Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 690 постов 16 951 подписчик

Популярные теги в сообществе:

1783

Однажды я постигал дзен2

Мне и моему руководителю Виталику понадобилось съездить в командировку.


Ехать нужно было в промышленный городок под Москвой. Место, мягко говоря, не самое живописное. Да и зимние поездки - удовольствие очень на любителя. К тому же кругом царит эпидемия. Тут даже через улицу лишний раз лучше не переходить. Не то что по городам разъезжать.


Но вопрос был важный. И срочный. Поскрипев зубами, мы распланировали логистику поездки и написали служебные записки на согласование командировки.


Неделю назад всему нашему коллективу прилетел на почту скан приказа, согласно которому каждая командировка должна сопровождаться подробным планом поездки. Поэтому в наших записках мы с Виталиком подробно расписали – к кому, зачем и в котором часу мы поедем и что должно получиться в результате.


Удостоверившись, что содержание записок будет понятно даже круглому идиоту, мы отправили их на согласование и принялись готовиться к поездке.


Время шло. Никакой ответной реакции на наши с Виталиком служебки не поступало. Ближе к полудню мы начали беспокоиться – выезд планировался следующим утром. Пандемия пандемией, а билеты на нужное время всё-таки могли закончиться.


Виталик принялся вызванивать всех причастных к согласованию. Путем терпеливых и методичных допросов ему удалось установить следующее: нашу поездку не могут одобрить. Потому что план командировки не соответствует установленной форме.


Тут Виталик озадаченно повесил трубку и принялся ещё раз внимательно штудировать приказ. Я, в свою очередь, открыл эксель и начал создавать и заполнять простенькую табличку.


- …Да я понял, что не соответствует форме! – Рычал в трубку Виталик уже третьему собеседнику подряд, - вы мне эту форму можете показать?! Вы её вообще сами видели? А кто видел? Вы понимаете, что командировка важная горит?!


Это был заколдованный круг. Без согласования дирекции офис-менеджер не мог купить нам билеты. Дирекция не могла согласовать покупку потому, что документ не соответствовал форме.

Документ же, в свою очередь, не соответствовал установленной форме по одной простой причине – её ещё не существовало в природе.


- Бред… - выдохнул Виталик, после очередного абсурдного разговора.

- Давай попробуем вот этот файл приложить, - предложил я, разворачивая к Виталику монитор. Он прищурился и принялся изучать табличку, которую я сваял.


Её содержание полностью повторяло содержание наших служебных записок, с той лишь разницей, что было разбито на столбцы. Венчал табличку размашистый заголовок: «План командировки», под которым мелким шрифтом шло: «Согласно установленной форме».


- Бред. – Повторил Виталик, ознакомившись с плодом моих трудов. Он перевел на меня взгляд, в котором читался немой укор, - Ну хрень же полная.

- Бред, - согласился я. – Именно им и надо отвечать на бред. Логика и разум тут не работают.


Виталик задумчиво пожал плечами, прикрепил файлик к нашим служебкам и отправил на повторное согласование. Через 10 минут офис-менеджер прислала нам на почту билеты.

Командировку согласовали.

Показать полностью
30

Лампа и пухляш!

На днях дома перегорела лампа дневного света, ну и конечно же необходимо было ее поменять. Я добросовестно приехал на обед, снял плафон, саму лампу, для того, чтобы взять последнюю и, показав в магазине, купить аналогичную. Записывать номера лампы ее реквизиты, фотографировать и разговаривать с продавцом «по-китайски» или «на пальцах» особенно в «высокотехнологически-строительных магазинах», я не горазд. Одевшись после обеда, благо оставалось время, я поехал в «ламповый» магазин, где предъявив образец необходимого мне продукта, тут же получил «на всякий случай» два аналога, заплатив около 300₽. Взяв приобретенное, я поехал на работу. Поскольку на улице был мороз, в целях сохранения указанных ламп, я решил их не оставлять в машине, а занести к себе в кабинет. Учитывая, что рабочий день продолжился, и мне необходимо было ехать по рабочим делам, я, попросив секретаря сделать необходимые мне впоследствии копии, уехал. Кабинет я оставил открытым, в котором на моем рабочем столе я положил приобретенные мной две лампы, опечатанные в картонные коробки и одна лампа не работающая (ну тот самый образец). Каково было мое удивление, горечь, досада и злость, когда вернувшись на работу через 3 часа, я обнаружил отсутствие приобретенных мной ЛАМП. Я, конечно же, сразу обратился с претензией (мягко говоря) к секретарю, находившейся на тот момент уже дома, которая признавшись всем чем только можно, заверила меня, что ничего не брала. Я ей поверил сразу, потому что те доводы, который она привела, сомнения не вызывали (странно было бы видеть секретаря за ксероксом, делавшей копии документов с тремя лампами в руках). После этого, мои подозрения пали только на одного человека, моего коллегу: доброго и очень любящего еду человека - пухляша. Не знаю, почему выбор мой пал сразу на него, видимо интуиция)). Набрав его рабочий номер телефона, я спросил: «Друг, где лампы?». Ответ меня поразил. При этом, он, назвав мое имя и отчество сказал: «А я их уже повесил». У меня сразу же был закономерный вопрос (учитывая, что я уже стал понимать, что он повесил две лампы не у меня дома (потому что мне нужно было повесить только одну)))): «Где ты их повесил?». Ответ был таким же поразительным и безапелляционным: «Как где? У себя в кабинете». Мой следующий вопрос был построен так: «С чего это? (мягко говоря)». Ответ (очень длинный): «Как с чего, я же сегодня заказал в Управлении аккурат две лампы, потому что над моим (его) столом свет потух. Я еще удивился, почему лампы привезли, а сами работники не пришли, я их что сам что-ли должен вешать. Я сразу же позвонил в Управление и спросил у специалиста, который сказал, что лампы к нам повезли работники, которые и установят их. Но, поскольку данных работников не было, я решил сам поставить. Вы же знаете, что я не высокий, а лампы висят высоко, вот мне и пришлось на стол ставить стул и мучатся, но у меня не получалось и тут пришел один из работников управления (не маленький во всех отношениях человек), который согласился мне помочь установить лампы, на что у него ушло около 30 минут». Прослушав его мучительный и плаксивый рассказ, я спросил почему он решил, что те лампы, которые находятся у меня в кабинете, предназначены для его кабинета? Мой друг ответил: «А для кого, я же две лампы заказывал в Управлении?» Свой вопрос, а то, что лампы оказались в моем кабинете, и не показалось ли ему это подозрительным, я уже задавать не стал. Затем я ему объяснил всю свою операцию и намерение сразу же после работы повесить приобретенный мной продукт дома, что повергло его в досаду и разочарование, учитывая уйму времени и сил (в том числе и не его) на проведение своей «операции». Последний вопрос его, меня добил в конец: «А Вы в каком магазине покупали эти лампы?». Я его спросил: «Ты что хочешь, чтобы я поехал в этот магазин и еще купил эти лампы?». Ответ: «Я могу Вас отвезти»………………

Показать полностью
112

Корпоратив и его отсутствие

Самым позитивным моментом истекающего поганого 2020 года я считаю тот факт, что в этом поганом истекающем 2020 году наше руководство мудрым волевым решением отменило новогодние корпоративы. Ура товарищи!


Не надо будет мучиться идеями как-бы так поприличнее отказаться от участия, мол я дико сожалею, но у меня рожает хомячок – бабушка – сантехник. Утирать скупую слезу и обещать что в следующем году непременно.


Не надо будет как всегда расстраиваться, после тактично – убедительной речи шефа, что корпоратив, конечно, мероприятие сугубо добровольное, но подспудно принудительное, потому что необходимо продемонстрировать единую команду и предъявить свое присутствие и дух сплоченности неусыпно бдящему высокому начальству и HR отделу. Помаячить на глазах, выразить свой неземной восторг щедростью руководства и бесконечное наслаждение восхитительной организацией самого главного праздника для любого сознательного работника.


Не придется ломать голову над нарядом, который должен быть – новым, праздничным, неблядским, нескучным, недешевым но и не дороже нарядов дам из неусыпно бдящего начальства и HR отдела. Таким, чтобы шеф одобрил, дамы не позавидовали, не обосрали, не осудили и не припомнили в дальнейшем, нетрезвые коллеги с неустроенной личной жизнью не возбудились, а трезвые коллеги не начали бы подгонять цифры на соответствие ценников, надетых на тело оценке профессиональной квалификации упомянутого тела.


Не надо будет тащить с собой упаковку энергетиков чтобы не заснуть на официальной части подведения итогов и раздачи слонов. Вроде бы слоны могли бы быть интригующим моментом, но поскольку они никогда не доставались никому, кроме начальства и HR отдела, процесс вручения не бодрил ни разу за 15 лет.


Не придется весело общаться с заебавшими за год мордами дорогих коллег.


Если бы я не бросила бухать 8 лет назад, то имела бы место быть еще одна дилемма-

Сохранить хрупкое равновесие между набухаться чтобы не скучать на этом развлекательном мероприятии, и не уронить трезвый, респектабельный образ профессионального работника. Но не совсем серьезного и скучного, как в офисе. Для чего придется немножко набухаться. Но не нажраться в хлам, не наблевать в декольте начальницы HR отдела, не плясать на столе с шефом, не опрокинуть торт на генерального директора и не отрубиться в корпоративном автобусе на обратном пути.


Так что в этом году не придется отчаянно мучиться целый бесконечный день, и можно будет спокойно посидеть в офисе и почитать пикабушечку.

Господи, какое счастье.

Корпоратив и его отсутствие
Показать полностью 1
91

Ответ на пост «Есть такая профессия...»3

Работаю в закупках много лет. И много раз участвовал в описанных ситуациях. Продаваны на пикабу можете покидаться в меня тапками за всех закупщиков. А как вообще доходит до ситуаций этих дибильных? У частников, то попроще будет закупку сделать. В госе - это сто кругов ада. И если ты сам не наладишь нормальную логистику между этими кругами, то получается 200 кругов. Сначала заявка прилетает к тебе от отдела, на закупку чего либо. Но она не одна, их много. В госучреждении есть понятия: собственные средства и госсредства. Не буду вдаваться в подробности, но закупить за гос. это, к примеру, 5 бумажек оформить, а за собственные - 2. Так вот - копятся у тебя за день эти заявки, пока ты оформляешь закупки предыдущих дней. Потом несёшь их директору на утверждение. Я предварительно стараюсь найти потенциальных поставщиков в конце трудодня, ещё до согласования с директором, чтобы потом полегче было, но отправить запрос им не могу, так как проверка просматривает даты, когда была согласована заявка и когда я отправил запрос на коммерческое предложение. После согласования, так как у меня, в большинстве случаев, найдены поставщики, нужно отправить запрос. А что такое запрос? За собственные средства, ты сможешь отправить запрос по почте (обычным письмом) и потом, при составлении папки о закупках приложить распечатку экрана с этим письмом. За гос.средства же тебе нужно написать официальное письмо распечатать его, подписать у руководителя подразделения, поставить штамп на исходящее, отсканировать и отправить по емейлу.

Бывает заявок мало, бывает их нет, а бывает дни когда просто все скооперировались и стол весь в бумаге. Закупка нужна уже была вчера. А при проведении закупки тебе нужно соблюдать сроки которые указаны в законодательстве.

Отвлёкся. Так вот всё выше сделанное - это не начало закупки (если конечно закупка не на копейки), это типа маркетинговое исследование (конечно этим оно не является), которое вы сможете кинуть проверяющему в его умное лицо.

Закупка - это куча бумаг, тендеры, аукционы, конкурентные листы, конкурсы (открытый и закрытый), глючные сайты, где требуется выложить закупки и провести, в пример, электронные аукцион, это электронные ключи/подписи, которые, до недавнего временя работали только БЛ**Ь в Internet Explorer.

Короче, после всей электронной закупки, вам нужно подшить бумажные документы электронной закупки в папочку, подписать и на полку для очередного проверяющего, который найдёт у вас кучу ошибок и даст штраф.

Бывает закупщик хамит, может быть он хамло, а может быть с утра у него в кабинете стоит толпа людей с заявками, которые нужно было купить в прошлом месяце, на него уже выругались все кому не лень, он дал в морду механику и вы попались под горячую руку.

Бывает закупщик спит/тупит в диалоге по телефону или по мылу, может быть он просто лентяй (как я:)), а бывает у него "руки опустились" от того, что всё пошло по одному месту, товар не едет, бумаг куча и ещё куча несут, площадка опять лежит, а вдобавок звонят продаваны и требуют, чтобы ваша организация заплатила и ты уже устал их отправлять на бухгалтерию.

Если честно, я за то, чтобы упразднить профессию закупщика и продавца, и оставить всё на откуп нейросетям.

Без бобра.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!