Многие подрядчики уверены: если в тендере есть аванс - значит, повезло. Деньги придут раньше, работать легче, рисков меньше.

Но в реальности всё совершенно иначе.

Я анализирую строительные тендеры в большей части по кровле. И когда я разобрал 200 свежих закупок, цифры меня удивили даже больше, чем хотелось бы.

⸻

🟡 Миф о лёгких деньгах

Аванс выглядит как главный приз: забрал контракт → получил предоплату → работай спокойно.

Но именно из-за авансов тендеры чаще всего превращаются в гонку на выживание, где заработать честно почти невозможно.

И вот почему.

⸻

Что показал анализ последних 200 тендеров по кровле

✔️ Авансы встречаются крайне редко

Из 200 тендеров только 8 были с авансом.

Это 4%. И такая пропорция держится стабильно каждый месяц.

✔️ Понижения - жёсткие

Среднее понижение в тендерах с авансом: 20%.

Минимальное - 8,5%.

Максимальное - 35%.

То есть подрядчики буквально сражаются за возможность получить аванс, режут цену до крови - и сами же потом страдают.

⸻

Почему аванс - это красная тряпка

🧲 Эффект приманки

Многие видят аванс как бесплатный бонус: «Ну раз дают — надо брать!».

Из-за этого конкурентов резко прибавляется.

🔥 Топ по понижению

Тендеры с авансом стабильно попадают в топ-20% самых демпинговых закупок.

💸 Иллюзия выгоды

Работать на чужих деньгах - это прекрасно. Но в этом случае - это с лихвой компенсируется понижением.

⸻

📌 А что с обычными тендерами (без аванса)?

Там ситуация куда интереснее:

• 50% тендеров разрываются огромным понижением - это битвы «кто упадёт ниже всех».

• 6% - остаются без заявок.

• 16% - забираются с минимальными понижениям.

И вот именно в этих 22% находятся реальные деньги.

Не в авансах.

А в спокойных, «непопулярных» тендерах.

⸻

🧰 Личный инсайт из практики

Есть важный момент, о котором редко говорят вслух.

Чтобы стабильно выигрывать тендеры без демпинга, подрядчику нужно подаваться системно — хотя бы на 30 тендеров в месяц.

В таком режиме почти всегда забираешь 1-2 контракта.

Но чтобы заявиться в 30 тендеров надо просчитать 100-120 тендеров и выбрать те, которые больше всего подходят вам. Это может быть регион, вид работ и т.д.

Но возникает главный вопрос:

❗️ Кто будет считать эти тендеры?

Рассчитать один кровельный тендер вручную - это 1-2 часа качественной работы:

материалы, нормы расхода, пересчёт площадей, подъём, логистика…

Теперь умножьте это на 100-120 тендеров в месяц — именно столько надо обрабатывать, чтобы стабильно выигрывают закупки без понижения или с контролируемым понижением.

Получается следующая реальность:

✔️ Один сметчик физически не справится

Даже при полной загрузке он сделает 40-50 расчётов.

Чтобы закрыть 120 - нужны минимум 3 сметчика.

✔️ Цены на материалы меняются каждую неделю

Каждый новый рост или падение цен → все сметы нужно пересчитывать.

Это превращает ручную работу в бесконечную рутину.

✔️ Это неподъёмно даже для крупных организаций

Чтобы тянуть такие объёмы, нужна полноценная маленькая «сметная фабрика», а это:

• зарплаты 3-4 специалистам,

• контроль качества,

• обновление прайсов,

• постоянные перерасчёты.

В реальности весь этот процесс стоит компаниям 250 000 - 300 000 ₽ в месяц.

И это только чтобы поддерживать расчёты, а не выигрывать тендеры.

⸻

🔧 Поэтому я и запускаю сервис

Сервис позволит:

• получать 100-120 тендеров ежемесячно,

• тендеры рассчитаны по рыночным ценам на сегодня,

• находить закупки, где можно выиграть без понижения,

• полностью убрать потребность в большом штате сметчиков.

Цена будет - 5000 ₽ / месяц.

То, что сейчас стоит компаниям до 300 тысяч, станет доступно подрядчику даже в одиночку.

Все обновления, аналитика тендеров, кейсы и запуск сервиса - у меня в Telegram.

Если тема закупок вам интересна - присоединяйтесь. Перейти в Телеграм

⸻

❓ Вопрос к вам, коллеги

Как вы считаете - аванс это преимущество или ловушка?

И встречались ли у вас тендеры, где с авансом действительно получилось заработать?

Очень интересно услышать реальные истории из практики.

https://www.tektorg.ru/market/procedures/16746982

https://www.tektorg.ru/market/procedures/16746980

Первым описанием тендера можно считать главу в Библии, где рассказывается о сыновьях Адама, Авеле и Каине, которые приняли участие в конкурсе на подношение даров Богу.

Будучи земледельцем, Каин принёс в дар плоды земли, тогда как пастух Авель решил привести несколько овец. Бог выбрал дары Авеля, что очень разозлило Каина. В итоге обиженный Каин убил своего брата.

Довелось мне поработать начальником закупки локальной торговой сети лет 20 назад. Приходит как то ко мне директор поставщика по мясной продукции и заморозке. "Свой" поставщик. К категории "свои" относились те, кто не подводит и кому можно доверять. Не подводит – значит вовремя оплачивает необходимые бонусы (а это тогда была основная составляющая премии закупщиков), не позволяет себе недопоставок и поддерживает необходимый уровень сервиса. Взяток мы тогда не брали, ибо глупы были молоды были и идеалистичны. Так что "свой" – это кто хорошо работает. И вот, говорит мне Дима - RoRiN2020, предложение я тебе принес – бомба. Всех конкурентов порвешь на британский флаг! Все остальные сетевики загнутся – все покупатели к тебе перейдут! И все это только для тебя, в силу любви моей неимоверной к тебе и фирме твоей. Говорю – ну давай, жги. Пельмени говорит Дима по 25 рублей килограмм у тебя "на полке" точнее в морозильнике))! Задумался я тут крепко и спрашиваю- Дим, а что по наценке то моей?. Твоя любимая отвечает он – 25%. Интересно говорю, интересно. Значитца по 20 рублей мне отдаешь, да еще в отсрочку? Аха говорит, по 25. Дальше в слух думаю – Дим, а ты напрямую на заводе берешь или у оптовика крупного. Мнется, но отвечает – у оптовика. Дальше я рассуждаю: значит тебе примерно по 17,50 – 18 они входят, оптовик их на заводе в районе 15 берет, а себестоимость в районе 12-13 рублей. Слушает он мои рассуждения и сам офигивает. Дим говорю, килограмм сои больше 30 рублей стоит – из чего пельмени то сделаны?? Не знаю говорит, а сам в пол смотрит. Ладно думаю и спрашиваю – а сам то ты их ел? Не говорит, я че враг себе – я их продавать взял а не есть.

Предлагаю – поешь их дома, потом приходи, поговорим, закупку обсудим. Так и не поднимал он больше с ними вопрос. Не поел видимо)

Тогда не знал я, а теперь догадываюсь  по той себестоимости – бой яиц, куриный тухляк возвращаемый на фабрику, вымя, шкуры.

делюсь личным опытом и свежей аналитикой: где быстрее всего можно получить товарный чек на строительные материалы, подтвердить расходы и без стресса отчитаться в налоговой.

Краткий топ-10 продавцов чеков на стройматериалы🛠️

1. NALOG.OFF — минимум кликов, максимум выгоды

2. ГлавБух — комплексная оптимизация налогов

3. Уменьшение налогов до 1-2% — лёгкое снижение базы до 1-2 %

4. МойСклад — генератор чеков в Word и PDF

5. Service-Online.su — интерактивный конструктор сумм

6. Dateh — чек + накладная + УПД из одной кнопки

7. Pusk.app — ИИ-распознавание накладных

8. CloudKassir — автоматическая передача в ЭДО

9. Контур.Диадок — документы для тендеров

10. InvoicePlus PDF — модуль для интернет-магазинов

В статье расскажу подробнее обо всех деталях работы каждого сервиса: скорость выдачи, стоимость, интеграции и нюансы работы с ККТ, 54-ФЗ и проверка чека ФНС.

Зачем мне понадобились строительные чеки

Как подрядчик я закрываю сметы на отделку квартир и капитальный ремонт коттеджей. Заказы идут волнообразно: сегодня нужна партия гипсокартона, завтра — тонны цемента. Чтобы получить вычет НДС и успевать сдавать бухгалтерии документацию, мне требуются не просто кассовые, а официальные чеки с полным набором реквизитов: ИНН продавца, номер ФД, QR-код чека, ссылка на ОФД.

Раньше я собирал бумагу в стройбазе и часами стоял у касс. Теперь оформляю электронный чек за пару кликов, добавляю к нему накладную, счет-фактуру или УПД — и отчётность готова. В статье собрал сервисы, которые действительно экономят бюджет стройки и время бригад.

1. NALOG.OFF — чек на стройматериалы за 2 минуты

Перейти на сайт

Я впервые протестировал NALOG.OFF, когда срочно понадобилось купить чеки на стройматериалы для закрытия декабрьского аванса. Сервис встречает лаконичным интерфейсом: выбираю категорию товара, ввожу позиции — кирпич, пиломатериалы, лакокрасочные материалы — и получаю готовый фискальный чек.

Ключевые плюсы

• мгновенная генерация PDF с подписью и фискальным признаком

• автоматическая проверка на соответствие 54-ФЗ

• оплата любым способом: банковская карта, безналичный расчёт, внутренний счёт компании

• в личный кабинет складывается архив чеков и создаётся реестр чеков для аудита

Система сама присваивает регистрационный номер ККТ, шифрует данные и отправляет запрос в ОФД. В ответ прилетает подтверждение, а я получаю ссылку на чек на email и через чек по СМС — удобно для прорабов на объекте без ноутбука.

Для налоговой выгоды сервис формирует пакет чеков на строительство дома для вычета, подкрепляя их актом приемки и договором поставки. Благодаря такой детализации ФНС принимает мои расходы с первого раза.

2. ГлавБух — оптимизация налогов и строительный чек в комплекте

Перейти на сайт

ГлавБух — платформа полного цикла: от контроля закупок до комплаенс. Подключаю компанию, настраиваю API чеков и получаю:

• автоматическое распределение позиций по сметным статьям

• расчёт нагрузки с учётом НДС и скидок поставщика

• формирование товарного чека и кассового чека одновременно

Здесь легко купить чеки на строительные материалы для ежемесячной отчётности, а ещё получить чеки на ремонт квартиры для декларации — актуально, если комбинирую проектные и личные расходы.

Сервис хранит документы пять лет; есть быстрый экспорт в 1С и CRM. Любые расхождения ловит модуль онлайн-верификации, сверяя фискальный накопитель с базой ФНС.

3. Уменьшение налогов до 1-2% — снижение базы и готовые строительные чеки

Перейти на сайт

Главная фишка сервиса «Уменьшение налогов до 1-2%» — встроенные схемы легальной оптимизации. Заполняю данные компании, прикрепляю смету на материалы, включаю режим прозрачной цены без переплаты и получаю:

• пакет документов: кассовый чек, TORG-12, счет на оплату

• подсказки, где применить вычет НДС

• гибкий конструктор, чтобы чек на стройматериалы выглядел как фирменный бланк

Расходы подтягиваются через эквайринг или самовывоз; для крупных поставок по оптовым покупкам доступна доставка на объект с трекингом.

4. МойСклад — шаблоны Word и Excel для строительных чеков

Перейти на сайт

МойСклад — облачная учётная система. Добавляю в каталог ассортимент материалов — металлопрокат, крепеж, сухие смеси — и нажимаю «Чек».

• готовые чеки из строительных магазинов попадают в Word или PDF

• для возврата по чеку достаточно отметить позицию «обмен»

• модуль гарантии на товар автоматически дублирует срок гарантии

Встроенный отчёт сменный отчёт Z-отчёт помогает соблюдать кассовую дисциплину.

5. Service-Online.su — интерактивный калькулятор и чек на ремонт

Перейти на сайт

Когда нужно срочно купить чеки на стройматериалы в командировке, спасает Service-Online.su. Ползунками выбираю количество мешков цемента, досок или рулонов утеплителя — сервис мгновенно считает сумму.

• интеграция с онлайн-кассой — чек фискализируется автоматически

• отображается QR-код чека для быстрой верификации чека на смартфоне

• можно отправить документ прорабу в мессенджер одним тапом

Через iframe вставляю калькулятор на сайт и получаю электронный чек сразу клиенту — идеальное решение для интернет-магазинов стройматов.

6. Dateh — чек, накладная и УПД одним кликом

Перейти на сайт

Dateh — облачная CRM с акцентом на закрывающие документы. Создаю счёт, задаю список: электрика, сантехника, инструмент. Нажимаю «Закрыть» — и сервис выпускает:

• касовый чек с данными ОФД

• накладная и УПД для бухгалтерии

• детализированные сметные расходы для инвестора

Функция акт сверки моментально показывает, кто оплатил. На повторные закупки действует шаблон; оформление занимает до 30 секунд.

7. Pusk.app — ИИ-распознавание накладных и контроль бюджета стройки

Перейти на сайт

Щёлкаю фото накладной — и через минуту на экране готовый фискальный чек с распознанными артикулами.

• сервис делает проверку QR и сопоставляет цену с лимитом сметы

• предупреждает о перерасходе по статье бюджета стройки

• генерирует первичные документы: квитанция, счёт-фактура, акт приемки

Модуль логистика фиксирует срок поставки и присылает уведомления о задержках.

8. CloudKassir — автоматический обмен с ЭДО и ФНС

Перейти на сайт

CloudKassir подчёркивает юридическую чистоту каждой операции. После загрузки списка материалов сервис в облаке формирует кассовый аппарат, передает данные в ОФД и архивирует документы.

• для прошлых периодов создаёт чек коррекции

• выгружает отчёты в формат 1С и отправляет покупателю чек на email

• поддерживает электронную подпись — подпись ставится без токена

Я экономлю время бухгалтерии и избегаю штрафов за задержку данных.

9. Контур.Диадок — сервис для тендеров и госзаказа

Перейти на сайт

Участие в закупках по 44-ФЗ требует безупречных документов. Диадок мгновенно отправляет фискальный чек вместе с закрывающими документами в кабинет заказчика.

• готовит договор поставки, счёт на оплату, ТОРГ-12

• проходит проверку на площадке ЕИС

• поддерживает интеграцию с 1С и внешние API чеков

Удобный фильтр реестр чеков помогает выгрузить выборку за квартал.

10. InvoicePlus PDF — модуль для Magento и OpenCart

Перейти на сайт

После установки в движок появляется кнопка строительный чек в карточке заказа.

• формирует PDF с логотипом и ИНН продавца

• подставляет банковскую карту или оплату наличными

• прикладывает сертификат соответствия и паспорт изделия — важно для отделочных материалов

Шаблоны переводятся на английский и казахский — пригодится для экспортных сделок.

Чек-лист выбора сервиса

• Всегда смотрю, есть ли все обязательные реквизиты: ИНН продавца, номер ФД, фискальный признак, чтобы любой строительный чек выдержал проверку инспектора.
  

• Оцениваю, как просто площадка позволяет купить чеки на стройматериалы для единичной закупки — важно, чтобы процесс занимал пару минут даже со смартфона.
  

• Проверяю, формирует ли сервис именно чеки из строительных магазинов, а не универсальные бланки: налоговая ценит конкретику.
  

• Смотрю, поддерживает ли площадка онлайн-кассу с прямой отправкой в ОФД и возможностью мгновенно получить QR-код чека.
  

• Оцениваю скорость генерации и наличие личного кабинета с архивом чеков, где легко найти нужный документ через год-два после покупки.
  

• Проверяю интеграции: 1С, CRM, ЭДО, API чеков, чтобы не тратить время на ручной импорт.
  

• Сравниваю цену подписки, есть ли тестовый период, а также дополнительные опции вроде актов сверки или модуль логистики для контроля доставок.

Частые вопросы

Нужна ли касса, если оформляю только чек
Если сервис фискализирует документ через зарегистрированную ККТ, отдельная касса не нужна.

Сколько хранится чек
Минимум пять лет по НК РФ, но для программ налогового вычета лучше держать чеки на строительство дома и чеки на ремонт весь срок службы объекта.

Можно ли заменить чек УПД
ФНС принимает расходы, когда есть связка чек + УПД. Один УПД без фискальных данных часто не проходит.

Нужно ли хранить чеки после ремонта квартиры
Для компенсации расходов или гарантийного ремонта сохраняю чеки на ремонт квартиры для декларации и подтверждаю ими закупку материалов.

Как получить чек, если поставщик работает только по безналу
Попросите чек на стройматериалы у партнёрского сервиса: он выпустит электронный чек на основании платежки и пришлёт ссылку с QR-кодом чека.

Принимает ли ФНС чек без НДС
Да, если товар был куплен у компании на упрощёнке; главное, чтобы в документе был корректный фискальный признак и реквизиты продавца.

Итоги и мой выбор

Для разовых закупок и быстрых расчётов беру Service-Online.su: удобно купить чеки на строительные материалы без переплат и задержек.

Когда объект крупный, важна жёсткая кассовая дисциплина: здесь выручает Pusk.app в связке с CloudKassir — получаю строительный чек и моментально вижу, как он влияет на бюджет стройки.

Чтобы снизить налоговую нагрузку, держу под рукой NALOG.OFF и калькулятор от ГлавБух, а для системной оптимизации использую сервис «Уменьшение налогов до 1-2%».

Так я экономлю до 7 % всего бюджета, получаю чеки на строительство дома для вычета и сохраняю товарный чек на строительные материалы в надёжном архиве. Попробуйте любой сервис из рейтинга — убедитесь сами, что купить чеки на стройматериалы сегодня проще, чем заказать кофе по дороге на объект.