ProjectoPro

ProjectoPro

Блог компании
Рассказываем, как жить эту жизнь в офисе Любим мемы Сделали гибкий таск-трекер
На Пикабу
- рейтинг 88 подписчиков 0 подписок 15 постов 8 в горячем

Топ лучших таск-менеджеров для удаленки: обзор 7 инструментов для управления задачами и проектами

Серия Подборки

На связи команда Projecto! Сегодня поговорим про инструменты для удаленки.

Топ лучших таск-менеджеров для удаленки: обзор 7 инструментов для управления задачами и проектами

Работа из дома — не про «лежать в пижаме и получать деньги». Это про дисциплину, чёткие дедлайны и синхронизацию всей команды без личных встреч. С таким форматом блокноту уже не справится, тут нужно что-то посерьезнее — такой инструмент для удаленки, который объединит всю команду в рабочем процессе. Особенно в 2026 году, когда даже бухгалтер Любовь Иванна использует электронные инструменты для контроля процессов потому что ее заставили.

На небесах только и разговоров, что о таск-трекерах и удаленке. Что же такое таск-менеджер на самом деле? Простыми словами — это инструмент по управлению задачами, который помогает не только записывать, что нужно сделать, но и распределять работу между сотрудниками, отслеживать прогресс, ставить сроки, получать уведомления и даже автоматизировать рутину. Без него удалённая команда быстро превращается в хаотичный чат в мессенджере с размазанными сроками и ответственностью.

Почему таск-трекер — must-have для удаленки

Удалённая работа требует гибкую систему контроля. Когда офиса нет, а сотрудники разбросаны по разным часовым поясам, важно иметь единое цифровое пространство, где видно:

  • какая задача в работе,

  • кто её выполняет,

  • на каком этапе выполнение задачи,

  • и когда она будет закрыта по срокам.

Именно таск-менеджеры позволяют помогать контролировать рабочий процесс, не собирая горячо любимые всеми созвоны каждые полчаса. Они создают прозрачность: каждый сотрудник видит общую картину, а менеджеры не теряют контроль над проектами.

Без такого инструмента легко упустить важные детали: например, что клиент ждёт правки уже третий день или что задача по интеграции зависла на этапе тестирования. А ведь удалёнка — не про доверие вслепую, а про мониторинг и трекинг в реальном времени.

Хороший таск-менеджер — не просто список задач. Это:

  • календарь с дедлайнами,

  • доска для визуального планирования (типа канбан),

  • база знаний для хранения инструкций,

  • отчеты по эффективности команды,

  • уведомлениями о сроках и изменениях,

  • и даже интеграция с почтой, CRM, Google-календарем и другими сервисами.

Всё это делает работу команд предсказуемой, а проекты — управляемыми, что особенно критично для компаний, где часто смешиваются продажи, поддержка и разработка в одном потоке задач.

Удобный календарь со встречами и задачами в Projecto, также его удобно использовать как личный календарь

Удобный календарь со встречами и задачами в Projecto, также его удобно использовать как личный календарь

Что такое таск-менеджер и зачем он вам на удаленке

Многие до сих пор путают таск-менеджер с обычным блокнотом или заметками в телефоне. Но эта программа гораздо мощнее. Таск-менеджер — полноценная система управления задачами online, которая:

  • помогает планирование делать не на коленке, а структурно;

  • позволяет распределять задачи между членами команды;

  • даёт возможность прикреплять файлы, комментарии, чек-листы к каждой задаче;

  • автоматизирует повторяющиеся задачи (например, еженедельные отчёты);

  • синхронизирует взаимодействие внутри команды через единый интерфейс.

Членам команды до 5 человек может хватить и бесплатного решения, но как только вы выходите на уровень регулярных проектов, нужен инструмент для управления, а не просто заметки.

И главное — современные приложения для iOS и Android позволяют скачивать приложение и работать с задачами даже в метро или на даче. Это особенно ценно для фрилансеров, руководителей и тех, кто совмещает несколько проектов одновременно.

Лучшие таск-менеджеры: обзор 7 российских сервисов для удалёнки

Теперь перейдем к главному — ТОП-7 таск-менеджеров, которые работают в условиях российской удаленки. Мы отобрали только российские сервисы (или те, что имеют локализацию, поддержку и серверы в РФ), которые реально можем посоветовать, потому что глобальные решения вроде Jira или Trello часто не учитывают специфику российского бизнеса.

Все сервисы ниже подходят для командной работы, поддерживают онлайн-режим, имеют мобильные версии и позволяют управление задачами на уровне small-to-mid business. Рассматриваем их по принципу: функционал → цена → плюсы и минусы.

1. Projecto — таск-менеджер для тех, кто прозрачность процессов и мягкий контроль

Projecto — хороший пример того, как российский сервис может быть кросс-функциональным и мощным. Эта система управления проектами подходит в том числе для удаленных команд, которые устали от перегруженных интерфейсов и необходимости настраивать инструмент с помощью сторонних специалистов.

Ключевые функции:

  • Гибкая доска Kanban с колонками под любой рабочий процесс и настраиваемая диаграмма Ганта;

  • Встроенный календарь с дедлайнами, напоминаниями и возможностью сопоставлять календари коллег, а также синхронизацией с Google-календарем;

  • Возможность создавать задачи, проекты, ставить цели и настраивать повторяющиеся сущности (идеально для еженедельной рутины);

  • Четкая иерархия и отслеживание загрузки конкретного сотрудника, есть тайм-трекинг задач;

  • База знаний и хранилище для документов;

  • Внутренние встроенные чаты, которые никуда не исчезнут;

  • Облачная и коробочные версии;

  • Поддержка 24/7 и бесплатные демонстрации;

  • Подключение внешних пользователей-контрагентов с ограниченными правами под конкретные проекты;

  • Доработка системы под запрос пользователя.

Топ лучших таск-менеджеров для удаленки: обзор 7 инструментов для управления задачами и проектами

Для кого: стартапы, digital-агентства, фриланс-команды, малый и средний бизнес с разветвленной структурой.
Цена: доступен 30-дневный бесплатный пробный период со всеми функциями. Платные планы стоят от ≈288 ₽ до 400 ₽/мес за пользователя (в зависимости от числа пользователей и срока оплаты).
Приложение: да, для iOS и Android — можно скачивать в App Store и Google Play.
Почему выбирают: не нужно нанимать человека для настройки процесса, легкость внедрения, скорость работы, чистый интерфейс.

Дизайнер создаёт задачу «Сделать баннер для email-рассылки», назначает её себе, ставит дедлайн на завтра, добавляет в задачу наблюдателя — маркетолога. Маркетолог видит обновление в реальном времени и может оставить комментарий внутри задачи — без переключения в другой чат.

2. Singularity — менеджер задач для личной продуктивности и небольших команд

Singularity — это сервис для управления задачами и личного планирования, который подходит как для индивидуальной работы, так и для небольших команд. Инструмент ориентирован на повышение продуктивности: он помогает систематизировать задачи, контролировать сроки и работать с единым списком дел на разных устройствах. Сервис отличается простым интерфейсом и низким порогом входа, поэтому не требует долгого обучения.

Ключевые функции:

  • Работа с задачами и проектами — создание задач и подзадач, объединение их в проекты и логичную структуру.

  • Календарное планирование — наглядное отображение задач с разбивкой по дням, неделям и месяцам.

  • Инструменты фокусировки — встроенный таймер Pomodoro и функции для формирования полезных привычек.

  • Уведомления и напоминания — оповещения о дедлайнах и запланированных задачах.

  • Заметки и вложения — возможность добавлять текстовые заметки и прикреплять файлы в расширенных версиях сервиса.

Для кого: малый бизнес, фриланс-команды, личное пользование.
Цена: есть бесплатный базовый тариф с ограничениями, а платные подписки — примерно 209–250 ₽/мес при оплате за год.
Минус: отсутствие CRM.

Источник: <a href="https://singularity-app.ru/" target="_blank" rel="nofollow noopener">сайт SingularityApp</a>

Источник: сайт SingularityApp

3. ЛидерТаск — таск-менеджер для команд с жесткими требованиями к дисциплине

ЛидерТаск — российский таск-менеджер, ориентированный на структурированное управление задачами и персональную ответственность сотрудников. Сервис чаще всего используют там, где важны порядок, соблюдение сроков и прозрачность исполнения, а не гибкие agile-процессы.

Инструмент позволяет выстраивать чёткую систему задач с фиксированными ролями и контролировать ход работы без постоянных уточнений в мессенджерах.

Основные функции ЛидерТаск:

  • Учёт времени по задачам — пользователь может фиксировать время, затраченное на выполнение конкретной задачи, что удобно для анализа загрузки и отчётности.

  • Ролевая модель — задачи распределяются между исполнителями, руководителями и наблюдателями, что помогает формализовать ответственность.

  • Отчёты по работе сотрудников — формирование сводных отчётов по выполненным задачам и активности пользователей.

  • Офлайн-режим — задачи доступны без подключения к интернету, синхронизация происходит автоматически при восстановлении связи.

  • Многоуровневая структура задач — проекты, задачи и подзадачи выстраиваются в иерархию.

Для кого подходит:

Call-центры, аутсорсинговые команды, административные и производственные отделы, где требуется строгий контроль сроков и выполнения задач.

Стоимость: использование на одном устройстве без синхронизации бесплатно, тариф «Премиум» для личного использования — около 3199 ₽ в год, тариф «Бизнес» — около 4999 ₽ в год за пользователя, включает командную работу и синхронизацию.

Приложение: доступны версии для iOS и Android.

Преимущества: подходит для команд, где важна формализация процессов и контроль исполнения.
Ограничения: может быть избыточным для креативных команд и гибких проектных процессов.

4. Битрикс24 — универсальная платформа управления бизнесом

Битрикс24 — это не просто таск‑менеджер, а комплексная система для управления задачами, проектами, клиентами и коммуникациями в компании. Он включает в себя инструменты для планирования работ, ведения CRM, общения в команде, организации видеосвязи, хранения файлов и автоматизации бизнес‑процессов. Эту платформу используют многие организации, потому что она объединяет в одной среде сразу несколько ключевых функций управления.

Основные возможности:

  • полноценные инструменты для постановки и контроля задач и проектов, включая доски, списки, сроки и статусы;

  • встроенная CRM‑система для учёта лидов, сделок, контактов и работы с клиентами;

  • корпоративная почта, чаты и видеоконференции для командной коммуникации;

  • хранилище файлов и интеграция с документами;

  • шаблоны, автоматические процессы и инструменты автоматизации бизнес‑задач;

  • платформа доступна как в облаке, так и в коробочном варианте для установки на собственные серверы.

Для кого подходит: компаниям, которым важно иметь целостную систему для управления задачами, продажами, внутренними процессами и коммуникациями, и которые готовы инвестировать время в настройку и внедрение.

Стоимость: бесплатный план включает базовые функции для задач и CRM, а платные тарифы начинаются примерно от 2 490 ₽ в месяц за организацию. Более расширенные планы, с автоматизацией бизнес-процессов и дополнительными функциями, стоят от 6 990 ₽ до 33 990 ₽ в месяц.

Минус: функционал может быть излишним, нужен специалист для тонкой настройки под бизнес-процессы.

5.Strive — современный таск‑менеджер для командной работы и проектного контроля

Strive — российский сервис, который помогает командам планировать задачи, распределять работу и отслеживать прогресс в рамках проектов. Сервис сочетает в себе инструменты визуального управления, гибкие представления задач и возможности для совместной работы, что делает его удобным решением как для небольших команд, так и для более крупных рабочих групп.

Основные возможности:

  • система задач с характеристиками, такими как исполнители, сроки, приоритеты, ярлыки и чек‑листы;

  • доски для визуального управления задачами в стиле Kanban и другие виды представления (список, календарь, диаграмма Ганта);

  • встроенный механизм уведомлений и трекинг времени, который помогает фиксировать фактические часы работы над задачами;

  • история изменений и взаимодействия внутри задач, включая чат и обмен файлами;

  • удобный интерфейс для командной работы, позволяющий организациям фиксировать регламенты и базу знаний.

Strive поддерживает распределение прав доступа и разные представления задач, что помогает адаптировать рабочие процессы под потребности конкретной команды.

Для кого: подходит малым и средним командам, проектным отделам, digital‑компаниям и IT‑группам, которым важно вести работу над задачами в единой среде с визуальными инструментами управления и возможностью совместного обсуждения.

Цена: бесплатный тариф для небольших команд; платные подписки обычно стоят около ~225 ₽/мес за пользователя.
Приложение: доступны версии для iOS и Android.

Плюс: отлично подходит для работы команд, которые ценят скорость и адаптивность.
Минус: нет встроенной CRM или бухгалтерии — только управление задачами.

6. Teamly — приложение с акцентом на мотивацию

Teamly делает ставку не только на контроль, но и на мотивацию. Здесь можно ставить бонусы за выполненные задачи, собирать лайки от коллег и даже вести внутренний рейтинг.

Ключевые функции:

  • Геймификация: баллы, уровни, награды;

  • Прозрачный список задач с приоритетами и сроками;

  • Встроенный чат внутри задачи — не нужно переключаться в Telegram;

  • Автоматические напоминания и уведомлениями;

  • Простая интеграция с Google Calendar и Outlook.

Для кого: креативные команды, HR-проекты, образовательные стартапы.
Приложение: доступны версии для iOS и Android.
Цена: доступен пробный/бесплатный тариф с ограничениями; платные планы ориентировочно от ~299 ₽/мес за пользователя.

7. Мегаплан — CRM‑система с задачами и проектами

Мегаплан — российская система управления бизнесом, объединяющая инструменты для работы с задачами, проектами и клиентами. Он изначально развивался как CRM с возможностями task‑менеджмента и по сей день используется в компаниях, которым нужна единая среда для организации работы, планирования задач и контроля выполнения.

В отличие от простых таск‑менеджеров, Мегаплан сочетает управление задачами с учётом продаж, контактами клиентов и бизнес‑процессами, а также предлагает возможности по контролю выполнения работ и анализу показателей.

Источник: <a href="https://megaplan.ru/" target="_blank" rel="nofollow noopener">сайт Мегаплан</a>

Источник: сайт Мегаплан

Основные функции:

  • управление задачами, проектами и клиентской базой в одной системе;

  • инструменты CRM для обработки лидов, сделок и коммуникаций;

  • отчёты по задачам, сотрудникам и другим ключевым показателям;

  • распределение ролей и делегирование задач между участниками;

  • возможность подключать внешних пользователей, например подрядчиков или клиентов для

    совместной работы.

    Для кого: актуален для средних и крупных компаний.

    Стоимость: есть бесплатный пробный тариф, цена на платные тарифы от 330 до 1499 в мес в зависимости от выбранного функционала.

    Как выбрать таск-менеджеры: на что обратить внимание в 2026 году

    Выбрать хороший трекер — не про «какой красивее», а про соответствие потребностям команды. Вот ключевые параметры, которые стоит учесть:

    1. Командный vs индивидуальный режим
      Если вы работаете один — подойдёт даже бесплатный таск-трекер с базовыми функциями. Но если вы управляете проектной командой, нужна поддержка командного использования: совместное редактирование, роли, права доступа, уведомления.

    2. Интерфейсы и удобство
      Даже самый мощный инструмент бесполезен, если пользователям лень в него заходить. Ищите сервис с понятным UX, быстрой навигацией и возможностью кастомизации. Особенно важно, чтобы интерфейсы были адаптированы под русскоязычную аудиторию — без кривых переводов и скрытых функций.

    3. Мобильное приложение
      Современный таск-менеджер обязан иметь приложения для iOS и Android. Это не опция — это must-have. Сотрудники должны видеть обновления, ставить статусы и получать уведомлениями в реальном времени даже вне офиса.

    4. Интеграции
      Проверьте, поддерживает ли сервис интеграцию с вашими основными платформами: почта, Google Workspace, Telegram, CRM, Zoom и т.д. Без этого вы будете постоянно переключаться между окнами — и терять фокус.

    5. Автоматизация и повторяющиеся задачи
      Хорошая система управления задачами умеет экономить ваше время. Например, автоматически создавать задачи каждую пятницу или отправлять напоминание за день до дедлайна. Особенно полезно для регулярных процессов вроде отчётности, трекинга или модерации.

    6. Безопасность и хранение данных
      Для российского бизнеса критично, где хранятся данные. Многие компании теперь предпочитают российский сервис с серверами внутри страны — особенно после изменений в законодательстве.

    7. Цена и бесплатные версии
      Почти все популярные сервисы предлагают бесплатные версии, но с ограничениями. Оцените, хватит ли вам функций во free-тарифе или придётся сразу переходить на платный. Часто выгоднее платить месяц при оплате за год — так можно сэкономить до 30%.

    Этапы внедрения таск-менеджера в удалённую команду

    Просто установить приложение — недостаточно, это ведь не волшебная палочка. Чтобы инструмент заработал, нужно грамотно его внедрить. Кстати, подробно уже рассказывали об этом здесь.

    1. Анализ текущих процессов
      Перед выбором сервиса честно ответьте: какие процессы сейчас хаотичны? Где теряются задачи? Что чаще всего вызывает конфликты по срокам?

    2. Пилотный запуск
      Не внедряйте систему сразу для всей компании. Выберите одну проектную команду (например, маркетинг или разработка) и протестируйте выбранный таск-менеджер в течение 2–4 недель.

    3. Обучение пользователей
      Даже простой планировщик задач требует вводного брифинга. Запишите короткое видео или составьте базу знаний с примерами: как создать задачу, как назначить исполнителя, как использовать доску.

    4. Настройка под себя
      Большинство программы позволяют гибко настраивать статусы, шаблоны, поля и workflow. Не используйте систему «как есть» — адаптируйте её под рабочий процесс своей команды.

    5. Оценка эффективности
      Через месяц соберите обратную связь: стало ли проще отслеживать выполнение задач? Сократилось ли количество «а кто за что отвечает?» в чатах? Если да — масштабируйте на всю компанию.

Доска новостей в Projecto

Доска новостей в Projecto

Не забывайте: оптимальный таск-менеджер — это не самый дорогой, а тот, который подходит вашей команде и реально используется. Неважно, бесплатный он или премиум — если сотрудники игнорируют его, толку ноль.

Заключение: управление задачами и планирование — это про культуру, а не про софт

Удалёнка давно перестала быть временной мерой — она стала нормой. А значит, инструменты вроде таск-трекеров — не роскошь, а базовый инструмент менеджмента.

Правильный таск-менеджер помогает:

  • избежать двойной работы,

  • сократить количество встреч,

  • повысить доверие внутри команды,

  • и, главное, позволяет сосредоточиться на важных задачах, а не на поиске того, кто должен был прислать макет.

Так что не тратьте время на бесконечные чаты. Выберите хороший инструмент по управлению задачами, внедрите его с умом — и пусть ваша команда наконец начнет работать, а не просто будет онлайн.

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 6

Рабочие чаты как форма изощренной пытки: почему так и что с этим делать

Серия Звучит до боли знакомо

На связи команда Projecto! Сегодня поговорим про вездесущие рабочие чаты.

Рабочие чаты как форма изощренной пытки: почему так и что с этим делать

А помните, как лет 20 назад мы радовались сообщениям на своих черно-белых кнопочных телефонах? Чудо, не иначе! А сейчас... Стоит заварить чай и сесть с книгой или заговорить с близкими, которых вы не видели весь день, как сразу раздается *бззз*. И хотя рабочее время давно закончилось, рука сама неохотно тянется к телефону, просто на автомате. Ну точно, в чате уже 20 сообщений — просят отписаться всех, кто принял никому не нужную информацию про обновление системы. А еще же есть междусобойчиковый чатик с коллегами, в котором нет обеда и выходных... Вот бы уехать в санаторий на пару недель без интернета!

Знакомо? Добро пожаловать в ад рабочих чатов. У Данте было 9 кругов, у нас получилось 6, но их достаточно, чтобы вызвать у любого сотрудника нервный тик и выгорание.

Круг 1. Постоянные уведомления

Сообщения льются без конца днем и ночью. Даже в отпуске. Особенно в отпуске — вам ведь все равно нужно знать, что принтер не печатает, а отчет по кварталу до сих пор не проверили.

Круг 2. Кони и люди

В чате смешались не только они, а еще срочные задачи, фотка британца Ольги Сергеевны, ссылка на какую-то статью и вопрос: «Кто взял мой сэндвич?» Поток мемов, иногда понятный только избранным, парад стикеров, разбор полетов... Вам уже захотелось выйти из чата и никогда не быть онлайн?

Рабочие чаты как форма изощренной пытки: почему так и что с этим делать

Круг 3. Страх пропустить важное

Пока наливал кофе и настривался на рабочий день, тебя уже тегнули 10 раз. Открыл чат — 173 сообщения. Пролистал — как будто прочитал содержание нескольких серий «Клона»: там уже успели поругаться, помириться, дать задачу в трекере, спросить про сроки... Так и хочется быть тем самым человеком, который пишет:

Коллеги, на будущее. Предлагаю рабочий чат оставить для работы, градус стикеров тоже можно было бы поубавить. Спасибо за понимание.

Слышите? Кажется, кто-то назвал вас душнилой...

Круг 4. Отсутствие структуры

Искать важную информацию в таком чате — продираться сквозь чащу «доброе утро, коллеги 😊☕✨» и мемов, которые вам дед голубиной почтой по ватсапу еще 15 лет назад присылал. Ну и какой в итоге дедлайн по смете? Приходится рыть эти залежи ценных ископаемых!

Круг 5. Ожидание мгновенной реакции

Если не ответить в течение 5 минут, тебя затегают все кому не лень. И вот вы уже скучаете по временам, когда дисковые телефоны были роскошью... В принципе, неплохо жилось, было много времени на свои мысли.

Рабочие чаты как форма изощренной пытки: почему так и что с этим делать

Круг 6. Чаты вместо процессов

Обсудили все, согласовали трижды — и никто все еще не знает, кто что делает. Результат нулевой. А на совещании в понедельник босс опять будет разбираться: «Почему еще ничего не готово?»

ДА ПОТОМУ ЧТО!

Как с этим быть

Для начала разделять рабочие ЧАТЫ и ЧАТИКИ. Пусть мемчики и сплетни остаются в мессенджере (и его уведомления можно отключить!), а задачи, сроки и ответственные — в другом инструменте, например в системе управления проектами. В Projecto рабочие чаты живут рядом с задачами и не отвлекают от сути:

  • у каждого проекта, задачи и события есть чат, и все рабочие вопросы можно обсудить прямо в системе;

  • вся информация сохранится в одном месте и никуда не потеряется;

  • не придется зарываться в глубину чата, чтобы найти тот самый комментарий руководителя;

  • уведомления — только по делу. 

Рабочие чаты как форма изощренной пытки: почему так и что с этим делать

Перестаньте быть заложником чатов и начните работать осознанно с помощью современных инструментов для организации времени и пространства в Projecto. Так вы снова станете человеком с правом на чай в одиночестве и выходные без чувства вины.

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 4

10 типичных ошибок предпринимателей при запуске бизнеса: как использовать опыт других на старте

Серия Подборки

О вредных советах по запуску бизнеса мы уже писали здесь — пришло время полезных!

10 типичных ошибок предпринимателей при запуске бизнеса: как использовать опыт других на старте

Запуск собственного дела — это мечта всех тех, кто устал пахать на дядю и думает: «Вот открою свое дело и заживу!» Но на деле это сложный многоэтапный процесс, который требует стратегического мышления, серьезной дисциплины и глубокого понимания реалий рынка.

К сожалению, многие совершают одни и те же ошибки, которые в итоге приводят к закрытию бизнеса уже в первые 12–18 месяцев. Статистика показывает, что до 80% новых компаний в России прекращают существование в течение двух лет. Причины разные, но большинство из них сводятся к типичным ошибкам предпринимателей при запуске бизнеса.

В этой статье мы подробно разберем топ-10 ошибок, которые чаще всего допускают начинающие предприниматели, и объясним, как их избежать.

1. Отсутствие четкого бизнес-плана — это главная ошибка предпринимателя на старте

Одна из самых распространённых ошибок — начинать бизнес без продуманного бизнес-плана. Многие предприниматели думают: «Я просто хочу открыть кофейню / онлайн-магазин / студию йоги — зачем мне план?» Но это заблуждение. Без стратегического планирования и необходимых навыков невозможно оценить реальные расходы, спрогнозировать доходы, определить целевую аудиторию и понять, будут ли ваш продукт или услуга востребованы. Это факт.

Поэтому бизнес-план — не формальность для инвесторов. Это рабочий инструмент, который помогает структурировать идеи, оценить риск, найти слабые места, просчитать возможные варианты и протестировать гипотезы ещё до того, как вы потратите деньги бизнеса. Без него вы действуете вслепую, что почти всегда приводит к финансовым потерям.

Чтобы не терять драгоценное время на проработку такого плана вручную, воспользуйтесь современными системами управления бизнесом. Например, Projecto поможет создать реалистичный бизнес-план, учитывающий ваши цели, бюджет, потенциальных клиентов, рыночные условия и потребности рынка — не просто схему, а четкий алгоритм, по которому легко действовать.

Для этого нужно создать проект, поставить в нем цель и разбить шаги на задачи, а затем визуализировать эти шаги на канбан-доске и диаграмме Ганта, которые покажут зависимость задач друг от друга и хронологические рамки. Также к проекту можно прикрепить документы, подтянуть встречи из календаря и файлы.

10 типичных ошибок предпринимателей при запуске бизнеса: как использовать опыт других на старте

А так выглядит выглядит канбан-доска только что созданного проекта:

10 типичных ошибок предпринимателей при запуске бизнеса: как использовать опыт других на старте

2. Игнорирование анализа рынка и ваших конкурентов в бизнесе — тоже риск потерпеть неудачу

Многие начинающие бизнесмены уверены, что их идея уникальна и конкурентов нет. Это распространенное, но опасное заблуждение. Даже если вы предлагаете новый продукт или новую услугу, всегда найдутся альтернативы, которые решают ту же потребность клиентов и упрощают им жизнь. Важно анализировать ваших конкурентов: какие у них цены, маркетинговые стратегии, сильные и слабые стороны. Только так можно понять, почему клиенты выберут именно вас. Иначе рискуете запустить проект, который не найдёт своего покупателя.

Профессиональные владельцы бизнеса не просто анализируют рынок — они начинают заниматься этим регулярно и делают выводы. Они следят за изменениями в поведении потенциальных покупателей, адаптируют свои продукты и корректируют стратегию продвижения.

3. Неумение делать анализ целевой аудитории

«Я продаю всем» — еще одна ошибка владельца бизнеса. На самом деле, чем точнее вы определяете целевую аудиторию на первых этапах, тем эффективнее работают ваши маркетинговые стратегии. Попытки охватить всех приводят к размыванию сообщения, неэффективной рекламе и пустой трате бюджетов.

Важно понимать, кто ваши потенциальные клиенты, какие у них боли, где они проводят время и как принимают решения о покупке. Только так можно создать продукты, которые действительно приносят прибыль. Если вы не знаете, кому продаете — вы не сможете построить успешный бизнес. Определение ваших целевых групп и составление их портрета — это основа любого прибыльного бизнеса.

4. Смешение личных сбережений и денег бизнеса

Некоторые предприниматели используют личные сбережения для финансирования бизнеса и продолжают смешивать личные и бизнес-финансы. Это недопустимо, поскольку ведёт к отсутствию контроля над расходами, искажению финансовых показателей и, в итоге, к серьёзным проблемам. Каждому предпринимателю важно вести учёт доходов и расходов отдельно. Это позволяет видеть реальную картину финансовых результатов и принимать обоснованные решения. Иначе вы не сможете понять, прибылен ли ваш бизнес или вы работаете в убыток. Неумение вести финансовый учет — одна из ключевых причин, по которым компания теряла деньги даже при высоких продажах.

10 типичных ошибок предпринимателей при запуске бизнеса: как использовать опыт других на старте

5. Недооценка юридических и налоговых аспектов своего бизнеса

Регистрация ИП, выбор системы налогообложения, оформление договоров с поставщиками и партнёрами — всё это требует внимания. Многие предприниматели считают, что «разберусь по ходу», но это в любой момент может привести к штрафам, блокировке счетов и даже закрытию бизнеса. Поэтому важно правильно подойти к юридической и налоговой стороне ещё до запуска. Особенно в России, где требования к малому бизнесу постоянно меняются. За неправильный выбор режима налогообложения придется платить: это может стоить вам десятков тысяч рублей в год.

Хранить все нужные для бизнеса документы (например, счета или договоры) удобно в одном месте: в Projecto можно сделать их доступными для всех или некоторых сотрудников, выстроить маршрут согласования документов с руководителями. Так точно ничего не потеряется, а важные файлы всегда будут на виду.

6. Отсутствие финансового плана и резервного фонда денег

Многие думают, что стартовый капитал — это сумма, которой хватит на первые пару месяцев. Но на самом деле стартовый капитал предполагает другое, и здесь нужно учитывать все возможные расходы: от аренды до непредвиденных ситуаций. Без грамотного финансового плана и резервного фонда бизнес быстро исчерпает ресурсы и зарабатывать вы уже не сможете.

Также важно составлять план продаж и регулярно сравнивать его с реальными показателями. Это позволяет вовремя корректировать стратегию. Финансовая модель должна быть гибкой и адаптивной.

7. Плохое управление персоналом и бизнес-процессами

Если вы нанимаете сотрудников, важно понимать: каждый сотрудник — часть вашей системы, и вы точно нуждаетесь в хороших специалистах, которые развивают бизнес. Отсутствие чётких бизнес-процессов, слабая мотивация и отсутствие контроля за работой сотрудников снижают эффективность всего бизнеса и становятся одной из самых распространенных ошибок.

Успешные владельцы бизнесов инвестируют в обучение, чёткие инструкции и культуру обратной связи. Это особенно важно в малом и среднем бизнесе, где каждый человек играет ключевую роль.

Управление персоналом — это не второстепенная задача, а ключевой элемент развития компании. Поэтому выбирайте для бизнеса такие инструменты, которые позволяют видеть все рабочие процессы как на ладони: кто какие совещания проводит, как выполняются задачи. В Projecto вы сможете отследить путь выполнения любой задачи и даже настроить систему так, чтобы всегда видеть задачи конкретных пользователей, например руководителей отделов.

Руководитель может видеть задачи конкретных подчиненных

Руководитель может видеть задачи конкретных подчиненных

8. Переоценка спроса и недооценка времени на рост

Многие начинающие предприниматели считают, что как только откроют сайт или магазин, к ним сразу пойдут первые клиенты, и таким образом часто совершают ошибку. На практике привлечение постоянных клиентов занимает месяцы. Без готовности терпеть и работать в убыток на старте можно быстро терять интерес к собственному делу и даже закрыть бизнес.

Важно правильно планировать долгосрочное развитие, а не ждать мгновенного большого успеха. Развитие бизнеса — это марафон, а не спринт.

9. Отказ от обучения и игнорирование чужого опыта ошибок в бизнесе

Новички часто пытаются делать всё самостоятельно, не прислушиваясь к советам опытных предпринимателей. Между тем, чужой опыт — бесценный актив. Анализ чужих ошибок позволяет любому бизнесу избежать тех же проблем без собственных потерь. Читайте статьи, изучайте кейсы успешных компаний, общайтесь с менторами, опытными бизнесменами, руководителями и топами в своей нише, задавайте им вопросы про свой бизнес, учитесь на готовых финансовых результатах успешных предпринимателей и крупных компаний, берите пример. Это сэкономит вам время, деньги и нервы. Опыт — то, что нельзя купить, но можно перенять.

10. Отсутствие системы управления и автоматизации

На старте многие предприниматели самостоятельно ведут бухгалтерию, маркетинг, продажи и логистику. Это работает лишь до определённого момента. Без автоматизации и чёткой структуры бизнес-процессов вы быстро теряете контроль. Именно здесь на помощь приходит Projecto — платформа, которая помогает предпринимателям систематизировать каждый этап запуска и ведения собственного бизнеса. С ее помощью можно:

  • Создавать и отслеживать бизнес-планы;

  • Управлять задачами, назначать ответственных и дедлайны;

  • Контролировать работу сотрудников и отслеживать, сколько времени уходит на выполнение задач;

  • Автоматизировать задачи по маркетингу, продажам и управлению и освободить время для других целей;

  • Держать документацию в порядке: вести учет входящей и исходящей корреспонденции, оцифровать бумажные документы, вести заметки и должностные инструкции;

    • Визуализировать процесс с помощью канбан-досок и диаграммы Ганта, чтобы понимать загрузку и систему зависимостей задач.

Это особенно ценно для тех, кто начинает в индивидуальном предпринимательстве с нуля и хочет минимизировать риск неудачи.

Почему важно учиться на ошибках новичков

Типичные ошибки на старте бизнеса совершают даже талантливые люди, но главное — не повторять их. Успешный бизнес строится не на идеях, а на системном подходе, дисциплине и умении учиться.

Если вы решили открыть бизнес, помните: это — не разовая задача, а постоянный процесс развития. Изучите самые частые ошибки, проанализируйте свою нишу и используйте основные инструменты, которые помогают предпринимателям расти уверенно.

С помощью таких современных инструментов, как платформа для совместной работы, например Projecto, Мегаплан или Битрикс24 вы сможете не просто начать, а строить прибыльный бизнес, избегая подводных камней, которые часто приводят к закрытию тысяч компаний. Ведь успех —это результат осознанных решений, грамотного планирования и уважения к опыту тех, кто прошел этот путь до вас. Ну и конечно, немного удачи.

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 5
1

Как воскреснуть и вернуться к работе после праздников

Серия Звучит до боли знакомо

Сегодня команда Projecto очнулась в 2026 году и, конечно, со здоровым рабочим энтузиазмом возвращается с советами о том, как пережить конец каникул и возращение к трудовым будням.

Как воскреснуть и вернуться к работе после праздников

После январских тело уже в офисе, а голова — все еще где-то между салатами и сериалами. И даже 14 января организм отказывается работать и требует очередной марафон «Очень странных дел» или «Приключений Шерлока Холмса» вместо презентации по проекту.

Почему это нормально

Не переживайте, у вас не атрофировался мозг вместе со способностью делать хоть что-то адекватное. Просто вы прошли через праздничный детокс от графиков, дедлайнов и бесконечных созвонов. Длинные каникулы реально выбивают из привычного ритма, так что это вовсе не лень или прокрастинация, а естественная пауза наверное.

Не пытайтесь наверстать все, везде и сразу

Вернуться в рабочее состояние после январских тяжело ровно настолько же, насколько легко прирасти к дивану на каникулах.

Если попытаетесь рвануть в бой резко — «сон для слабаков», «пятилетка за три дня» и прочие девизы трудоголиков — столкнетесь только с еще большим сопротивлением. Даже элементарные задачи быстро вас вымотают, и мозг откажет уже где-то к обеду. Поэтому бережем себя любимых и делаем, что делается.

Стартуйте плавно, а не газуйте с ходу

Забудьте про гонку продуктивности. Самое главное после праздников — просто добраться до офиса разобраться, что вообще происходит. Какие задачи есть? Что горит? А что можно спокойно отложить до февраля? Вдруг это в итоге не придется делать. Аминь!

Храните все в одном месте

Если задачи в чате отдела, документы в почте, а дедлайны на стикерах в офисе, работа усложняется в разы. Такой хаос не вызывает ничего кроме паники и тревоги.

Соберите все рабочие штуки в систему управления бизнесом вроде Projecto — и вуаля! Картина проясняется: благодаря настройке приоритетов и наглядным инструментам канбан-доске и диаграмме Ганта вместо «я должен как-то успеть тучу дел» вы получаете «я должен составить план на неделю, созвониться с Х, подключить к задаче дизайнера». А остальное — не сегодня. И, возможно, не в этой жизни. Чувствуете, уже становится легче!

Как воскреснуть и вернуться к работе после праздников

Держите фокус на малом

Выберите буквально пару задач из списка на день и спокойно их закройте. Никаких «выстроить новую стратегию продвижения компании» или «обновить базу данных потенциальных клиентов».

Ограничьтесь чем-то простым: «ответить на письмо из банка», «согласовать дату встречи с заказчиком». Этого уже будет достаточно, чтобы влиться обратно в работу. А там, глядишь, мозг вспомнит дорогу домой.

Все мы немного Майкл Скотт после долгих каникул

Все мы немного Майкл Скотт после долгих каникул

Вернитесь к своим ритуалам

Нет, мы не про жертвоприношения богу продуктивности. У нас у всех есть маленькие действия, чтобы перейти из «отпускного режима» в рабочий.

Заварите кофе в старой кружке, которая прожила с вами все ваши состояния в декабре. Включите привычный плейлист с музыкой для драки за последнюю печеньку для работы. Откройте любимый таск-трекер с задачами. Чувствуете, как внутри снова просыпается желание пахать до следующих выходных? Удержитесь в нем. Потрясающий результат для первого рабочего дня!

Главное после каникул — не бросать себя в пучину дел. Дайте организму время отойти от праздников, и рабочий настрой вернется к вам снова. Правда?

А как приходите в себя вы?

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 3

Как (не) забить на свои цели в январе

Серия Не делай так: вредные советы

Команда Projecto передает привет салатно-мандариновой комы и несет вам новые вредные советы!

Как (не) забить на свои цели в январе

31 декабря, 23:59 — «Торжественно клянусь, что в новом году все будет иначе!»

1 января, 12:00 — «Я принял стратегическое решение не вылезать из постели до следующего года 12 числа».

Классика жанра. Чтобы точно ничего не исполнилось и не достиглось само собой, держите 5 советов, как строить планы на год.

Вредный совет №1: держите все в уме

«Да зачем записывать, я же и так все помню!» — идеально работает, правда, до первого рабочего дня. А там операционка захламляется текущими задачами, и все грандиозные планы сами собой просто вылетают из головы. Зато ничего делать не надо!

Вредный совет №2: начните новую жизнь с понедельника

Главное — выбрать правильный понедельник. Лучше сразу первый январский, чтобы не откладывать в долгий ящик, нечего объедаться оливье и мандаринами и вообще отдыхать!

Вредный совет №3: ставьте сразу глобальные цели

Не время мелочиться, планировать — так по-крупному. «Начать жизнь с чистого листа», «открыть свое дело», «выйти на новый уровень». Конкретики никакой, зато как красиво звучит. Пусть мозг покрутит этот кубик-рубик и выкинет в кучу непонятных целей, да? Там ему и место!

Как (не) забить на свои цели в январе

Вредный совет №4: пока просто отдохните

Успеете еще наработаться и набегаться с языком на плече. Расслабьтесь, доешьте салатики, поваляйтесь на диване перед телеком, последний сезон "Очень странных дел" сам себя не посмотрит! Ну и что, что уже март? Целых 10 месяцев впереди. Главное — не начинать погоню за целями слишком рано, чтобы не устать. И вообще, а так ли нужны эти планы? Жизнь нужна для того, чтобы ей наслаждаться...

Вредный совет №5: ручка с бумагой подойдут

Напишите конкретный план, вложите в него душу, оставьте на столе и... упс, ваше детище зажевала собака! Что ж, напишете еще один попозже... Или нет? Использовать электронный планер? Это что еще такое, это для зумеров!

Невредный совет: первый, он же последний

Если без шуток, то январь — идеальное время, чтобы навести порядок в делах, но, конечно же, после салатно-мандариновой комы. Все-таки 2025 был тяжелым! Пусть для начала у вас будут не масштабные цели на год, а небольшой список реальных задач вроде побольше двигаться на январских, навести порядок в телефоне, разобрать шкаф и отнести ненужное на благотворительность. А там и масштабные цели подтянутся.

Просто соберите все планы и задачи в одном месте — без громких лозунгов и обещаний или клятв на крови. Когда появится система, придет и понимание, что вообще происходит и как действовать дальше. А это наконец-то даст ощутимый результат вместо очередного кладбища целей.

Как (не) забить на свои цели в январе

Ничего не менять — тоже выбор. Но иногда достаточно просто перестать терять мысли и планы, и заветная новая жизнь станет к вам на шаг ближе. Этим и займитесь в январе, пока другие будут раздупляться после выходных.

А вы уже строите планы на год или все еще отдыхаете?

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 3

Как провести январские каникулы и не соскуфиться

На связи Projecto, и сегодня мы принесли полезные советы!

Как провести январские каникулы и не соскуфиться

Как вы планируете провести каникулы? Валяться дома в обнимку с салатами, а потом ныть, что выходные закончились, а вы так ничего и не успели?

Отличный план. Надежный, как швейцарские часы. Предлагаем в этот раз поступить по-другому — ловите список того, что можно делать на Новый год без риска прирасти к дивану.

1. Проникнуться духом зимы

Летом — трогаем траву, зимой — рисуем снежного ангела. Ну а когда еще, как не в новогодние праздники?

Другие варианты, чем заняться на зимних каникулах:

• поваляться в снегу

• съехать с горки (на картонке, прямо как в детстве)

• слепить снеговика

• покататься на коньках

• поиграть в снежки.

Вот этот чек-лист новогодний, такое мы одобряем!

2. Провести время с близкими

Каникулы — лучший момент для совместного отдыха, даже если видеть слова "отдых" и "с семьей" звучит для вас как оксиморон. Чем заняться на новогодних праздниках с семьей:

• приготовить глинтвейн / любимое блюдо

• устроить поход в кино

• сыграть в «Монополию» и потерять семью навсегда

• сходить на каток

• испечь и разукрасить имбирное печенье.

Как провести январские каникулы и не соскуфиться

Поздравляем, теперь вы та самая бежевая семья из Той-самой-соцсети!

3. Затусить с друзьями

Самое время увидеться с теми, с кем не получалось месяцами. Если вы еще помните этих людей в лицо, конечно.

Как провести январские каникулы и не соскуфиться

Узнайте, как проводят Новый год давние знакомые — вдруг получится отметить вместе. И заранее запланируйте следующую встречу: настолки, настойки — смотря что обычно делают на Новый год в вашей компании.

4. Съездить куда-нибудь

Желательно не кукухой — рано, еще весь год впереди. Вместо этого добавьте в свой чек-лист на каникулы небольшое путешествие.

Можно махнуть на базу отдыха: банька, купание голышом в проруби, обморожение конечностей. Или в соседний город, где вы были только проездом.

Для богатых нетакусь ценителей прекрасного всегда есть уже набившие оскомину Москва и Питер. Да, вам точно не хватает 536-й фотки на Красной площади или на фоне Казанского.

5. Сделать то, что давно откладывали

Пора собрать тот пазл тигра в натуральную величину и выучить жизненно важные фразы на клингонском! Ведь что люди часто обещают начать делать в новом году, как не это?

Если экстрим не про вас, ловите более прозаический список дел на каникулы:

• устроить генеральную уборку

• навести порядок в телефоне

• сделать перестановку

• сходить к стоматологу

• обновить технику в доме.

Как провести январские каникулы и не соскуфиться

Лучше заняться этим на праздниках, чем потом с горящей Жозефиной Павловной вызывать сантехника, потому что кран на кухне внезапно разложился на плесень и на липовый мед атомы.

6. Составить план на год

Что делают в праздник сильные духом котята? Думают, как стать продуктивнее, чтобы не просрать не только январские, но и следующие 11,5 месяцев.

Цели, списки дел, расписание на каждый месяц — формат берите любой. Подойдут записные книжки, планировщики — настоящие и электронные. Если у вас многоступенчатый план, то он исполнится с большей долей вероятности, если вы занесете его в электронный инструмент — планировщик, таск-трекер и т.д. Так вы наглядно увидите этапы, получите напоминания, и "забыть" про очередной шаг будет сложнее.

Составьте план на год, пусть даже выполнить удастся не все

Составьте план на год, пусть даже выполнить удастся не все

7. Просто покайфовать дома

Ну и напоследок: иногда лучшее, что можно делать на праздник — тусить в родных четырех стенах. Итак, что делать на каникулах дома:

• зависнуть в ванной при свечах и пересмотреть любимую комедию нулевых

• рубиться в контру до рассвета

• провести весь день в кровати и запойно смотреть сериалы.

Выберите своего бойца свой лучший вариант отдыха — и пусть весь мир подождет.

Как каникулы проведете, таким и весь год будет. Чтобы не жалеть о потерянном времени, начните планировать в Projecto и то, и другое уже сейчас. А до 31 декабря при покупке лицензии на 12 месяцев вы получите 1 дополнительный месяц системы для управления бизнесом Projecto в подарок!

Как планируете провести праздники?

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 5 1

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд

На связи команда Projecto!

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд

Корпоратив в офисе — это всегда эксперимент. Социальный. Особенно новогодний корпоратив: всем хочется праздника, ворваться в каникулы, а иногда и проораться в караоке, потому что декабрь был ну слишком сложным. Часто реальность сильно отличается от ожиданий, и получается либо Тайный Санта с подарками вроде туалетной бумаги и крема для рук за 50 рублей, либо событие, которое захочется развидеть и забыть, но все равно не получится.

Чтобы офисное мероприятие-2026 прошло стильно, празднично и без коллективного желания вызвать людей в черном и стереть память, подготовили для вас советы, на этот раз полезные.

1. Делите задачи, а не нервный срыв

Организовывать корпоратив одному — плохая идея, даже если вы внебрачное дитя единорога и кролика энерджайзера. Наберите команду энтузиастов, если таких нет, действуйте уговорами и шантажом бонусами. Один отвечает за еду, второй — за оформление, третий — за музыку и конкурсы. Так никто не будет бегать в последний момент в истерике между рабочими столами.

На помощь в планировании приходят современные инструменты, в том числе ваши любимые таск-трекеры, где удобно собрать все задачи с чек-листами: от заказа еды до того, кто украшает офис — и не забыть ничего важного.

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд
<a href="https://projecto.pro/?utm_source=pikabu&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=party+in+office&amp;erid=2Vtzqux5X1L" target="_blank" rel="nofollow noopener">В таск-трекере</a> можно создать задачу с чек-листами и ничего не забыть

В таск-трекере можно создать задачу с чек-листами и ничего не забыть

2. Украшать офис можно стильно

Новогодний офисный декор — это не соревнование «Кто купит больше всех мишуры и неблестящего места в офисе не оставит».
Хорошее оформление офиса — это:

  • одна елка, а не лес

  • гирлянды на окнах и подоконнике

  • аккуратный декор на дверях

  • потолок трогаем, только если очень уверены в своих силах и вкусе (трезво оцените свои силы!).

Так офис остается рабочим, но выглядит празднично, а не как склад украшений.

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд

3. Костюмы — а может быть не надо?

Обязательные костюмы — прямой путь к испанскому стыду и отказам приходить на корпоратив. Хотя некоторым из нас хочется вспомнить атмосферу утренника в детском саду и снова быть снежинкой с плетеной из гирлянды и проволоки короной (которую мама делала на кухне до 4 утра) или человеком-пауком, давайте остановимся на приличной одежде, а костюмы можно по желанию.

Оптимальный вариант — закупиться аксессуарами и дать сотрудникам выбор в кои-то веки:

  • гирлянда на шею

  • забавные рога

  • новогодняя шапка

Одна деталь создает настроение и не заставляет людей чувствовать себя участниками утренника. Плюс — такие фото из фотозоны не будет стыдно пересматривать через год.

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд

4. Музыкальный конкурс? Очень осторожно!

Музыкальные конкурсы — опасная территория, но караоке можно спасти ситуацию, если:

  • вы работаете в музыкальной школе

  • участие строго добровольное

  • формат командный

Караоке сплочает командный дух и раскрывает коллег с неожиданной стороны, когда это весело, а не когда весь офис замирает в ожидании чужого выступления.

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд

5. Что по еде

Если вы проводите корпоратив в офисе, еда должна:

  • нравиться всем

  • быть в достаточном количестве

  • удобно поглощаемой — супчики оставьте до лучших времен; канапе, тарталетки, салатики — ваше все.

Если вы устали от традиционной еды и у вас в офисе много, прости господи, зумеров, можно провести тематическое чаепитие в стиле чаепития с рулетиками из 90-х. Осторожно, такой формат может потревожить воспоминания миллениалов и бумеров!

6. Конкурсы должны объединять, а не компрометировать

Если для участия нужно петь соло, танцевать или читать стихи — подумайте еще раз.

Лучшие форматы:
— командные
— добровольные
— те, где можно участвовать сидя

Люди пришли отдыхать, а не оставаться в анналах истории и памяти телефонов терять репутацию в глазах коллег.

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд

7. Артисты, ведущие, стендаперы...

Если вашего бюджета хватает на приглашенных артистов, не пожалейсте денег как минимум на ведущего — так все отдохнут и никого не придется заставлять вести мероприятие. А дальше уже зависит от специфики вашей работы и коллектива: от шоу мыльных пузырей до стендаперов — выбор огромен. Хорошая идея — провести опрос сотрудников и выяснить, чего же требуют их сердца перемен, конечно же.

Как организовать корпоратив в офисе и не испытывать испанский стыд

8. Корпоратив для команды, а не для галочки

Если сотрудники хотели спокойный формат, а не «культурный выход», лучше не спорить.
Офисный корпоратив, сделанный с учетом команды, повышает настроение. Сделанный «потому что надо» — рождает желание не приходить вообще.

И напоследок

Корпоратив вы все равно не забудете. Как ни старайтесь. Он в любом случае оставит след в виде мемов и фотографий. Вопрос только в том, будет ли это теплое воспоминание или Тот-самый-корпоратив-который-нельзя-называть.

А чтобы все прошло без сюрпризов — от декора до караоке —
Projecto помогает организовывать, а не импровизировать 😉


А как вы будете праздновать Новый год на работе?

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 8
4

9 ошибок руководителя: типичные проблемы в управлении персоналом

Серия Подборки

На связи команда Projecto!

9 ошибок руководителя: типичные проблемы в управлении персоналом

Работа руководителя редко бывает простой, даже если со стороны кажется, что начальник только и делает, что мешает. Опытный управленец может допускать одни и те же ошибки, которые со временем приводят к выгоранию команды, падению мотивации и провалу целей компании. Особенно часто ошибки руководителя встречаются в управлении персоналом: именно здесь цена неверных решений оказывается самой высокой.

В этой статье разберем 9 типичных ошибок руководителя, которые совершают как начинающие, так и опытные управленцы, а еще расскажем, как их исправить.

Ошибка 1. Руководитель не понимает свою роль и делает работу за подчиненных

Одна из самых распространенных управленческих ошибок заключается в том, что руководитель продолжает работать как специалист. Он сам выполняет задачи, вмешивается в каждую деталь и не видит разницы между своей прежней ролью и ролью руководителя.

Работа руководителя — это не выполнение задач, а организация работы других. Когда начальник не перестраивается, страдает управление персоналом: сотрудники теряют инициативу, а время руководителя уходит не на стратегию, а на операционку.

Пример типичной ошибки руководителя — собственник или менеджер проекта лично исправляет каждую мелочь, вместо того чтобы выстроить процесс и прозрачный контроль. Использование системы управления бизнесом, где задачи, сроки и ответственность зафиксированы, помогает руководителю быстрее выйти из роли исполнителя и сосредоточиться на управлении.

Ошибка 2. Нежелание делегировать задачи

Многие руководители считают, что если они не сделают задачу сами, результат будет хуже. В итоге возникает перегрузка, выгорание и падение эффективности.

Нужно делегировать, даже если кажется, что подчиненному потребуется больше времени. Делегирование — ключевой управленческий навык, без которого невозможно масштабировать работу компании.

Отказ делегировать задачи:

  • снижает мотивацию сотрудников;

  • замедляет достижение целей;

  • делает руководителя «узким горлышком» всех процессов.

Эта ошибка особенно характерна для начинающего руководителя. На практике делегировать проще, когда задачи ставятся не устно, а через систему управления проектами и задачами. Например, в Projecto каждая задача закрепляется за конкретным сотрудником, с понятным сроком и статусом, что снижает страх потери контроля.

Ошибка 3. Микроменеджмент

Микроменеджмент — одна из наиболее известных ошибок руководителя в управлении персоналом. Начальник контролирует каждый шаг, постоянно вмешивается в работу сотрудника и не дает пространства для самостоятельности.

Такой стиль управления:

  • убивает интерес к работе;

  • снижает вовлеченность персонала;

  • формирует зависимость от руководителя.

Давно доказано, что микроменеджмент приводит к снижению производительности и росту текучести кадров. Эффективный руководитель контролирует результат, а не каждый шаг. Таск-трекеры помогают перейти к такому формату: руководитель видит прогресс и сроки, не вмешиваясь в процесс ежедневно.

Вот так удобно можно разбить большую задачи на подзадачи и делегировать их разным специалистам

Вот так удобно можно разбить большую задачи на подзадачи и делегировать их разным специалистам

Ошибка 4. Отсутствие регулярной обратной связи

Многие проблемы в работе руководителя объясняются тем, что он не дает сотрудникам обратную связь. Люди не понимают, что делают хорошо, а что нужно улучшить.

Сотрудникам обратную связь нужно давать регулярно, а не только в момент ошибки или конфликта. Это касается и положительной, и корректирующей обратной связи.

Типичная ошибка — копить недовольство, а затем «взрываться». Когда работа ведется в системе, обратная связь становится частью процесса: комментарии к задачам, фиксация результатов и обсуждение итогов помогают руководителю давать обратную связь спокойно и по делу.

9 ошибок руководителя: типичные проблемы в управлении персоналом

Ошибка 5. Непонимание мотивации сотрудников

Одна из ключевых ошибок в управлении — считать, что всех мотивируют деньги. На практике мотивации сотрудников гораздо сложнее: кому-то важен рост, кому-то стабильность, кому-то признание.

Руководитель, который не понимает, что движет членами команды:

  • теряет сильных сотрудников;

  • сталкивается с пассивностью;

  • не может повысить вовлеченность персонала.

Системный подход к управлению помогает лучше видеть вклад каждого сотрудника, его загрузку и результаты, а значит — выстраивать более точную работу с мотивацией.

Ошибка 6. Слабый или неправильный найм персонала

Ошибки руководителя часто начинаются еще на этапе найма персонала. Поспешные решения, найм «по знакомству» или игнорирование ценностей компании приводят к проблемам в будущем.

Типичные ошибки в найме:

  • ориентация только на опыт, а не на поведение;

  • отсутствие четких требований к роли;

  • ожидание, что сотрудник «сам разберется».

Когда в компании есть система онбординга и пребординга, новому сотруднику проще влиться в работу: задачи, процессы и ответственность становятся понятны с первых дней.

Ошибка 7. Руководитель чрезмерно мягок

Противоположность микроменеджмента — чрезмерная мягкость. Такой руководитель избегает сложных разговоров, не устанавливает границы и боится конфликтов.

В результате:

  • задачи не выполняются в срок;

  • ответственность размывается;

  • сильные сотрудники перегружаются.

Фиксация задач и сроков в системе управления помогает снять личный фактор: требования становятся не «прихотью начальника», а частью договоренностей команды.

Ошибка 8. Отсутствие четких целей и приоритетов

Без ясных целей невозможно эффективное управление персоналом. Сотрудники не понимают, к чему стремиться, а руководитель постоянно меняет требования.

Ошибки в управлении целями приводят к:

  • хаосу в задачах;

  • потере фокуса;

  • конфликтам между членами команды.

В таск-менеджерах задачи связаны с целями и проектами компании. Это упрощает управление командой проекта и помогает сотрудникам видеть общую картину.

Ошибка 9. Руководитель не решает проблемы, а откладывает их

Одна из самых опасных ошибок руководителя — игнорировать проблемы. Конфликты, снижение мотивации, перегруз сотрудников не исчезают сами.

Если руководитель не решает проблемы вовремя:

  • они накапливаются;

  • ухудшается климат в команде;

  • падают результаты компании.

Когда процессы прозрачны, проблемы становятся заметны раньше. Например, в Projecto видно, где задачи регулярно срываются или сотрудники перегружены, и руководитель может реагировать до того, как ситуация станет критичной.

Почему руководители совершают одни и те же ошибки

Большинство ошибок руководителя объясняется:

  • отсутствием опыта;

  • резким переходом из роли специалиста;

  • нехваткой времени;

  • страхом потерять контроль;

  • отсутствием систем управления персоналом.

Именно последний пункт часто становится ключевым: без системы управление превращается в ручной режим.

Как избежать ошибок в управлении персоналом

Чтобы минимизировать ошибки руководителя, важно:

  • осознать свою роль;

  • научиться делегировать;

  • выстроить регулярную обратную связь;

  • понимать мотивацию сотрудников;

  • инвестировать время в развитие управленческих навыков;

  • использовать инструменты контроля и планирования.

Системы управления бизнесом, такие как Projecto, не заменяют руководителя, но помогают выстроить прозрачные процессы и снизить количество типичных управленческих ошибок. А значит, всем станет лучше жить!

Вывод

9 ошибок руководителя — это не приговор, а точки роста. Практически каждый начальник сталкивается с ними на разных этапах своей карьеры. Важно не избегать ошибок, а вовремя их замечать и корректировать стиль управления.

Управление персоналом — это системная работа. Когда она опирается не только на личный опыт, но и на инструменты управления бизнесом, руководителю проще быть эффективным лидером, а команде — достигать поставленных целей.
А здесь мы писали про вредные советы руководителям — если хотите посмеяться над собой и мемами, милости просим!

9 ошибок руководителя: типичные проблемы в управлении персоналом

Реклама ООО «Проджекто», ИНН 1660363595

Показать полностью 4
Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества