Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 690 постов 16 951 подписчик

Популярные теги в сообществе:

2284

Почему всегда важно серьезно относиться к документам

Негативный опыт на работе.

Пришел на должность руководителя. Отдел отвечает за партнерство.

Я - Я
Л - люди из отдела

Первый вопрос от меня: "А где у вас тут договора с партнерами?"

Л: 0_0 - Каккие договора? Нам ген.директор сказал, что вообще никому не нужны, и мы IT, и если партнер есть на нашем сайте - то он согласен с условиями публичной оферты, опубликованной на сайте...

Я: 0_0 - А Акты выполненых работ и взаиморасчеты вы на основании чего проводили? Бухгалтерия вообще как работает?

Л: Нуууууууууууууууу..... Вообще у нас были какие-то старые.... Вон там в шкафу

И таких прекрасных стопок мусора я получаю около 10.

Не прошло и пару дней, как приходит бухгалтерия: "Слушай, начальник, а где договор с ООО БлаБлаБла?"
*судьба*

Начинается Великая Война Бюрократов.
over 10 000 часов рабочего времени тратится на нереально ценную задачу перебора мусора, сортировки и выборки.
Впервые! Начиная с 2012 года проводится первая архивация! А на дворе уже 2020 год...

Слава трудолюбию, довольно быстро со всем справились. Упорядочили, откопали, что нужно, завели архив, завели шкаф, разложили все по полкам.
И теперь цветем и пахнем

Настоятельно всем рекомендую и напоминаю - следите за документами! Храните их нормально. Технологии технологиями, но в наших странах - придут и спросят за бумажку с печаткой. Сделают вас крайним и не понятно как и что доказывать.
Не запускайте этот вопрос - НИКОГДА!

Спасибо за прочтение :)

P.S. Если будет интересно более практическое, для работы, как сделал каталог, как лучше разложить, как можно архивировать в целом, более детально - могу расписать в след. посте

Показать полностью 3
2937

Тожебизнес

Леня устроился в отдел программистом сразу после института. Начальник отдела пообещал научить программировать, но вместо этого уволился через месяц после приёма Лёни на работу.
Лёня оказался одиноким не обученным программистом среди серьёзных людей, которые несли пользу. Чтобы, хоть как-то исправить ситуацию, он принялся читать книжки с интернетом и развивать программистские знания. Чтобы быть полезным.


Вскоре поступило первое поручение: написать сайт. Радостный Леонид принялся за работу. Наконец-то он стал необходим производственным процессам. Ура!


Однако вскоре поступило второе поручение: писать другой сайт и внедрять систему управления клиентами. Леониду уточнили, что первый сайт не сильно уж и нужен, пусть пока полежит.

Взвизгнув от счастья, Леонид нырнул всею душою в работу, под воздействием трудового энтузиазма.


Почти тут же, через неделю, Лёне выдали премию, в качестве компенсации за увеличение объёмов работ и поручили ещё одно внедрение, связанное с электронным документооборотом. Леонид начал подозревать неладное, однако смирился.


Ровно два раза в месяц, после важных совещаний, Леонид стал получать неотложные задания, извинения за увеличение нагрузки. Он засомневался в мозгах начальства, но высказаться постеснялся.

*******************************

Сначала Леонид не спал ночами, потому что пытался выполнить поручения. Однако позже, он понял, что никогда уже не сможет завершить проекты и не спал ночами уже под действием угрызений совести. Он страдал от своей бесполезности. Он даже поник внешне, так ему было стыдно. Начальство истолковало болезненный вид Леонида трудовым изнеможением и отправило его в санаторий, для оздоровления.

Потом весть коллектив получил премию от акционеров за активность в проектной деятельности. Лёню теперь уважали, приветливо улыбались, девчонки игриво подмигивали. Он осознал, что оказался на службе у тёмных сил...


*******************************

Леонид склонил голову под воздействием грусти и алкоголя в тот новогодний вечер, смотрел на меня печально. Он свернул в бублик два пальца и показал мне.

- Ноль, понимаешь, у меня ноль проектов, которые завершены, которые работают, которыми пользуются...

И, знаешь, я ведь даже программировать так и не научился…

Я дал очевидный и бесполезный совет:

-Тебе стоит пойти к начальству и рассказать, что ни один из проектов не будет завершен теми силами, которые у них есть. Признаться в своей некомпетентности. Если так всё пойдёт, ты так и не станешь программистом и обесценишься на рынке труда.

Лёня грустно усмехнулся. Зло ответил:

-А я пришел. Страшно было, но я не мог быть бесполезным всё время. Я пришел и сказал им всё, как есть.

Лёня решительно поглотил спиртное из рюмки.

-Знаешь, что они сделали?

Я тоже выпил и спросил:

-Что?

-Они повысили меня и увеличили зарплату. Сказали, что не могут позволить себе сейчас нанять дорогого программиста. Сказали, что проекты нельзя бросать. И да они дали ещё работы.

-Для того, чтобы врать акционерам, об успехах в развитии?

-Ага, - ответил Лёня. Добавил: -Такой вот вполне себе начальничий тожебизнес на премиях.

Показать полностью
6574

Проблемы сбитого режима

Завтра 9 января, а значит пора снова рано вставать и выходить на работу. В 22:00 как ответственный человек уже легла в кровать. Завела все будильники, закрыла глаза, лежу.
Через пять минут стало неудобно, перевернулась на другой бок, ещё через пять минут ситуация повторилась. В голову полезли мысли о прошедшем дне, прошедших праздниках и предстоящей работе. Через полчаса захотелось пить, через 20 минут писать. Снова легла, закрыла глаза, поняла, что холодно. Надела носочки, легла. В голове прокручиваются диалоги сегодняшнего дня, и новости про Иран. Стало жарко, сняла носочки, проветрила комнату, легла. Стало неудобно, перевернулась на другой бок, снова неудобно, перевернула подушку, через пару минут снова неудобно - перевернулась на другой бок и так три раза - упала с кровати. Сходила попить, проветрила, снова легла. Снова прокрутила диалоги прошедших дней, продумала что скажу коллегам, друзьям и психологу через неделю. Зашла на Пикабу, полистала горячее поняла, что теперь точно не усну - написала странный пост, про послепраздничную бессонницу.
Думаю актуальный :)

530

Из уважения к предшественнику

Обычно люди, которые увольняются имеют растерянный взгляд. Они цепляются этим взглядом за остающихся работать сотрудников, под действием внезапно нахлынувшего беспомощного одиночества. Внутри липкая пустота.


На предприятии шли сокращения и Тамара Степановна давно привыкла к этим взглядам. Она регулярно подписывала обходные листы увольняемым сотрудникам.

Вообще-то Ольга не должны была быть уволенной, её оставили, как лучшую. Уволили двоих её коллег, которые работали хуже. Работы у Ольги прибавилось и её обещали премировать в конце квартала.


Ольга написала заявление об увольнении "по собственному" вскоре после того, как уволили её коллег.

Радостная, на удивление, она светилась счастьем, протянула обходной лист для подписания.

Тамара Степановна сделала своё дело.

Ольга, покинула кабинет.


Ольга ушла, а взгляд Тамары Степановны был растерянным, она явно чего-то недопонимала. При оформлении подписного листа, оказалось, что Ольга числилась специалистом без категории, то есть её труд оплачивался на уровне уборщицы, или чуть выше.


Это было крайне удивительно, учитывая то, что Ольга была одной из лучших сотрудниц.

На предприятии, где работала Ольга, студенты и начинающие сотрудники числились специалистами без категорий, получив небольшой опыт, сотрудник становился специалистом второй категории, затем, заматерев, он получал категорию первую, самые крутые асы становились ведущими специалистами.

И Тамара Степановна отлично знала, что другие сотрудники, с обязанностями, аналогичными Ольгиным, были ведущими специалистами и получали на десять – пятнадцать тысяч рублей больше. Это было причиной безмерного удивления сначала Тамары Степановны, затем и её коллег.


Чуть раньше чем Тамара Степановна, ситуацией заинтересовался топ-менеджмент.

Ольга оказалась единственным носителем знаний о важных производственных технологиях. Она увольнялась и не соглашалась оставаться на работе ни на каких условиях.


Выяснилось, что Ольга более пяти лет ни разу не получала премию, работая на самой низшей ставке.

Выяснили, что когда-то давно, почти сразу после устройства на работу, на корпоративе, Ольга не совсем вежливо убрала руку дряхлеющего начальника со своей талии. Она обратила внимание на разницу в возрасте и начальник напился. Вскоре, как будто просто так,  Ольгу стали считать глупенькой дурочкой и профессионально неполноценной. Коллеги стали травить Ольгу и посмеиваться над ней, в рамках приличий.
Было неприятно и она иногда незаметно плакала, не понимая суровых обстоятельств. Морщинистый начальник беспомощно разводил руками.  Потом он с почётом ушел на заслуженную пенсию.


Ольга стала стараться и проявлять себя в труде и общественной жизни, чтобы получить признание и повышение. Непонятно почему, но она оставалась простым специалистом без какой – либо категории.

Почему Ольга не согласилась оставаться на работе в обмен на повышение не понятно, да это и не так уж и важно.

Примечательно, что когда спросили нового начальника о том, почему он не повысил Ольгу, так, как полагалось, ответ прозвучал такой:

-Ольга, безусловно хорошая сотрудница, однако повысить я её не имел права, из уважения к предшественнику.


Мы проходим мимо моббинга на работе, из страха, равнодушия, часто не верим, что травля сотрудников вообще возможна в современном мире. Увы, производственный моббинг — это обыденность, та которую мы не замечаем, та в которую не верим.

А жертвам травили, зачастую приходится тепло и приветливо улыбаться, доказывая, что у них всё хорошо.

Показать полностью
6851

Не берите родственников к себе на работу , особенно бестолковых !!!    Иначе получится как тут...

Не берите родственников к себе на работу , особенно бестолковых !!!    Иначе получится как тут...

Есть у нас механик в автопарке Юра , занимается организацией ремонта автотранспорта , выпуск машин на линию и много чем другим.

Понадобился в ноябре  нам тракторист  на трактор Беларус для уборки территории от снега , т.к. территория большая да база не одна , дали объявление на всем известный сайт.Приходило много людей , но окончательное собеседование  проводил механик Юра.


В итоге приняли одного парня и вроде пошла работа , но через день трактор встал . Отремонтировали . На следующий день снова простой , сломался . Снова починили . Все удивлялись как так можно , трактор то новый , а уже столько поломок .


А оказалось всё просто до безобразия . Механик взял к себе племянника на этот трактор который как говорится первый раз его видел . Дальше больше , в Новогодние каникулы отправляют его на чистку снега в автопарк , он при чистке посшибал крышки от канализационных люков , засыпав их(колодцы) (хотя колодцы обозначены были металлическими флажками и инструктаж с ним проводил сам Механик) , тоже самое он проделал и на офисной территории .А вишенкой на торте стало что он при разравнивании площадки отсыпанной ПГСом , остатки ПГСа вместе со снегом захерачил в КНСку (канализационно-насосная станция) хотя ему много раз говорили куда можно снег двигать а куда нельзя и почему (с его слов , "Ну яма как яма что такого ").


Итог : Ущерб на 100 тыс руб , востановление КНСки , вызов спецов для очистки и промывки канализационных колодцев  и перемычек между ними с помощью спецсредств , переполнение промежуточных колодцев и выход фекалий в туалетах офиса и парка .

А позже выяснилось что щётка на тракторе не исправна и погнута рама крепления лопаты , а также гидравлика не в порядке . 

И если за первые косяки платил племяш Юрия , то за восстановление трактора будет платить уже механик т.к. племяш больше не работает , уволился .

Говорит не интересно тут у вас .

Показать полностью 1
5540

Премию в мусорку4

Премию в мусорку

Отмечали перед Новым Годом 31.12.2019 последний день уходящего года в офисе (мини корпоратив для тех кто не пошел на основной в ресторан) , накрыли столы , нарезали закусок , налили стаканчики , руководители сказали пламенную речь и подарили премии в конвертах , все очень обрадовались и продолжили веселье . Погуляли , отдохнули и разбрелись пьяненькие по домам.

А вчера в первый рабочий день после праздников , одна дама с соседнего отдела закатила скандал , якобы у неё украли премию. Дошло до начальника охраны и решили посмотреть по камерам куда же делся конверт со стола.И выяснилось что эта мадам совместно с другими участниками мини корпоратива хорошо пьяненькие когда уже собирались домой решили прибраться со стола (убрать шкурки мандаринов,пустые бутылки ,горы салфеток и одноразовой посуды ) и собрав одноразовую скатерть в кучу вместе с конвертом , просто засунули в пакет и в мусорку.

Тут же она побежала в туалет в надежде что мусор так никто и не выкинул с 31 декабря. Да только ждало её разочарование , уборщица давно уже выкинула всё и теперь для неё уборщица враг номер один и второй день она достаёт всех с этой премией ...



Се Ля Ви...

Показать полностью
2205

Пошлите меня в командировку на вахту , куда нибудь , не могу я тут ...

Пошлите меня в командировку на вахту , куда нибудь , не могу я тут ...

Приходит сегодня Начальник участка и просится в командировку .

Н-Нач участка ; З-Зам дир по производству


Н-День добрый , пошлите меня в командировку , на вахту на луну, куда нибудь в общем не могу я тут , боюсь дел натворить нехороших

З-А что случилось ты ведь только вернулся с командировки и пораньше вас отпустили чтоб Новый год с семьей успели встретить

Н- Нет больше семьи , одни дети остались

З-Так что случилось?

Н- Выяснилось что пока я на вахте или в командировке жёнушка моя хахаля себе нашла , он сам всё мне рассказал , сначала по телефону , а потом видео показал как они в гостинице вместе . Любит говорит он её , нужна она ему . А детей ты тоже будешь воспитывать ? Нет, детей тебе оставим.Ели ели удержался чтоб по лицу не надовать и ей и ему .Выгнал их обоих а детей в деревню к бабушке отвез пока на вахте буду.

З-Во дела...  Значит так , в таком состоянии ни на вахту , ни в командировку  не поедешь , у тебя ещё 20 дней выходных . За это время решай как быть с детьми (или переводить на обучение в деревню , или твоей маме или твоему бате надо на время переехать сюда в город в квартиру ) они должны учится .И без присмотра не должны оставаться.И не обижайся что не посылаю никуда , ты в таком состоянии можешь дел наворотить на объекте большие , а дома и стены родные помогают , только не бухай это не выход , лучше с детьми время проведи , и  подальше от городской суеты.

Пофыркал он , да пошёл на выход , надо будет дней через пять позвонить ему и узнать как он там  !!!

Показать полностью
2659

Знатно погуляли !!! А Директор оказался КМС по боксу

Знатно погуляли !!! А Директор оказался КМС по боксу

Приехали вчера на металло базу за материалами и вижу у менеджера фингал по глазом . И естественно резонный вопрос "Последствия Нового года ?"

М - Нет , от директора получил .

Я- Чего ?

М- Говорю же от директора получил

Я - У вас что дедовщина как в армии?

М-Да нет всё просто , приревновал я свою жену после корпоратива на работе когда она приехала меня на машине забирать . Выхожу я с офиса , а директор мою жену обнимает и со стороны как будто целует , ну у меня всё планка и упала . Думал убью его , да только попал всего раз , как оказалось он КМСник по боксу и наоборот мне люлей надавал .А оказалось он просто помог моей жене подняться и дойти до машины т.к. было очень скользко и она упала.

Я-Так может не падала она ?

М-Нет , там все чисто по камерам потом посмотрели. Хорошо что не уволили , директор нормальным понимающим мужиком оказался.


Да-аа , знатно вы погуляли.

Показать полностью 1
Отличная работа, все прочитано!