Только недавно узнал про такие вещи как Microsoft Access, LibreOffice Base, SQLite DB browser. они по сути редакторы тех самых базы данных про которые все говорят в контексте веба, но только хранят в виде простого файла, а не в виде некого непонятного абстрактного сервера.

Встает вопрос: почему спредщиты такой мейнстрим, а базы данных, которые какбы и создавались изначально чтобы хранить инфу, обширной аудитории не известны? ведь эта крутая тема даже для записи повседневных вещей.

Есть какая-то причина этого или просто всем пофиг и норм вытворять приколы со спредщитами?

Обновлено: решение найдено в комментарии #comment_276131541. Спасибо всем!

Здравствуйте. Прошу методической помощи в подсчётах в Аксесс.
Дано:
Таблица Сотрудники с полями: ИД_Сотрудника, ФИО, Подкатегория, Код. Каждому сотруднику присваивается Подкатегория. Некоторым сотрудникам присваивается Код. Скрин прилагается.

Задача: сделать так, чтобы в отдельной форме в табличном варианте производился подсчёт данных из таблицы Сотрудники по количеству сколько сотрудников имеют тот или иной код с дифференцированием сотрудников по Категориям (Категория1: Подкатегория1, Подкатегория2; Категория2: Подкатегория3, Подкатегория4; Категория3: Подкатегория5, Подкатегория6), и группировкой Кодов по Группам (Группа1: Код1, Код2; Группа2: Код3, Код4; Группа3: Код5, Код6). Скрин прилагается.

Пробовал решить через COUNT, но то ли это не тот вариант, то ли руки кривые. Гугл и Ютуб не помогли. Буду признателен за советы, какую(ие) функцию(ии) использовать.
На всякий загрузил пример на ЯД: https://disk.yandex.ru/d/bfZri3p31lG5BA.
Заранее всех благодарю за время и помощь.

Microsoft Access предоставляет множество визуальных средств разработки приложения по работе с базой данных. Но рано или поздно возникает необходимость в более тонкой настройке отдельных ее частей и добавление нового функционала, который невозможно реализовать с помощью мастеров и конструкторов. Для этого Microsoft Access да и все программы из пакета MS Office могут расширять свой функционал с помощью встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications). Изучив основы языка VBA на одном из продуктов MS Office, в нашем случае это Access, его можно применять в других программах (Excel, Word, Power Point). Задачи автоматизации рутинных процессов не меняются долгое время. Не вдаваясь в новомодные течения, круг задач которые решает VBA будет востребован еще долго. Преимущества VBA в том, что он консервативен, но по прежнему востребован и не подвержен безумным обновлениям, что позволяет неискушенному пользователю спокойно и стабильно работать.

Создадим форму, которая всегда будет открываться при запуске нашей базы. Так называемое главное окно. На вкладке Создание нажмем Пустая форма.

Назовем ее main.

Далее Файл -> Параметры -> Текущая база данных, опция Форма просмотра, в выпадающем списке выберем форму main. Форма будет открываться при запуске приложения и с помощью нее можно организовать навигацию и доступ к другим объектам базы данных.

На вкладке Работа с базами данных нажмем на кнопку Visual Basic. Откроется окно редактора VBA. В редакторе мы будем писать код, который сможет обращаться ко всем нашим объектам (таблицы, формы, запросы, отчеты и т. п.) и принадлежащим им элементам, менять их свойства и поведение.

Минимальной структурной единицей программы на VBA является процедура (ее еще называют макросом). Процедура начинается со служебного слова Sub, далее следует имя процедуры (как правило отражает назначение процедуры), круглые скобки, заканчивается процедура служебной конструкцией End Sub. Внутри процедуры пишется код на языке VBA.

Sub MyFirstProcedure()

<Код на языке VBA>

End Sub

На панели инструментов нажмем Insert - > Module. Модуль это еще один объект нашей базы. В нем мы будем размещать наши процедуры, а затем вызывать их на исполнение. В окне кода модуля Module1 напишем следующее:

Sub MyFirstProcedure()

Debug.Print “Hello, world!”

End Sub

Убедимся что у нас открыто окно Immediate (View -> Immediate Window), оно необходимо для того, чтобы иметь возможность увидеть результаты выполнения программы в процессе ее отладки. На панели инструментов нажмем зленый треугольник (Run Sub), в окне Immediate увидим результат выполнения процедуры.

Теперь выведем наше приветствие на форму main. В режиме конструктора добавим текстовое поле и в окне свойств поля дадим ему имя txtHello.

С помощью VBA обратимся к этому полю из процедуры и поместим в него текст - Hello, world! Процедура будет иметь следующий вид:

Sub MyFirstProcedure()

Form_main.txtHello.Value = "Hello, world!"

End Sub

Запустим ее на исполнение и убедимся, что текстовое поле txtHello формы main получило значение - "Hello, world!"

Продолжим знакомство с SQL. Рассмотрим запросы на вставку, обновление и удаление данных.

Запрос на вставку данных начинается с оператора INSERT INTO, далее следует имя таблицы и в скобках перечисление полей таблицы в которые мы хотим добавить данные, затем оператор VALUES и в скобках значения полей через запятую. Важно правильно соотнести перечисление полей и значений, иначе из-за несовпадения типов вставка не произойдет или произойдет со вставкой данных не в те поля. Заметим, что текстовые значения полей мы заключаем в двойные кавычки, а вот значение поля [companyid] нет, так как значение данного поля числовое.

Запрос на вставку данных будет иметь вид:

INSERT INTO contacts (name, surname, email, companyid)

VALUES ("Мария", "Пыхтина", "mariya85@ya.ru", 1);

Выполним запрос, нажав на красный восклицательный знак, Access предупреждает нас об изменениях, которые произойдут после выполнения запроса.

Убедимся, что данные добавлены корректно.

Запрос на обновление предназначен для изменения данных полей. Начинается запрос с оператора UPDATE, затем следует имя таблицы, оператор SET и перечисление полей с их новыми значениями.

Важно помнить, что результаты обновления невозможно отменить. Правильность выполнения запроса можно проверить запросом на выборку, удовлетворяющего параметрам заданным в запросе на обновление. Сразу добавим секцию WHERE иначе обновление коснется всего поля.

Запрос на обновление данных будет иметь вид:

UPDATE contacts SET email="mariya85@rambler.ru" WHERE id =21;

Выполним запрос.

Убедимся, что данные обновились.

Запрос на удаление начинается с оператора DELETE, затем следует символ (*) - что означает удаление записи полностью, если же нам надо удалить значение нескольких полей мы пользуемся запросом на обновление, затем оператор FROM с указанием имени таблицы, сразу же добавим секцию WHERE иначе будут удалены все записи таблицы.

Удаленные записи нельзя будет восстановить. Поэтому делать это нужно крайне аккуратно. И не забывать о том, что у нас есть связанные данные в других таблицах, которые тоже придется удалять. Чаще всего данные отмечаются каким-либо признаком и просто исключаются из выборки. Для этого у нас может послужить поле [active]. Так же при удалении записи, значение поля [id] с типом данных счетчик исключается из счетчика.

Запрос на удаление данных будет иметь вид:

DELETE * FROM contacts WHERE id =21;

Выполним запрос.

Убедимся, что указанная запись удалена.