Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 690 постов 16 951 подписчик

Популярные теги в сообществе:

48

Энциклопедия ритейла: Э - эксель

Это будет серия моих постов про то, с чем работала и работает  розница.

Будет как википедия, только раз в 1000 хуже, без картинок, ссылок
с моим опытом и не по алфавиту - вразнобой.


Итак-Excel.


Точнее Microsoft Excel. Табличный редактор. Отличный табличный редактор, на котором строилась практически вся аналитическая работа магазинов в далеких нулевых.  По умолчанию стоял в магазинных компах Excel 97, если не ошибаюсь.


Комфортно можно было делать все: анализировать любые группы товаров по динамике, формировать листы пересчета, делать дубликаты любых накладных, производить списания по нормам усушки, допиливать аналитические отчеты из Тандер-Склада - (складской программы) под свои нужды (сейчас то отчеты хороши, а я помню времена, когда даже анализ продаж с прогнозом некоторые товарищи делали, вручную считая процент выполнения плана) и много всего, в общем то.


Изучение экселя я, например, начал с расчета норм списания усушки. Приходит весовой товар, и считается, что он усыхает. Попозиционно позиций двести усыхающих товаров было сложно подсчитывать, поэтому автоматизировали. Был такой экселевский файл, в который вставлялся отчет из Тандер-Склада, и, как по волшебству, мы могли получить количественные результаты, которые, собственно и списывались с остатков. Начал разбираться. Разобрался. Освоил всякие ВПРы и прочие макросы. Автоматизировал работу как мог. Да, а еще в экселе 97 были встроенные игры.


А потом приехали системотехники, и, смеясь как боги, к хуям удалили все эксели и ворды, а поставили деревянный опенофис. Обертка та же практически, и функционал тот же по сути (если ты выполняешь простые математические действия). Ощущения к примеру такого рода, что испытывая жажду в знойный летний день и увидев в Пятерочке полуторалитровую бутылку Dr.Pepper за 50 рублей, радостно ее покупаешь, а потом, сделав первый глоток и еще раз прочитав этикетку понимаешь, что тебя наебали, и на этикетке на самом деле написано Sgt.Pepper`s friends.


Но дареному коню в зубы не смотрят, ПО бесплатное, значит ждать от него особенного чего-то не приходилось. У меня, к примеру, наступила депрессия немного, потому, что шаблоны созданные в экселе, на опенофисе не работали, функция ВПР была предусмотрена, но работала криво и мутно. Я-то потом таки разобрался, как сделать как надо, но осадок неприятный остался.


Так-то конечно ход верный, платить за лицензионное ПО на каждом магазине, в котором точно не будут пользоваться 99% возможностей программы довольно нецелесообразно. И конечно, не думаю эксель с виндой у нас были нелицензионные, хотя кто знает, я тогда особо в это не лез.


Работать в опенофисе среди чуваков, разбиравшихся в экселе считалось моветоном, и поэтому мы начали искать варианты. И таки нашли. Ревизорам, у которых вся работа строилась на экселевских шаблонах и макросах, стало невозможным работать в опенофисе, и поэтому они начали носить на флешках 2003 эксель портабл эдишон.


Ну и мы, конечно же просили сделать нам копию. Пользующимся доверием директорам ревизоры отсыпали своего экселя, и мы, радостные, им пользовались.


А системотехники нас стращали вирусами, сидящими в этом мобильном экселе.


А потом всем обрубили USB-порты, и хочешь не хочешь пришлось кряхтя работать в эрзац-продукте.


Кстати, приноровившись к либрофису (заменили опенофис, то же самое, только ветка), я сейчас не испытываю потребности в экселе.

Показать полностью
2

Как раз и навсегда перестать обижаться на коллег

Мы все практически ежедневно работаем, общаемся, взаимодействуем с другими людьми.
Чаще всего(и это нормально) нам хочется, чтобы это общение было приятное, качественное, простое, открытое и понятное каждому из участников.
На работе мы тоже хотим, чтобы все было предельно ясно. Т.к эффективное взаимодействие влияет на результат со знаком +. Но, к сожалению, получается это не всегда. Ведь вступая во взаимодействие с другим человеком, мы имеем дело и с тем, что его сформировало, то есть с его прошлым. Мы можем случайно задеть или обидеть нашего собеседника, из-за чего уровень коммуникации сразу идёт вниз. Самое неприятное, что это может влиять на работу. А бывает и так, что человек сам щеки надул, обиделся на вас, а вам ходи и ломай голову что происходит! Бесит, правда?
Если же вы тот кто чаще всего обижается, то вам не легче жить от ваших обид, а скорее даже наоборот. Отношения с коллегами портятся, можно заработать не самую лучшую репутацию в деловых кругах, да и результаты вашего труда может серьезно пострадать. Обида может проглотить Вас глубоко и надолго, отбирать силы и нормально так изматывать.
В своём ролике я рассказываю детально о том, что нужно делать, чтобы меньше обижаться и как реагировать на обиду. Но есть люди, которые лучше воспринимают текст, потому я постараюсь кратко описать, в чем вся проблема обид.

Обида - поведение ребёнка. Когда мы были маленькие и наши потребности не удовлетвлорялись, нам порой было сложно подойти и о чем-то попросить наших родителей, следовательно мы могли только обидеться да так, чтобы это было хорошо заметно. Только после этого нехитрого трюка взрослыеначинали выяснять в чем дело. И вот мы выросли, а говорить о своих потребностях по прежнему не особо-то и научились. Мы не выражаем злость и обижаемся (это кажется более безопасным). Продуктивности от такого поведения 0. Чем вы старше, тем больше от вас ожидают, что вы сами сообщите что не так, и что вам нужно. И это нормально! Вы сами несёте ответственность за то, что вы будете получать от общения с другими людьми. Поэтому для начала вам нужно понять, что вас задело в словах/действиях другого человека и.... сообщить ему об этом в ненасильственной форме. Путем того, что сообщаете, используя факты, что конкретно вас задело, говорите, что при этом чувствуете, и потом озвучиваете просьбу (как лучше с вами обращаться ). Формула очень эффективная. Проверенно на практике. А главное, что вы в своей же жизни принимаете более активную позицию.
Если же на вас обиделись, стоит узнать почему. Если человек выбирает позицию "сам догадайся", позвольте ему быть в этой позиции.  Но сообщите ему, что без его обратной связи вы не сможете изменить ситуацию.  А это зона ответственности этого человека в том числе.  Когда вы вот так возвращаете ответственность людям за их поведение,  они начинают действовать.  И это становится познавательным процессом для всех сторон, также помогает улучшить коммуникацию.
Если же человек выбирает только обижаться на вас - тогда оставьте его в покое. Если активно действовать на такое поведение, то вы его позитивно закрепляете. Человек будет вновь и вновь воспроизводить его. А это будет досадно как минимум для ВАС. Так что не бойтесь действовать по-новому. Как минимум получите альтернативный опыт.
Желаю вам приятных коммуникаций на всех уровнях! Спасибо вам за ваше внимание!
Галина.

Показать полностью 1
119

Про зарплату

Попросили нас (хозяйственный, мужской отдел) из бухгалтерии (сугубо женский отдел) помочь им упаковать накопившуюся макулатуру. Мы подошли со всей ответственностью. Бухгалтерские документы сдавать - это серьезно. Но весь серьезный настрой сбил один вопрос:

- А зарплату тоже в макулатуру сдаем?

И тут понеслось, девушки сидят, не понимая нашего веселья, а мы наперегонки:


- Куда мою зарплату тащишь?


- А почему у меня зарплата серая? (у журнала обложка серая, как пишут на Али - фотография может неточно передавать цвет)


- Где моя зарплата?

- Это которая номер 3?

- Нет, моя была номер 5!


-Эй-эй, мою зарплату в макулатуру не сдавайте.


- Погодите, оставьте и мне хоть одну зарплату.


- А мне дайте две зарплаты, а лучше три!

- Не-не-не, только по одной зарплате в руки!


И битва за журналы.

Так незаметно всю макулатуру и упаковали.

Всех с выходными!

Показать полностью 2
926

ТрудоВыебудни

Работаю лаборантом кафедры у юристов в своем университете, работаю первый год после декрета. Два раза в год мы делаем отчёт о работе преподавателей, в котором пишем все виды работ по каждому месяцу в соответствии с реальным расписанием. Делается это долго и уныло, ибо бОльшая часть преподавателей либо из другого города и ведут удалённо, либо просто слишком завалены работой (и я по доброте душевной им помогаю).

Это была предыстория. А история коротка и стара как мир: вызывают в учебную часть (УЧ) и говорят.
УЧ: вот прошлогодние карточки, посмотри где нет подписей и печать поставь в приемной директора. Проверка может запросить.
Я: Хорошо. *Мельком листаю* Так они же не заполнены.
УЧ: И заполни.
Я: Ладно, примерно набросаю.
УЧ: Нет, надо точно.
Я: А почему их не заполнили? Хотя бы первый семестр?
УЧ: Так пандемия же была!

Странно, что пандемия у нас теперь - официальная причина не выполнять свою работу((

Универ мой, тэг "моё".

Показать полностью
44

Еще одна страна задумалась о переходе на четырехдневку

Правительство Японии рассматривает возможность перехода на четырехдневную рабочую неделю, чтобы улучшить качество жизни населения.

Об этом сообщает Daily Mail.


Власти думают, что сокращение рабочего времени также подстегнет туристическую отрасль страны, которая сильно пострадала от пандемии коронавируса. В стране хотят протестировать в течение месяца «выборочную систему трехдневных еженедельных выходных».


В правительстве отмечают, что людям необходимо соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Три выходных дня помогут им, например, ухаживать за детьми или пожилыми родственниками. Еще один плюс заключается в том, что японцы станут больше путешествовать, пишет издание. Кроме того, самоубийства — серьезная проблема в Японии, долгие часы работы часто упоминаются как причина депрессии.


В 2019 году компания Microsoft Japan провела эксперимент с четырехдневкой, который показал повышение производительности труда: было выполнено на 40 процентов больше работы, чем обычно.


Ранее омбудсмен по вопросам соблюдения прав предпринимателей в сфере соблюдения трудового законодательства Дмитрий Порочкин предложил в России протестировать четырехдневку на компаниях-добровольцах в течение года, а в Госдуме признали неизбежность сокращенной недели.


Обсуждения по поводу четырехдневки идут и в Европе. В декабре прошлого года Министерство труда Испании выступило с предложением о сокращении рабочего времени.

Источник lenta.ru

Показать полностью
138

Почему вокруг так  много алкомаркетов1

Очень интересно наблюдать за охватом рынка алкогольными ритейлерами. Бристоль и Красное и  Белое лезут, точно так же как Магнит и Пятерочка изо всех щелей. Плюс ко всему масса пивнушек на любой вкус.


И вот что еще интересно, доля рынка продуктовых розничных сетей зарегулирована, а кто-нибудь регулирует долю точек, продающих алкоголь?


До смешного доходит: строится очередной многоэтажный дом-человейник. Еще его не сдали и не заселили, а в цокольном этаже или на первом уже сияют новенькие вывески пивнушек. А потом идешь уже мимо заселенного полностью такого дома (15+ этажей, 8+ подъездов) и видишь: в ряд — Магнит, Бристоль, Красное&Белое, Пятерочка, и еще порядка четырех пивнушек местных локальных.


Что остается человеку? Спрос рождает предложение, а такое массовое предложение не может не родить повышенный спрос. (с последним утверждением, конечно, можно поспорить, да).


2 года назад, кстати, планировалось запустить новый формат Магнит - алкомаркет под названием  "Магнит вечерний".  Судя по тому, что массово я этих магазинов не наблюдаю, происходит перепроектирование форматов, скорее всего он таки будет, но позже. ( были у магнитов и неудачные проекты - запускаемые в 2008-2009 году супермаркеты - открылось штук 10 по стране, но потом закрылись. Однако же прямой преемник- гипермаркет Магнит и Магнит Семейный).


И таким образом в спальных/рабочих районах преобладают только алкогольно-розничные точки, аптеки и парикмахерские. Перефразируя Ильфа и Петрова можно утверждать, что теперь жители любого города N рождаются чтобы выпить, сходить постричься и заболеть.


Иногда подобная однородность рынка рождает заблуждения. Ходит кругами по условному району города инвестор либо еще какой вольный бизнесмен и думает: "как же так, столько пивнушек, а ни одного фитнес-центра нет, надо исправить".


И начинает исправлять, строит качалку, заселяет ее тренажерами, обвешивается рекламой, ставит киоск со спортивным питанием и ждет толпу будущих культуристов-чемпионов.


А что-то не идет никто. И тут уже к бизнесмену приходит понимание, что в районе куча пивнушек, и ни одной качалки не потому, что еще качалку никто не построил и это отличная ниша для бизнеса, а только потому, что населению хочется пить пиво сильнее, чем поднимать тяжести. И сознание населения в ближайшие 10 лет не исправить.


И тут, возвращаясь к началу, поддержат сознание населения алкогольные ритейлеры. А наш бизнесмен продаст на авито тренажеры, купит франшизу пивной, и гостеприимно откроет в своем помещении двери для жаждущих.

Показать полностью
10

Самокритика: откуда взялась и как избавиться

Скорее всего, вы знакомы с вашим личным «внутренним критиком». В любой момент ваших переживаний, волнений или в момент, когда вам нужно сделать новый решительный шаг для того, чтобы выйти на новый уровень жизни. Он пробуждается и тихонько шепчет: «у тебя это не получится».

Откуда это взялось вообще…?
Когда вы были ребёнком таких мыслей у вас не было! Вообще! Наоборот - вы были жизнерадостными, счастливым человеком, который кайфовал и получал удовольствие от жизни, чувствовал море радости, любви и интереса к этому миру!
Но с возрастом все колкие фразочки, вся критика, неверие в вас, обесценивания и страхи ваших родителей четко засели в вашу голову!
Важно понять, что в самокритике на таком высоком уровне никто не нуждается. В норме вы должны чувствовать доверие к миру, к себе и своей интуиции для того, чтобы справляться с любыми задачами.
В качестве примера, возьмите свою любую критическую мысль о себе, и задайтесь вопросом : а чья она на самом деле ?
Возможно ваша мама вас называла дурочкой, которая ни с чем не справится, никогда не выйдет замуж. Возможно ваш отец называл вас неудачником, слабаком и вообще «Зарплата на 200 долларов - твой потолок! Благодари босса и не высовывайся!».
Источником «внутреннего критика» вообще может быть ваша бабушка или дедушка, которые говорили : «тише едешь - дальше будешь», «что ты такой шумный», «что ты такая яркая вся из себя привлекаешь внимание» и так далее.
Вспомните кто вам транслировал негативные мысли, какая у них ведущая эмоция? Скорее всего это страх и он достаточно высокого уровня. Вам нужно понять это страх ваш или того человека, который вам транслировал эти мысли.
Даю вам сразу подсказку - это их страх:) Далее, когда вы понимаете, что это страх не Ваш, попробуйте понять чем он был вызван. Вот что было такого, что ваши родственники этого боялись? Возможно, в в вашей семейной истории были изнасилования, избиения или посадки в тюрьму за то, что они были слишком умными, заметными и так далее? Чего только стоят раскулачивания, которые пережили достаточно большое количество семей… На самом деле могли произойти какие угодно исторические события ( как в общем историческом срезе, так и в историческомсрезе вашей семьи), которые наложили такое молчаливое вето на всю вашу семью, что нужно молчать и не высовываться. Потому что где-то, когда-то было наказание за это.
Но есть и другая сторона у этого страха: он помог вашей семье в репродуктивном плане.
Однако это не значит, что это и вы должны продолжать бояться. Наоборот! Вы осознаете, понимаете эту историческую составляющую, понимаете кому это принадлежит, из-за чего это произошло.
Следующий шаг - это вспомнить себя в детстве. Вспомните себя до того, как у вас появились вот эти все критичные мысли в голове. Вспомните что вам было интересно, в каких ситуациях вы больше всего смеялись, веселились. И что вы думали в моменты, когда над вами начинали смеяться, ругать или позорить. Скорее всего, вы вообще не понимали, что происходит. Погрузитесь в это состояние.
Дальше вам нужно вывести альтернативное мнение или убеждение. Оно может выглядеть как угодно! Например, вы можете подумать: «да, возможно в то время, когда жили мои мама и папа, их страхи и мнение, которое они мне внушали были актуальны, потому что им это помогало быть более социально успешными, но это не соответствует мне! Я - другой человек! Более веселый, добрый, отзывчивый и именно это поможет мне продвигаться в жизни, на работе, в отношениях».
И когда у вас вдруг опять проснется ваш «внутренний критик», вспоминайте этот моменты, когда вы были ребёнком, самый-самый счастливый ваш момент! Вспоминайте, что это не ваша критика, это не о вас, это о тех людях, которые вам это транслировали и вложили. Самокритика будет глушится, она будет становиться все меньше, меньше и меньше.
Это даст вам все больше и больше уверенности в себе, раскованности, свободы и веры в то, что этот мир - для вас, а не наоборот.
Спасибо большое всем за внимание. Если вам интересна более детальная информация, можете её получить в ролике. Хорошего вам дня.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!