Офисные будни

Помню, как работал в очень большой компании и каждое утро начиналось с того, чтобы себя заставить начать работать. Все что угодно – попить кофе, покурить, поболтать, посмотреть новости, поиграть в мобильнике, но не работать с утра. У рабочих проще, знаю т.к. работал до армии электриком – главное поднять свою пятую точку со стула в подсобке и вот твой рабочий день начался.

Если остались задачи с прошлых дней, то я продолжаю выполнять их в первую очередь, затем перехожу к новым. Если все приоритетное я выполнил вчера и сегодня приоритетных нет, обычно даю себе разогрев, делаю какие-то мелкие задачи, чтобы быстро их выполнить и уже в начале дня получить результат. Заряжаю себя быстрыми победами. Далее перехожу к самым крупным. Ведь самое главное начать, а там как по рельсам пойдет.

dzen.ru/otnochenie_u vk.com/otnochenie_u

- его непосредственный начальник должен согласовывать вместо 1-й этот Х ставок;

- все кто сложил на тихоню обязанности потеряли (не обязательно полностью) квалификацию в решении вопросов, которые переложили;

На моём опыте пару раз такое реально приводило к краху компании.

1. Оптовая торговля. Как оказалось 85% выручки делал 1 человек, на которого всё сложили. Когда он ушел к конкурентам, то взял с собой клиентскую базу. Причём не только покупателей, но и поставщиков т.к. постфактум оказалось, что и это на него повесили. Поскольку продажник реально решал вопросы поставок и гарантировал и качество товаров, то почти все клиенты ушли следом за ним... Компания потерю 80% выручки не пережила.

2. Компания по оказанию услуг. Так получилось, что в качестве админа-программиста нашли очень крутого специалиста, но за з/п в 10 - 15% от рынка (ему нужен был свободный график по состоянию здоровья). Сделал он им всё реально круто, но когда попросил повышение з/п над ним посмеялись. Он тоже посмеялся - ушел на з/п в х4 от того что платили. Попытка замены натолкнулась на то, что специалисты, которые могли что-то сделать просили рыночную зарплату т.е. х6 - х10 от зарплаты прошлого специалиста, что компания себе позволить не могла. Как итог - при возникновении проблем пытались подтягивать старого спеца, который отказался. Пошел процесс отказа от передовой инфраструктуры, но при этом... Пришлось заменять автоматизации людьми. Бизнес строился на самом дешевом предложении, но из-за доп. найма ценник взлетел, а качество упало. Компания формально выжила, но выручки сильно просели, а прибыль болтается около 0...

Здесь есть общеизвестная проблематика, точнее две:

1. Если работник имеет квалификацию или производительность выше среднего, то ему проще уйти в другую компанию, чем выпрашивать повышение з/п. Как следствие по таким людям нужно вести мониторинг зарплат и регулярно повышать их самостоятельно.

2. Нельзя допускать чтобы сотрудники складывали свои обязанности на других, потому что перегруженный сотрудник сгорит, уйдёт и будет ВНЕЗАПНО, когда по хорошему нужно увольнять и тех, кто на него всё вешал т.к. СВОЮ квалификацию они уже потеряли.

Так что судите о людях по делам, а не по словам...

Конкретнее, мудак:

· Заголовки: "Дата", "Филиал", "Сумма". Не "столбец А", "данные за вторник" или "еще какая-то хуйня".

· Никаких пустых строк. Это не поэзия, здесь не нужны паузы для драматического эффекта.

· Объединенные ячейки — признак клинической смерти мозга. Разъедини их, пока Excel не вызвал санитаров.

· Если в столбце должны быть числа — делай числами. Не "100 руб.", не "≈100", не "сто рублей, наверное".

ПРОВЕРКА:

Выдели свою таблицу.Если она выглядит как рвота радужного единорога — вырежи ее и начни заново. И да, Ctrl+T сделает из этого говна конфетку. Бесплатный совет, идиот.

---

ШАГ 1: Создание сводной таблицы для особо одаренных

1. Ткнись мышкой в ЛЮБУЮ ячейку своих данных. Не выделяй всю таблицу, кретин, ты же все равно собьешься.

2. Вкладка "Вставка" -> большая кнопка "Сводная таблица". Или жми Alt+N+V, если твои пальцы еще помнят, что ты не обезьяна.

3. Появится окно. Тыкай "ОК". Не умничай. Excel за тебя уже все решил, потому что ты не способен.

ПОЗДРАВЛЯЮ! Ты только что создал единственную полезную вещь в своей карьере. Слева — пустота, символизирующая твои профессиональные навыки. Справа — список полей, как напоминание, что ты даже названия столбцов придумать нормально не смог.

---

ШАГ 2: Сборка отчета методом "тыкания пальцем в небо"

Поля справа — это детали от Лего, которые ты всегда терял в детстве.

· СТРОКИ: Сюда тащи то, по чему хочешь сгруппировать данные. Например, "Менеджер", чтобы увидеть, кто из этих бездарей ничего не продает.

· ЗНАЧЕНИЯ: Сюда тащи цифры, которые нужно посчитать. Например, "Продажи", чтобы окончательно убедиться в ничтожности твоего отдела.

Задача: "Посчитать сумму продаж по менеджерам"

1. Возьми поле "Менеджер". Перетащи его в область "СТРОКИ". Да, прямо мышкой, она не кусается.

2. Возьми поле "Продажи". Перетащи его в "ЗНАЧЕНИЯ".

ВСЁ.

Ты только что автоматизировал работу,на которую тратил полдня. Если у тебя не получилось — закрой Excel и иди работать курьером. Там не нужно думать.

---

ШАГ 3: Фильтрация — чтобы скрыть evidence твоего провала

Хочешь спрятать данные самого ушлого менеджера, который делает тебя лузером?

1. Перетащи поле (например, "Регион") в "ФИЛЬТРЫ".

2. Выбери в фильтре нужный регион. Например, "Москва", чтобы не видеть, как питерские тебя обставляют.

3. Наслаждайся искаженной картиной реальности. Как твой начальник.

---

ШАГ 4: Обновление данных для тех, кто живет в прошлом веке

Ты добавил новые данные в исходную таблицу, а сводная показывает старые? Она не должна под тебя подстраиваться, уважаемый.

ПРАВАЯ КНОПКА по сводной таблице -> "ОБНОВИТЬ".

Всё.Если ты использовал Ctrl+T (умную таблицу), то даже это делать не нужно. Но ты же не использовал, правда?

---

Что еще можно сделать, если ты вдруг поумнел на 5 минут

· Группировка дат: Кинул даты в строки -> правая кнопка -> "Группировать" -> получи разбивку по месяцам. Выглядит так, будто ты знаешь, что делаешь.

· Проценты от итога: Кликни по числу в "Значениях" -> "Дополнительные вычисления" -> "% от итога". Теперь ты видишь, что вклад твоего отдела — статистическая погрешность.

· Сводные диаграммы: Выдели сводную -> вставь диаграмму. Получится визуализация твоей некомпетентности.

---

Типичные ошибки дегенерата

· Ты пытаешься вписать цифры прямо в сводную таблицу. Это ОТЧЕТ, мудила, а не песочница. Меняй исходники и жми "ОБНОВИТЬ".

· Ты удалил исходную таблицу и удивляешься, почему сводная не работает. Это как вырвать сердце и ожидать, что тело будет жить.

· Ты создал сводную таблицу из трех ячеек. Гениально. Поздравляю с карьерой дворника.

ВЫВОД:

Сводные таблицы— это экзамен на право работать с Excel. Если ты его завалил — освободи место тому стажеру, который уже скачал Power Query. Твоя время вышло, амёба.

3. Никаких объединенных ячеек. Вообще. Никогда. Excel считает это личным оскорблением. Объединил ячейки? Готовься к #Н/Д в каждой второй формуле.

4. Данные должны быть однородными. Если в столбце ID у тебя числа, то везде должны быть числа, а не "ID155", "№156", "какой-то левый айдишник".

5. Никаких пробелов вначале и вконце. Для тебя "451" и "451 " — одно и то же. Для ВПР — нет. Она не страдает кретинизмом, в отличие от тебя. Используй функцию СЖПРОБЕЛЫ().

Пример адекватной исходной таблицы (Лист2):

ID Имя Зарплата

155 Иванов 100000

156 Петров 150000

157 Сидоров 90000

Правило №2: Таблица-запрашиватель (та, куда будем вставлять ВПР) должна быть такой же строгой.

1. Должен быть столбец с тем же идентификатором. Хочешь подтянуть зарплату для Иванова? В твоей таблице ДОЛЖНА быть ячейка с его ID (155).

2. Формат данных должен совпадать. Если в исходной таблице ID — это числа, то и в твоей запрашивающей таблице они должны быть числами, а не текстом "155".

Пример твоей убогой таблицы, которую нужно улучшить (Лист1):

Имя (пока пусто) ID Зарплата (будет по ВПР)

155

157

---

ШАГ 1: Признай свою никчемность

Теперь у тебя есть:

· Лист №1: Убогий список, где только ID. Выглядит как список на помойке, но уже с ключами для поиска.

· Лист №2: Бомбезная, ЧИСТАЯ таблица-справочник, где есть всё.

Задача: Перестать, блять, вручную тыкаться между листами. Доверить это машине.

---

ШАГ 2: ВПР — это не «возможно, поможет», это приказ

Формула: =ВПР(Кого_ищем; Где_ищем; Что_выдать; Режим_поиска)

Разжевываю для тех, кто думает жопой:

1. Кого ищем:

Тыкаешь мышкой в ячейку с идентификатором в твоей убогой таблице. Например, в ячейку B2 с ID 155.

2. Где ищем:

Идешь на Лист2 и выделяешь ВЕСЬ диапазон данных, включая заголовки. ВСЮ ТАБЛИЦУ, мудила. Например, A:C.

· ЖЕЛЕЗНОЕ ПРАВИЛО: Столбец с ID (столбец A) — ПЕРВЫЙ. Если это не так, ты уже облажался на шаге 0.

3. Что выдать (Номер столбца):

Считаешь столбцы в выделенной таблице СЛЕВА НАПРАВО, НАЧИНАЯ С ПЕРВОГО ВЫДЕЛЕННОГО.

· Столбец A (ID) = 1 (но мы по нему ищем, его значение нам не нужно)

· Столбец B (Имя) = 2

· Столбец C (Зарплата) = 3

Нужна зарплата? Ставь 3.

4. Режим поиска:

Ставь ЛОЖЬ или 0. Всегда. Это значит «Найди точное совпадение, долбоеб».

---

ШАГ 3: Пример, который ты все равно сначала сделаешь не так

Задача: Подтянуть имя и зарплату из Листа2 в Лист1.

1. Подтягиваем имя в ячейку A2:

=ВПР(B2; Лист2!A:C; 2; ЛОЖЬ)

· B2 — ищем ID 155 из нашей таблицы.

· Лист2!A:C — ищем его в справочнике на Листе2.

· 2 — когда найдем, берем значение из второго столбца (Имя).

· ЛОЖЬ — ищем точное совпадение.

2. Подтягиваем зарплату в ячейку C2:

=ВПР(B2; Лист2!A:C; 3; ЛОЖЬ)

· Все то же самое, но номер столбца меняем на 3.

Результат:

· Сработало: В ячейках появились "Иванов" и "100000". Ты ненадолго почувствовал себя богом Excel.

· Вылезла #Н/Д: Функция тебя послала. Вернись к ШАГУ 0 и проверь, не насрал ли ты при создании таблиц. 95% ошибок — там.

---

Итог: Твои новые заповеди

1. Исходная таблица — священная корова. Первый столбец — идентификатор. Никаких пробелов, объединений и разношерстных данных.

2. ВПР бьет слева направо. Искомое значение — всегда в первом столбце диапазона.

3. ЛОЖЬ — твой друг. ЛОЖЬ значит точный поиск. ИСТИНА значит "я идиот и люблю непредсказуемые результаты".

Вывод: Либо ты создаешь таблицы как взрослый адекватный человек и используешь ВПР так, чтобы она скрипела от напряжения, либо продолжаешь вручную обновлять свои жалкие отчеты до полуночи. Выбор за тобой, червь.

Будет интересно почитать аргументы за тот или другой вариант

А причина сего такая: подробные технические характеристики оборудования мне закупщики поместить в ТЗ не дали, дескать там всего две подходящие модели остаются, и один поставщик, а это коррупционная составляющая. Разрешили только указать технологический процесс, для которого это оборудование применяется и общее наименование. В итоге, закупленное оборудование снято с производства уже как пять лет, межповерочный интервал у него 3 года. Я и не бумал, что оно может при закупке всплыть. И какие-то умники умудрились этот хлам поверить и нам продать за бесценок. И закупщики не дали мне отказать этому поставщику, потому что в ТЗ нет ограничений, которые закупщики же мне запретили в ТЗ внести. И виноват во всем теперь я.

Вот сегодня мне, в очередной раз, мне все кто может мозг сделали. И тут Ваня приходит:

- Ну ты даешь! Что так трудно было описать, что ты купить хочешь?

Знали бы вы, как далеко пошел у меня Ваня!