Серия «Звучит до боли знакомо»

На связи команда Projecto! Сегодня поговорим про вездесущие рабочие чаты.

А помните, как лет 20 назад мы радовались сообщениям на своих черно-белых кнопочных телефонах? Чудо, не иначе! А сейчас... Стоит заварить чай и сесть с книгой или заговорить с близкими, которых вы не видели весь день, как сразу раздается *бззз*. И хотя рабочее время давно закончилось, рука сама неохотно тянется к телефону, просто на автомате. Ну точно, в чате уже 20 сообщений — просят отписаться всех, кто принял никому не нужную информацию про обновление системы. А еще же есть междусобойчиковый чатик с коллегами, в котором нет обеда и выходных... Вот бы уехать в санаторий на пару недель без интернета!

Знакомо? Добро пожаловать в ад рабочих чатов. У Данте было 9 кругов, у нас получилось 6, но их достаточно, чтобы вызвать у любого сотрудника нервный тик и выгорание.

Круг 1. Постоянные уведомления

Сообщения льются без конца днем и ночью. Даже в отпуске. Особенно в отпуске — вам ведь все равно нужно знать, что принтер не печатает, а отчет по кварталу до сих пор не проверили.

Круг 2. Кони и люди

В чате смешались не только они, а еще срочные задачи, фотка британца Ольги Сергеевны, ссылка на какую-то статью и вопрос: «Кто взял мой сэндвич?» Поток мемов, иногда понятный только избранным, парад стикеров, разбор полетов... Вам уже захотелось выйти из чата и никогда не быть онлайн?

Круг 3. Страх пропустить важное

Пока наливал кофе и настривался на рабочий день, тебя уже тегнули 10 раз. Открыл чат — 173 сообщения. Пролистал — как будто прочитал содержание нескольких серий «Клона»: там уже успели поругаться, помириться, дать задачу в трекере, спросить про сроки... Так и хочется быть тем самым человеком, который пишет:

Коллеги, на будущее. Предлагаю рабочий чат оставить для работы, градус стикеров тоже можно было бы поубавить. Спасибо за понимание.

Слышите? Кажется, кто-то назвал вас душнилой...

Круг 4. Отсутствие структуры

Искать важную информацию в таком чате — продираться сквозь чащу «доброе утро, коллеги 😊☕✨» и мемов, которые вам дед голубиной почтой по ватсапу еще 15 лет назад присылал. Ну и какой в итоге дедлайн по смете? Приходится рыть эти залежи ценных ископаемых!

Круг 5. Ожидание мгновенной реакции

Если не ответить в течение 5 минут, тебя затегают все кому не лень. И вот вы уже скучаете по временам, когда дисковые телефоны были роскошью... В принципе, неплохо жилось, было много времени на свои мысли.

Круг 6. Чаты вместо процессов

Обсудили все, согласовали трижды — и никто все еще не знает, кто что делает. Результат нулевой. А на совещании в понедельник босс опять будет разбираться: «Почему еще ничего не готово?»

ДА ПОТОМУ ЧТО!

Как с этим быть

Для начала разделять рабочие ЧАТЫ и ЧАТИКИ. Пусть мемчики и сплетни остаются в мессенджере (и его уведомления можно отключить!), а задачи, сроки и ответственные — в другом инструменте, например в системе управления проектами. В Projecto рабочие чаты живут рядом с задачами и не отвлекают от сути:

• у каждого проекта, задачи и события есть чат, и все рабочие вопросы можно обсудить прямо в системе;

• вся информация сохранится в одном месте и никуда не потеряется;

• не придется зарываться в глубину чата, чтобы найти тот самый комментарий руководителя;

• уведомления — только по делу. 

Перестаньте быть заложником чатов и начните работать осознанно с помощью современных инструментов для организации времени и пространства в Projecto. Так вы снова станете человеком с правом на чай в одиночестве и выходные без чувства вины.

Сегодня команда Projecto очнулась в 2026 году и, конечно, со здоровым рабочим энтузиазмом возвращается с советами о том, как пережить конец каникул и возращение к трудовым будням.

После январских тело уже в офисе, а голова — все еще где-то между салатами и сериалами. И даже 14 января организм отказывается работать и требует очередной марафон «Очень странных дел» или «Приключений Шерлока Холмса» вместо презентации по проекту.

Почему это нормально

Не переживайте, у вас не атрофировался мозг вместе со способностью делать хоть что-то адекватное. Просто вы прошли через праздничный детокс от графиков, дедлайнов и бесконечных созвонов. Длинные каникулы реально выбивают из привычного ритма, так что это вовсе не лень или прокрастинация, а естественная пауза наверное.

Не пытайтесь наверстать все, везде и сразу

Вернуться в рабочее состояние после январских тяжело ровно настолько же, насколько легко прирасти к дивану на каникулах.

Если попытаетесь рвануть в бой резко — «сон для слабаков», «пятилетка за три дня» и прочие девизы трудоголиков — столкнетесь только с еще большим сопротивлением. Даже элементарные задачи быстро вас вымотают, и мозг откажет уже где-то к обеду. Поэтому бережем себя любимых и делаем, что делается.

Стартуйте плавно, а не газуйте с ходу

Забудьте про гонку продуктивности. Самое главное после праздников — просто добраться до офиса разобраться, что вообще происходит. Какие задачи есть? Что горит? А что можно спокойно отложить до февраля? Вдруг это в итоге не придется делать. Аминь!

Храните все в одном месте

Если задачи в чате отдела, документы в почте, а дедлайны на стикерах в офисе, работа усложняется в разы. Такой хаос не вызывает ничего кроме паники и тревоги.

Соберите все рабочие штуки в систему управления бизнесом вроде Projecto — и вуаля! Картина проясняется: благодаря настройке приоритетов и наглядным инструментам канбан-доске и диаграмме Ганта вместо «я должен как-то успеть тучу дел» вы получаете «я должен составить план на неделю, созвониться с Х, подключить к задаче дизайнера». А остальное — не сегодня. И, возможно, не в этой жизни. Чувствуете, уже становится легче!

Держите фокус на малом

Выберите буквально пару задач из списка на день и спокойно их закройте. Никаких «выстроить новую стратегию продвижения компании» или «обновить базу данных потенциальных клиентов».

Ограничьтесь чем-то простым: «ответить на письмо из банка», «согласовать дату встречи с заказчиком». Этого уже будет достаточно, чтобы влиться обратно в работу. А там, глядишь, мозг вспомнит дорогу домой.

Вернитесь к своим ритуалам

Нет, мы не про жертвоприношения богу продуктивности. У нас у всех есть маленькие действия, чтобы перейти из «отпускного режима» в рабочий.

Заварите кофе в старой кружке, которая прожила с вами все ваши состояния в декабре. Включите привычный плейлист с музыкой для драки за последнюю печеньку для работы. Откройте любимый таск-трекер с задачами. Чувствуете, как внутри снова просыпается желание пахать до следующих выходных? Удержитесь в нем. Потрясающий результат для первого рабочего дня!

Главное после каникул — не бросать себя в пучину дел. Дайте организму время отойти от праздников, и рабочий настрой вернется к вам снова. Правда?

А как приходите в себя вы?