толкучка в очередях и битвы за последнюю банку горошка. В таких условиях легко забыть о вежливости. Вот несколько правил, как не стать главным врагом для остальных покупателей и кассира.

Неочевидные правила вежливости у кассы: как пережить праздничный ажиотаж

Не занимайте очередь для друга

Если вы пришли в магазин с компанией, и при этом у каждого своя тележка, то не нужно занимать место за всех сразу, чтобы друзья прошли вне очереди. Это невежливо по отношению к другим покупателям.

Когда-нибудь занимали место для друзей?
Всего голосов:

Не комментируйте покупки других

«Ой, это такие калории», «А это детям не полезно» и другие замечания по поводу выбора продуктов — абсолютное табу. У каждого свои причины для покупок, и очередь у кассы — не место для непрошеных диетологических или жизненных советов.

Ваши покупки когда-нибудь комментировали кассиры или другие покупатели?
Всего голосов:

Не оставляйте детей в очереди

Просить ребенка «застолбить» место в очереди — стресс для него и неловкость для окружающих. Не говоря о том, что оставлять детей без присмотра не самое удачное решение.

У вас была такая детская травма?
Всего голосов:

Не бросайте тележку

Классика жанра — вспомнил, что забыл хлеб. Чтобы не терять место в очереди, оставил вместо себя тележку. Старайтесь ходить в магазины со списком покупок, чтобы не забывать важное.

Оставляли тележку в очереди?
Всего голосов:

Готовьте кошелек заранее

Не заставляйте кассира и очередь ждать, пока вы ищете в сумке карту или отсчитываете мелочь. Доставать платежное средство нужно, когда ваши товары уже едут по ленте. Это экономит драгоценные секунды для всех.

Достаете кошелек только перед оплатой?
Всего голосов:

Уважайте личное пространство

Не прижимайте свою тележку к пяткам человека впереди. Дистанция — знак того, что вы не подгоняете другого посетителя и даете спокойно разложить покупки.

Держите дистанцию с другими покупателями?
Всего голосов:

По возможности пропускайте тех, у кого 1–2 товара

Если ваша тележка забита под завязку, а за вами стоит человек с бутылкой воды и шоколадкой, проявите великодушие и пропустите его вперед. Эта маленькая любезность не сильно задержит вас, но сделает мир чуточку добрее.

Пропускаете людей в очереди?
Всего голосов:

Немного вежливости поможет сохранить хорошее настроение во время предпраздничного шопинга. А если вы предприниматель и хотите избежать очередей, установите кассы самообслуживания АТОЛ. Всего 2–3 таких устройства помогут снизить нагрузку на кассиров и избежать конфликтов с покупателями.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Показать полностью 1 7
0

Инструкция для предпринимателя: как открыть продуктовый магазин у дома по всем правилам

Открыть магазин не так легко, как кажется. Нужно учесть немало нюансов. Разбираемся, что важно знать предпринимателю.

Ассортимент

На раннем этапе планирования предпринимателю нужно решить, в какой нише он будет работать. От того, чем именно торгует магазин, зависит многое: выбор помещения, поставщиков, оборудования.

Определиться с будущим ассортиментом поможет анализ аудитории и конкурентов. Стоит обратить внимание на следующие моменты.

Расположение

В центре города, где возводят премиальные жилые кварталы, можно открыть магазин с более дорогими и редкими товарами. А вот в обычном «спальнике» лучше не экспериментировать и продавать самые ходовые продукты: хлеб, бакалею, молоко, яйца.

Окружение

От объектов инфраструктуры поблизости зависит будущая аудитория магазина. Если рядом есть школа, разумно добавить в ассортимент еду для перекуса и открыть дополнительный отдел с канцелярией. Магазин у большого фитнес-центра можно сделать специализированным и продавать диетические продукты.

Другие магазины

Важно изучить, какое предложение уже представлено в интересующем районе, и понять, чего в нем не хватает. Но помните, если во дворе многоэтажки нет магазина фермерских товаров или эко-пекарни, — это вовсе не означает, что никто прежде не додумался их открыть. Возможно, в этом районе такой бизнес просто не пользуется спросом.

Важные моменты

На этапе выбора ниши предпринимателю нужно ответить еще на один вопрос: будет ли он торговать маркированными товарами. Вода, молочная продукция, корма для животных, табак — все подлежит маркировке, а значит, предпринимателю потребуется зарегистрировать в системе «Честный ЗНАК».

Подробнее о том, как в ней работать, мы рассказали здесь. А о том, что нового появилось в маркировке товаров осенью 2025 года, можно узнать тут.

Несколько особых условий есть и в работе с алкоголем. Чтобы продавать его в розницу законно, нужно получить лицензию, а также зарегистрироваться в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), которая мониторит оборот алкогольной продукции.

Об этом детально рассказали здесь.

Форма бизнеса, ОКВЭД, налоги

Когда определились с нишей, пора переходить к самой ответственной части — оформлению. Для этого нужно определиться с формой бизнеса, выбрать ОКВЭД и систему налогообложения. Разберем каждый пункт подробнее.

ИП или ООО

Открыть продуктовый магазин у дома может как юридическое лицо, так и ИП. Оптимального выбора здесь нет — все зависит от желания самого предпринимателя.

ИП проще открыть и легче вести документацию: для регистрации не нужен стартовый капитал, нет необходимости ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность. ООО предстоит вести более сложный учет. При этом ИП, в отличие от юрлица, не может торговать крепким алкоголем — только пивом.

ОКВЭД

ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это обширный список, в котором каждому виду деятельности присвоен свой числовой код.

Для магазина нужно выбрать коды из группы 47.1 — Торговля розничная в неспециализированных магазинах, или 47.2 — Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах.

Система налогообложения

Для небольшого магазина продуктов подойдет упрощенная система налогообложения (УСН). А вот общая система налогообложения (ОСН) подходит более крупному бизнесу, например, если у вас сеть продуктовых магазинов.

УСН предполагает, что предприниматель платит 6% от доходов или 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов. Однако с 2025 года бизнес на «упрощенке» с годовым доходом более 60 млн рублей обязали платить и НДС тоже. По текущим законопроектам, с 2026 года порог, вероятно, снизят до 20 млн рублей.

Помещение

Выбор помещения — один из самых ответственных этапов. Важно найти место с активным пешеходным трафиком, удобной парковкой, в окружении большого количества жилых домов. Желательно, чтобы магазин стоял на первой линии — у самой дороги, или на перекрестке. Тогда людям будет удобнее заглядывать за продуктами именно к вам по пути с работы домой.

Отдельное внимание стоит уделить коммуникациями, удобному подъезду и зонированию. В помещении должны быть:

  • второй (служебный) вход для приема товара;

  • холодная и горячая вода, канализация, вентиляция, отопление;

  • возможность разделить пространство на торговую, складскую и бытовую зоны.

Правила оборудования продуктового магазина перечислены в СП 2.3.6.3668-20. Кроме того, стоит ознакомиться и с общими санитарными нормами, которые прописаны в законе № 52-ФЗ.

Оборудование

В зависимости от реализуемого товара, магазину потребуется оборудование: прилавки, стеллажи, витрины, холодильные и морозильные камеры.

Не менее важно заранее подумать, какое кассовую технику выбрать. Продуктовому магазину точно не обойтись без кассы, сканера, в том числе для работы с маркировкой, моноблока, весов.

Не запутаться в многообразии устройств и выбрать наиболее подходящие для вашего бизнеса поможет АТОЛ. На сайте есть раздел с оборудованием для розничной торговли. Смарт-терминалы с большим экраном и простым интерфейсом, онлайн-кассы, принтеры штрихкодов и весы — все что нужно, чтобы легко стартовать.

Автоматизировать торговлю поможет кассовое ПО Frontol. В нем есть все необходимое для полноценной работы магазина любого масштаба: работа с алкоголем и маркированной продукцией, интеграция с системами товароучета, поддержка популярных способов оплаты, понятная аналитика и многое другое.

Оформление

Далее потребуется собрать пакет документов:

  • свидетельство на право собственности или договор аренды помещения;

  • заключение о соответствии санитарным нормам;

  • заключение МЧС о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности;

  • свидетельство о внесении магазина в торговый реестр.

Чтобы получить все необходимые заключения, нужно подать заявления через портал Госуслуг или в МФЦ. За пять дней по фактического открытия магазина нужно уведомить Роспотребнадзор о начале работы. Это тоже можно сделать через Госуслуги.

Продавцы

Работа с продовольственными товарами требует от продавцов пройти медосмотр и гигиеническую аттестацию — тест, умеют ли они работать с продуктами питания по правилам. Поэтому подыскивать сотрудников в магазин разумно заранее — они должны успеть пройти необходимые проверки и оформить медицинскую книжку до начала работы.

Сколько сотрудников требуется магазину, придется решать самому. Обычно в мини-маркетах у дома работают пара продавцов, сменяющих друг друга. Если поток посетителей будет большой, можно рассмотреть установку кассы самообслуживания. Например, модель КСО 3210 самая компактная в линейке АТОЛ и отлично впишется даже в магазин с небольшой площадью.

Продвижение

Небольшие торговые точки редко запускают масштабную рекламу на весь город, ведь их основная аудитория — жители близлежащий районов. Чтобы о магазине узнали, достаточно будет:

  • разместить рекламные листовки в лифтах;

  • повесить баннер о скором открытии на самом магазине;

  • создать страницы в социальных сетях и «подружиться» с соседскими группами жителей домов, если такие есть;

  • в течение нескольких дней до открытия раздавать флаеры; 

  • устроить праздник в честь открытия и предложить скидки первым покупателям.

Зачастую владельцы магазинов у дома не сильно вкладываются в продвижение — в локальном бизнесе работает сарафанное радио. Разумно продавать качественные товары и создать дружелюбную атмосферу, чтобы покупатели рассказывали о вашем магазине соседям.

Еще больше интересного для начинающих предпринимателей читайте в блоге АТОЛ.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Показать полностью 3
40

Узелки, камни и корзины: что раньше использовали вместо касс. Викторина

Сегодня, чтобы пробить чек, достаточно нажать одну кнопку. А как же торговцы справлялись раньше, когда кассовые аппараты еще не придумали? Узнайте в нашей викторине!

Вопрос 1

Счеты — прообраз касс, который с древних времен помогал торговцам вести расчет с покупателями. Их второе название — абак, что в переводе с греческого означает «доска». Отгадаете, в каком государстве впервые стали использовать такой инструмент счета?

Всего голосов:

🔎Правильный ответ: Месопотамия. Сначала это была доска с желобами или бороздками, в которые клали камни и другие предметы для вычислений. Со временем абак усовершенствовали, и он стал популярен и в других цивилизациях.

Вопрос 2

Еще один древний представитель абаков. Сможете угадать, какой народ использовал систему цветных шнуров с узлами для записи числовых данных?

Всего голосов:

🔎Правильный ответ: инки. А сама система называется кипу.

Вопрос 3

Герберт Аврилакский, французский монах, живший в IX–X веках, усовершенствовал античный абак. Попробуйте угадать, что стали использовать вместо камешков.

Всего голосов:

🔎Правильный ответ: жетоны. На них монах предложил наносить римские цифры или придуманные им самим числовые знаки.

Вопрос 4

Герон Александрийский в I веке создал аппарат, действие которого напоминает принцип работы современных касс. Угадаете, зачем он был нужен?

Всего голосов:

🔎Правильный ответ: это машина для раздачи святой воды в храме.

Вопрос 5

Джеймс Ритти — изобретатель первого кассового аппарата. Путешествие на каком виде транспорта вдохновило его на создание этого устройства?

Всего голосов:

🔎Правильный ответ: пароход. Ритти попал в машинное отделение, где обратил внимание на автоматический механизм для счета оборотов гребного винта.

Вопрос 6

В 1875 году изобретатель Дэвид Браун придумал «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов», с которого началась автоматизация торговли и розничных операций. Угадаете, что он использовал для его создания?

Всего голосов:

🔎Правильный ответ: веревки и корзины. Он натянул веревку под потолком и подвесил к ее концам корзины. Когда продавец получал от покупателя деньги, он клал их в корзину и с помощью веревки отправлял кассиру. Тот, в свою очередь, возвращал продавцу сдачу и чек.


Сейчас продавцам не нужно ни веревки тянуть, ни узелки завязывать. Все, что нужно, — нажать несколько кнопок: касса сама посчитает сдачу, выдаст чек, отправит его в налоговую и уберет товар из остатка. А смарт-терминалы АТОЛ даже помогают бизнесу автоматизировать процессы и собирать данные о продажах.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Показать полностью 3 6
4

Вредные советы предпринимателям: что делать, чтобы привлечь клиентов

Лояльность клиентов заслуживают месяцами, а потерять ее можно за пару минут. Расскажем о частых ошибках, которые порой кажутся правильным шагом, но на деле сделают бизнесу только хуже.

Вредные советы предпринимателям: что делать, чтобы привлечь клиентов

С первого шага пытайтесь помочь клиенту

Часто продавцов-консультантов заставляют следовать за покупателем буквально по пятам, попутно спрашивая, не нужна ли помощь.

Исключение — работа охранников, которые наблюдают за действиями покупателей. Но даже такое внимание не должно быть чрезмерным.

Как нужно: пусть консультанты дадут посетителю время оглядеться, выбрать что-то конкретное. Подходить лучше в тот момент, когда клиент не может выбрать между несколькими вариантами или сам просит о помощи.

Единственное, о чем нужно сообщить «с порога», — об акциях или условиях скидок.

Рассказывайте обо всем на свете

Иногда предприниматели всерьез подходят к оповещению клиента: присылают SMS, делают рассылку, отправляют уведомление в приложении. Но одинаковая информация из нескольких источников чаще всего лишь раздражает пользователей.

Как нужно: пусть о самых важных событиях приходят пуши, а об обновлении ассортимента или изменениях в работе пишите иногда в почту.

Пусть каждый день будет как последний

Если вы регулярно будете проводить «самую последнюю акцию, больше такого никогда не будет», то покупатели вскоре перестанут ей интересоваться.

Как нужно: думайте над посылом и тоном акции, чтобы не потерять доверие покупателей.

Сделайте продавцов мастерами многозадачности

Многие бизнесмены в погоне за эффективностью стараются переложить на рядовых продавцов как можно больше задач: от мытья полов до ведения соцсетей и дизайна.

Как нужно: снизить нагрузку на персонал, не потеряв в эффективности, помогают кассы самообслуживания. Благодаря им клиенты будут самостоятельно оплачивать товары, а сотрудники смогут выделить больше времени на работу в зале и помощь покупателям.

Делайте сайт, даже если он будет еле работать

Часто клиент пытается зарегистрироваться на сайте, но вместо этого вызывает пиковую даму полчаса разбирается, как тот устроен, а потом еще и вспоминает первую фамилию матери или кличку кота, чтобы зарегистрироваться.

Как нужно: пользуйтесь удобными конструкторами для создания сайтов или переходите в социальные сети.


Лояльность клиентов — сложная и многогранная переменная. Заходите за действительно полезными советами в блог АТОЛ: здесь все о том, как автоматизировать бизнес и привлечь новых покупателей.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Показать полностью 1

«Черная пятница в АТОЛ» для бизнеса: скидки на кассовое оборудование и решения для склада

Новость для тех, кто давно планировал обновить кассовую зону или докупить оборудование! С 21 по 28 ноября 2025 года мы проводим «Черную пятницу». Скидки действуют на самые популярные решения АТОЛ: от фискальных регистраторов и КСО до терминалов сбора данных и принтеров этикеток. Рассказываем про топ-5 устройств для бизнеса, которые можно приобрести с выгодой до 30%.

Компактный и быстрый POS-терминал АТОЛ Optima 8

Современный и недорогой терминал, который идеально подойдет для бизнеса с небольшим помещением, например, кофейни или салоны красоты. На ярком сенсорном экране удобно работать при любом освещении. Есть много портов для подключения всей нужной периферии. Благодаря мощному железу Optima 8 поддерживает популярные кассовые и товароучетные системы. И все это в корпусе меньше листа А4.

Смотреть →

Бесклавиатурный терминал сбора данных АТОЛ Smart T31

Новая бесклавиатурная модель с большим сенсорным экраном и управлением мультитач. Подходит для отгрузки, приемки, инвентаризации и других процессов, связанных с движением товара. Внешне ТСД похож на обычный смартфон и удобно помещается в руке. Устройство работает до 14 часов без подзарядки, защищено от воды и пыли по стандарту IP68 и выдерживает падения на бетон с высоты до полутора метров.

Смотреть →

Бюджетная касса самообслуживания АТОЛ КСО 3210

Компактная касса самообслуживания, которая отлично впишется в магазин у дома, минимаркет, ресторан, кафе и другие точки с небольшой площадью. Ускоряет обслуживание и сокращает очереди, помогает снизить затраты на привлечение и обучение персонала.

Смотреть →

Настольный сканер штрихкодов АТОЛ SB4100 D

Подходит для работы со штрихкодами, QR-кодами, Data Matrix. Распознает даже поврежденные, затертые и плохо считываемые изображения. За счет большого поля сканирования сотруднику или покупателю не придется проявлять чудеса сноровки — устройство считает код в любом положении.

Смотреть →

Универсальный терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim Plus

Подойдет для приемки, инвентаризации, сбора заказов, доставки. Ускоряет рутинные операции складских сотрудников, выдерживает без подзарядки смену до 12 часов и работает с большими документами от 5000 позиций без зависаний.

Смотреть →


Больше оборудования и скидок до 30% ищите на нашем сайте. Успейте обновить кассовую зону и склад с максимальной выгодой!

Скидки «Черной пятницы» не суммируются со скидками и бонусами других акций АТОЛ. Количество товаров по акции ограничено.

ПЕРЕЙТИ К АКЦИИ

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Показать полностью 5

Мятная жевательная резинка в топе предпочтений

Аналитики компании АТОЛ проанализировали обезличенные данные продаж жевательной резинки и выяснили, какие вкусы россияне выбирают чаще всего в 2025 году.

Согласно исследованию, лидером продаж остаётся жевательная резинка со вкусом мяты — на неё приходится 42% всех покупок. На втором месте — классическая жвачка «Бубль-Гум» с долей 19%. Замыкает тройку вкусов арбуз, доля которого составляет 10% от общего объёма продаж.

Далее по популярности следуют виноград и клубника — по 6%, фруктовая жевательная резинка — 5%, а ягодная — 4%. На все остальные вкусы, включая лимон, апельсин, вишню и экзотические варианты, приходится около 8% рынка.

Исследование проводилось на основе обезличенных данных продаж по 13,6 млн чеков за январь-октябрь 2024 и 2025 гг.

Мятная жевательная резинка в топе предпочтений

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677, Erid: 2VtzquoHgis

14

Как вести кассовую документацию: важные правила и штрафы за нарушения

Кассовая книга, расчетно-платежная ведомость — звучит, как артефакты из прошлого. Но даже в мире онлайн-технологий кассовую дисциплину и документацию никто не отменял. Разбираемся, что это такое, кому ее необходимо вести и что будет, если этого не делать.

Что такое кассовая дисциплина

Это правила работы с наличными платежами через кассу. Осуществляется она по нескольким направлениям:

  • корректное выполнение операций (выдача чеков, учет прихода и расхода);

  • правильное оформление кассовых документов (кассовой книги, ордеров и ведомостей);

  • соблюдение лимита наличности в кассе, то есть остатка средств в конце рабочего дня.

Все правила прописаны законодательно.

Кто должен соблюдать эти правила

Все предприниматели, которые работают с наличными деньгами. Не важно ООО это или ИП, если субьект принимает платежи купюрами и монетами, выдает их в качестве размена, хранит средства в кассе — он должен соблюдать кассовую дисциплину.

Однако требования к индивидуальным предпринимателям не такие строгие, как к юрлицам. Согласно Указанию Банка России № 3210-У, ИП разрешено не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные ордера, не устанавливать лимит остатка средств в кассе.

Самые свободные с точки зрения кассовой дисциплины компании — те, которые вообще не работают с наличными (например, фирмы, которые сотрудничают исключительно с юрлицами и ИП). По безналичным операциям необходимо вести бухгалтерский учет, но никаких ордеров и книг заводить не требуется.

Какие документы нужны для работы с наличными

  • Кассовая книга — главный документ, в котором фиксируются все операции с наличными за день.

  • Приходный кассовый ордер (ПКО) — его оформляют, когда в кассу поступают наличные.

  • Расходный кассовый ордер (РКО) — необходим при выдаче денег из кассы.

  • Другие документывыбор зависит от специфики работы компании.

Например, если зарплату сотрудникам выдают наличными, ответственные лица ведут расчетно-платежную ведомость. А если в организации есть несколько кассиров, которые передают друг другу деньги, заступая в смену, потребуется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Как вести документацию

Операции с наличными

Чтобы приход и расход средств был корректно задокументирован, необходимо составить приходный и расходный кассовые ордера соответственно. Их можно оформить прямо в момент совершения операции или в конце смены составить единые ПКО и РКО за день.

На каждом кассовом ордере должна стоять подпись кассира и главного бухгалтера. Если последнего у компании нет, то подписывает руководитель.

Выдача чеков

В соответствии с требованиями 54‑ФЗ при расчете с покупателем продавец обязан выдать кассовый чек в момент оплаты — в бумажном или в электронном виде (по запросу клиента). Бумажные чеки необходимо хранить не менее 5 лет с момента их выдачи — это важно для отчетности и возможных проверок.

Смарт-терминалы АТОЛ полностью соответствуют нормам законодательства: печатают бумажные и отправляют электронные чеки, автоматически передают данные в ОФД. Встроенное кассовое ПО помогает вести аналитику продаж, отслеживать остатки, формировать отчеты, что делает работу с кассой не только безопасной, но и максимально удобной.

Кассовая книга

Все кассовые ордера в обязательном порядке отражаются в кассовой книге. Ее можно вести в бумажном и / или электронном виде. Причем если в компании принято вести кассовую книгу на бумаге, ее совсем не обязательно заполнять вручную — можно распечатать данные из ПО для учета операций или просто из Excel и сшить листы вместе.

Для ведения кассовый книги предусмотрена унифицированная форма КО-4. Она служит для хронологической регистрации всех движений наличных денег: фиксирует поступления (по приходным кассовым ордерам, ПКО) и выдачи (по расходным кассовым ордерам, РКО) с указанием сумм, оснований операций, номеров документов и подписей ответственных лиц.

Бланк КО‑4 имеет строго регламентированную структуру: титульный лист, табличную часть с графами для дат, номеров документов, сумм, корреспондирующих счетов, требует нумерации и прошивки. Заполняется чернилами без исправлений (допустимые исправления оформляются по особым правилам).

Есть несколько ключевых правил:

  1. записи необходимо вносить в день, когда были совершены операции с наличными;

  2. должна быть нумерация ордеров, подписи и печати ответственных лиц;

  3. электронная и бумажная версии кассовой книги не должны отличаться;

  4. в книге не должно быть исправлений.

Кассовая книга — документ, с которым ежедневно ведется работа, а не фолиант на полке в кабинете бухгалтера.

В конце своей смены кассир обязан сверить остаток наличных в кассе с данными в книге и поставить подпись. Записи в книге также регулярно заверяет главный бухгалтер или руководитель. Такое пристальное внимание к работе с кассовой книгой позволяет не допустить ошибок и неучтенных операций.

Лимит наличных

Это допустимый остаток денег в кассе в конце рабочего дня. Его организация устанавливает самостоятельно одним из способов, прописанных в Указании Банка России № 3210-У.

Лимит необходимо устанавливать только крупному и среднему бизнесу. ИП и малые предприятия освобождены от такой обязанности — в конце дня у них в кассе может остаться любая сумма.

Правила хранения документов

Бумажные документы следует хранить в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Электронные документы необходимо хранить на территории России в соответствии с ФСБУ 27/2021. Сроки хранения разные. Например, кассовая книга и ордера должны храниться не менее 5 лет. Столько же должен храниться и фискальный накопитель. Кассовые чеки на бумажном носителе — 6 месяцев со дня выдачи.

Типичные ошибки

Несвоевременное оформление кассовой книги

Оформление кассовой книги задним числом часто приводит к ошибкам и неучтенным данным, которые всплывут при проверке.

Исправления в документации

Если допустили ошибку в расчетах, лучше распечатать ордер заново, чем вносить изменения — они могут вызвать подозрение у проверяющих.

Несовпадение бумажных и электронных версий документов

Все ПКО, РКО и страницы кассовой книги должны быть идентичны в бумажной и распечатанной версиях.

Несоблюдение сроков хранения документации

Все основные кассовые документы — приходные и расходные ордера, кассовую книгу, чеки — необходимо хранить пять лет.

Важно запомнить, что срок хранения начинается с 1 января следующего года. Не важно, в какую дату вы оформили РКО в текущем году: 5 февраля, 19 июня или 30 ноября, срок хранения все равно начнется с 1 января 2026-го.

Что грозит за нарушение кассовой дисциплины

Исполнение кассовой дисциплины контролируется как внутри компании, так и со стороны. В организации этим обычно занимается главный бухгалтер или руководитель. Внешнюю проверку может провести Федеральная налоговая служба и Росфинмониторинг.

Если обнаружатся ошибки и нестыковки, компания получит штрафы. Их размер установлен в статьях 14.5 и 15.1 КоАП РФ. Например:

  • за ошибки в чеках ИП и сотрудников штрафуют на 1500–3000 рублей, компанию — на 5000–10 000 рублей;

  • за превышение лимита наличных сотрудник может получить штраф в 4000–5000 рублей, организация — в 40 000–50 000 рублей.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Показать полностью 2
Отличная работа, все прочитано!