Серия «Будни бухгалтера»

2

Капитализм

Когда я пришла в гости к своей подруге, которая является врачом, меня встретили радостные новости: она наконец-то уходит в отпуск. Работа врача — это постоянное напряжение, и отдых был ей просто необходим. Естественно, я была рада за нее искренне.

Подруга рассказала мне, что уже три месяца она не могла вырваться из рабочей рутины, и отпуск стал для нее настоящим спасением. Она была так уставшей, что мне даже жаль было ее. Но радость от предстоящего отдыха переполнила ее до такой степени, что она словно светилась от счастья.

Однако, когда подруга спросила меня, когда у меня будет отпуск, я не смогла скрыть разочарование на своем лице. Моя жизнь была полностью занята работой, и возможности уйти в долгожданный отпуск у меня не было. Я лишь улыбнулась в ответ, стараясь не показать своего горя. (далее я и п - подруга)

П - Ты в этом году только 5 дней брала же, когда в отпуск?

Я - (Ага, знала бы ты, что я в эти дни работала) - Ну да, 5, а мне больше и не надо! (натягиваем улыбку и продолжаем пить чай)

П - Не понимаю, почему ты не возьмешь отпуск.

Я - (Вздох) Потому-что я работаю не в штате. Отпуск для меня означает потеря денег. Один мой рабочий день стоит 8 тысяч. Я могу пойти в отпуск на неделю, тогда мне не заплатят 40 тысяч, а когда я вернусь с отпуска, то мне придется наверстывать всю работу, что я за неделю не делала. А еще хуже, если без меня что-то натворят, а мне потом это разгребать. И все это бесплатно.

П - Как ты живешь. Моя маникюрша тоже говорит, что если в отпуск пойдет, то ей платить не будут. В каком мире мы живем!

Я - Капитализм. И это наш Выбор

Когда была маленькой поражалась маме, что она три года не ходила в отпуск, но не потому что он был не оплачиваемый, а потому что он был низкооплачиваемый. Теперь сама уже три года мой отпуск - это новогодние праздники. Спасибо огромное, что у нас столько праздников!

Показать полностью
18

"Хочу чтоб все работало, но делать ничего не хочу"

Быстрое вступление: Я главбух, веду две компании по старой дружбе, но основная моя специализация это подъем молодых компаний. В двух словах, я за пару месяцев подбираю программы под специфику компании, ставлю учет, строю финансовую модель компании и составляю штатку и расписываю для каждого сотрудника задачи, в крайнем случае могу помочь с подбором сотрудников .

Тут ко мне обратились старые клиенты

"Аврал, караул, у нас все развалилось!"

Минута паники с моей стороны (все из-за дурацкой гипер ответственности), договариваюсь с ними посмотреть почему все полетело в бескрайнюю бездну. Далее Я и КЛ (клиент):

Я- С какой целью программу сменили?

Кл- Нам сказали эта лучше

Я- Она на той же базе, что и Ваша работает, но у этой необходимая для Вас функция "производство" отсутствует.

Кл- Ага, мы через комплектацию это делаем.

Я- О_о

Я- почему по складу операции раз в месяц ? Чем кладовщик занят ?

Кл- у нас бух все делает

Я- А кладовщик где ?

Кл- Уволил, зачем мне лишний рот, если это может делать другой сотрудник.

Я- О_о

Кл- А, еще у меня по клиентам много непонятного. Они вечно говорят, что мы им товар не отгружаем.

Я- Вы документы по ЭДО им отправляете ? Они подписывают?

Кл- А причем здесь документы? Они же деньги заплатили нам, значит мы отгрузили.

Я- О_о

Кл- Ну вообще, боХ с ней с программой, у меня с финансовыми таблицами беда, они почему то вечно сбиваются.

Я- А финансовый менеджер, что говорит ?

Кл- А, вместо него администратор заполняет , она говорит не знает в чем дело.

Я- О_о

Только и смогла, что посоветовать перечитать регламент, что я для них готовила. В пропасть такой вакханалии погружаться моей слабой и нежной психики не под силу, хотя клиент хороший.... С такими показателями он стабильно будет приносить доход раз в пол года😅

Показать полностью
2791

"Как я с ужасом осознала, что из меня сделали секретаря"2

Рассказ моей коллеги, с ее слов:

Я - главный бухгалтер с приличным опытом работы и определённым статусом в компании. Мои дни наполнены стрессом, связанным с постоянными взаимодействиями с банками, налоговой инспекцией и финансовыми отчетами. Я всегда была настроена серьезно и ответственно отношусь к своей работе, стремясь к идеальной точности и исполнительности в делах. Свою работу я знаю хорошо, налаживаю ее и оттуда появляется свободное время. А что, процесс идет, все отлично - а значит я все сделала правильно, я молодец и могу отдохнуть. Ну конечно мои свободные минуты тишины сложно было не заметить руководству (а чего это не обливается потом и не заливает слезами бумаги)...

Однажды, незаметно для меня самой, начался процесс постепенного перекладывания на меня обязанностей, которые раньше в рамках обязанностей в компании выполняли все по немногу. Мне поручали распечатывать документы, заказывать билеты, размещать объявления о вакансиях на специализированных площадках. Я начала замечать, что мои рабочие дни стали не только напряженными, но и заполненными рутинными задачами, которые не всегда входили в мою зону ответственности (ДА НИКОГДА НЕ ВХОДИЛИ)

С течением времени я осознала, что помимо участия в финансовых операциях я овладела секретарскими функциями. Я внимательно следила за расписанием директора, зная про каждую его встречу и переговоры, бронируя билеты и гостиницы для его командировок, заботясь о том, чтобы всё было организовано идеально. И я так и не заметила, как изначальное "это займет пару минут" превратилось в повседневную рутину секретаря.

Вот сейчас сижу и думаю - просить прибавку (поскольку место стабильное, деньги и так хорошие платят) или увольняться и идти туда, где я буду работать по профессии. Решила уволиться. Иду к директору, объясняю все как есть, а мне в ответ "А чего ты такого то делаешь?". Я все перечислила с пункта 1 до 100500, на что мне предложили премию в 10 тыщ. ... 10 тыщ за работу с полноценной ставки... еще удивился чего я так оскорбилась

Показать полностью
124

33 директора и одна корова

Рассказ коллеги:

Работала я как то в компании где были ВСЕ ДИРЕКТОРА. Вот прям все. И под каждого надо подстроиться. пришла я туда работать Главбухом.

И вот, приносят мне как-то на оплату счет, утвержденный Директором № 1. Далее представьте картину: Не теряя времени, вы отправляете его на подписание Директору № 2 (дело 10 секунд). И тутначинается самое интересное. Директор № 2 утверждает, что никогда не слышал о данном счете и не готов его подписывать. Вы обращаетесь к Директору № 1 с вопросом, что происходит, иузнаете, что Директор № 3 должен был информировать всех о данной операции. Директор № 3 говорит, что говорил Директору № 2, пусть вспоминает... И начинается круговорот, чтобы получить одобрение и подписание счета, проходит целый час.

А как то помню, проводили собрание. Там все ГЛАВЫ собрались и я на заднем фоне, сижу ‘работаю, чтоб не отсвечивать (собрание по ЗУМ). Тут они зацепились за какой-то вопрос, на который у каждого было свое мнение. Я звук выключила, работаю, документы принимаю, в кабинет периодически кто-то заходит, вообщем и забыла о собрании. А потом как глянула, подключилась, а они оказывается уже с 3 часа все не могут прийти к единому решению.

А больше всего мне нравилось смотреть на штатное расписание:

Директор франшизы

Директор производства

Директор закупок

Директор директора

Директор директора директора

и я

Показать полностью
9

"Она бросила меня под самый разгар!"1

"Она бросила меня под самый разгар!" - именно это я услышала, когда мне позвонил когда-то мой Генеральный директор. Нервный голос, пара ласковых в сторону женской особы точно обрисовывали ситуацию. При личной встречи жестами и немного сбитым от эмоций голосом он рассказал, что его тетя бухгалтер обещала ему помочь с новой компанией, но под конец года... исчезла с радаров.

Мой бывший Гендир не знал, что делать дальше, не помнил, остались ли у него какие-либо финансовые отчёты за текущий период, только знал что сдавали их в Калуге. Не имея абсолютно никакой информации, кроме нескольких напечатанных накладных и доступа к банковскому счёту, он обратился за помощью ко мне. Все бы ничего если бы до закрытия года не оставалось две недели. У нас штат весь загружен, все в поте лица стучат по клавиатуре (кто-то даже просто так, чтобы снять стресс). Из уважения к когда-то лояльному ко мне начальнику, я взялась за работу сама.

Решила проанализировать базу - а ее нет. "Она сказал, что все занесет под конец года". Получив доступ к его банковскому счёту, я выяснила, все данные поставщиков, телефоны кого-то Гендир дал сам. Я собрали базу поставщиков клиента и перевели их всех в систему электронного документооборота (ЭДО).

Я смогла отправить запросы на сверку по всем счетам, которые были доступны через банковский аккаунт клиента. Таким образом уже скоро получили от поставщиков электронные версии счетов-фактур, что было важным шагом к восстановлению учёта.

Однако не все поставщики откликнулись на запросы через ЭДО. Тогда одну из сотрудниц на первичке я на сутки выдернула и используя ИНН компаний для поиска их контактной информации дала задачу обзвонить все и не отпускать пока не дадут хотя бы сверки. Начался оперативный обзвон – она связывалась с каждым поставщиком, уточняли детали по сделкам, высылали необходимые документы для подтверждения транзакций.

Пожалуй это оказался самый болезненный этап, потом было проще. Закинув все данные в базу, тут осталось только погнать данные по старым отчетам. Бессонные две ночи (днем я всегда на вечном телефоне со штатом по решению "вечных срочных ну прям здесь и сейчас неотложных" проблем с огромной предысторией).

5 дней и готовая база готова, отчеты сформированы, только отправляйте и радуйтесь. Гендир поблагодарил раз сто словами и один раз деньгами. А через три дня снова звонок:

- Все, отчеты приняли, все супер. И ты представляешь, только их отправил - звонит красавица! Эта **** просила ей заплатить за предыдущий месяц, еще удивилась, почему я ей не отправил зарплату. Она оказывается забыла вообще, что уже январь.

В моей практике каких я бухгалтеров только не встречала, но это было что-то новое. Так сказать новый год хорошо отметила. Я предложила помочь найти ему штатного бухгалтера ("никогда не работай с друзьями и бывшими директорами" - важное правило в практике нашей компании). За месяц подходящего под его запросы сотрудника найти удалось и благо больше звонков не поступало.

Не обошлось без того, что эту историю уже все знали у нас. История клиента, который обратился к нам за помощью в непростой ситуации, стала для нас ещё одним подтверждением того, что наша работа имеет огромное значение и если очень захотеть - можно и Год за день закрыть.

Показать полностью
99

"А я не умею"

Каждый выбирает себе работу по мере своих сил. Т.е. если я не мега сильная, то в грузчики вперед всех не побегу, а если китайски для меня "красивые загогулины", то и переводчиком я не пойду. Но в меру свой выбранной работы все же стараются все кто может развиваться. Учитывая новые технологии, то и с компуктерами да им подобным надо ладить.

Поскольку я работаю с разными фирмами, то и общаюсь суммарно с большим штатом людей. По моим наблюдениям, одним из удивительных моментов в работе сотрудников в возрасте до 30-35 лет является замедление процесса прогрессивного мышления (хотя более чем уверена, что у многих это удобная шторка, чтобы меньше делать самим). В современном мире, где технологии меняются быстрее, чем когда-либо, некоторые сотрудники этого возраста категорически отказываются понимать и использовать даже самые простые инновации. Им проще остановить всю работу, потерять клиента, но чтобы какую-то элементарную вещь как "подписать документ онлайн" (просто факсимиле в ворд запихнуть) сделают за них.

Вот так по одному из ООО пришел запрос по документам из налоговой. Суммарно на предоставление документов было 16 рабочих дней. На 13 день ни одного документа... Директор был в отъезде (таити-гаити, что-то из этого) и пришлось решать этот вопрос без него. Звоню:

- По требованию документы уже подготовили?

- Ой, у нас сломался сканер, мы не можем сделать. Можете приехать, сами все подготовить?

- У нас с Вами договор, по которому Вы сами предоставляете все документы.

- Вам надо на требование отвечать, а не мне. Как я без сканера Вам все сделаю?

- У Вас телефон какой?

- Причем здесь это?

- Андроид или айфон?

- Ну андроид.

- Хорошо, спасибо.

После я тут же отправляю ей в вотсап установочный файл сканера. С магазина приложений скидываю скрин где через поисковик можно еще с лярд сканиров скачать. "Скачайте и от сканируйте на телефон" Потом конечно прилетело несколько сообщений "Я не буду", "Я не для этого себе телефон покупала", "Вы как себе представляете на телефон сканировать?". Я потом скрин с вотсапа директору ее отправила и магия - он нашел время в отпуске, чтобы поговорить с сотрудницей. Как потом оказалось, что и сканер в офисе не ломался, что это она новым пользоваться не научилась и решила, что "кому надо тот сам и сделает"

Показать полностью

Почему на главного бухгалтера не действует фраза "сейчас ты поможешь мне, а в следующий раз я тебе"

Главный бухгалтер может помыть пол за уборщику, но уборщица не сдаст за него декларацию

Главный бухгалтер в любой компании играет ключевую роль в обеспечении финансовой дисциплины и корректности учета. Это человек, ответственный за финансовое здоровье организации, точность отражения всех операций в учете и соблюдение законодательных норм. Попробуйте обратиться к нему с фразой "мы одна команда" — и он вам скорее всего просто улыбнется, так как его приоритеты четко определены.

Профессионализм главного бухгалтера

Главный бухгалтер - это не просто работник бухгалтерии, занимающийся обработкой документов и составлением отчетности. Это специалист, обладающий глубокими знаниями финансов, налогообложения, а также законодательства в области бухгалтерского учета. Его работа требует не только аккуратности и внимательности, но и аналитического мышления, умения принимать взвешенные решения и оперативно реагировать на изменения в законодательстве.

Главный бухгалтер всегда следит за обновлениями в законодательстве, участвует в разработке стратегии финансовой деятельности компании, консультирует руководство по вопросам учета и налогообложения. Его работа критически важна для финансовой устойчивости и успешного развития организации.

Почему главный бухгалтер - не "табличный" работник

Возможно, у кого-то сложилось впечатление, что главный бухгалтер просто ведет таблички и занимается скучной рутинной работой. На самом деле это далеко от истины. Главный бухгалтер работает в условиях постоянных изменений и вызовов, требующих оперативной реакции и принятия важных решений.

Все налоговые и финансовые отчеты, которые подписывает главный бухгалтер, имеют юридическую силу и могут быть использованы как доказательства в случае проверки налоговой инспекцией или аудита. Поэтому тщательность, профессионализм и ответственность - вот качества, которыми должен обладать грамотный главный бухгалтер.

Работа в условиях строгой дисциплины

Главный бухгалтер имеет на себе огромное давление и обязан выполнять свои обязанности в строгие сроки. С ним работают финансовые отчеты, документы для налоговой отчетности, а также финансовый план и бюджет компании. Невозможно замедлиться или допустить ошибку в такой ответственной деятельности. Поэтому главный бухгалтер всегда руководствуется принципом точности, оперативности и надежности.

Заключение

Таким образом, главный бухгалтер - это специалист с узкой специализацией, который не просто ведет учет и составляет отчетность, а обеспечивает финансовую стабильность и законное функционирование компании. Его работа требует высокой квалификации, постоянного профессионального роста и серьезного отношения к возложенным обязанностям. Поэтому неудивительно, что грамотный главный бухгалтер не примет предложение "мы одна команда" - его целью является не просто участие в коллективе, а обеспечение эффективной финансовой стратегии и бухгалтерского учета.

Показать полностью
192

Бухгалтер «выгорел»! Несите нового?

От лица знакомого коллеги-бухгалтера:

Работала я как то в одной компании, моей первой тогда, около трех лет. Казалось бы, все начиналось идеально - компания развивалась (а я вместе с ней), работа приносила результаты. Но по мере того, как объем работы увеличивался, я почувствовала на себе все большее давление и усталость (и гору первички, что уже меня закрывала ото всех). Работа стала прогрессировать в 2, 3, а то и в 4 раза, и мне стало трудно справляться одной.

Через заместителя директора я попросила намекнуть генеральному директору о необходимости расширить штат и нанять помощника. Я понимала, что это не легкая тема для обсуждения, но усталость и перегрузка делали свое дело. После их разговора генеральный директор вызвал меня на собрание и сразу же обвинил меня в усталости, предложив взять отпуск за свой счет и передохнуть (Отпуск, в начале ноября... когда еще отчеты делать надо).

Меня охватило ощущение недооцененности и обиды. Вместо того чтобы выслушать мои аргументы и предложения, руководство компании решило, что проблема во мне, а не в объеме работы (хотя штат продажников они расширяли с заметной прогрессией). Это был удар для моего профессионального самооценки - я всегда старалась быть надежным и ответственным сотрудником, а тут меня обвиняли в усталости.

Мне стало ясно, что данная компания не готова поддерживать своих сотрудников (с кого не сыпятся на них деньги градом) в трудные моменты. Уход за собой и забота о здоровье работников - это одна из ключевых составляющих успешного бизнеса. Недооцененные и уставшие сотрудники - это необходимо понимать, чтобы избежать потерь для компании. Хотя нет, лучше жаловаться что вокруг кадров не хватает!

В итоге я решила уйти из этой компании и найти место, где мои усилия будут цениться и уважаться. Уход был сложным, но я поняла, что здоровье и самоуважение стоят выше любой работы. А на мое место нам искали бухгалтера еще целый год (злобный смех)


П. С.
В комментариях много пишут про сроки сдачи отчетов. Да, сроки до 25, но почему в начале месяца не пошла в отпуск ? В той компании главбух в единственном лице, нужно организовать сбор документов и с поставщиков и с клиентов (подписанные сверки минимум), на это в среднем уходит по 2 недели и лучше это сделать вначале, а не скакать под конец, чтоб в ночь 25 отправлять все (хотя у всех свои предпочтения). Уже после сдачи -хоть на гоа лети, хоть в квартире запирайся и на звонки не отвечай.

А то что год искали - это рассказывали потом сотрудники (сплетники=) ), что в течении года там сменилось 4 бухгалтера (по кварталу на каждого). Все уходили из-за объёма работ.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!