Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 689 постов 16 952 подписчика

Популярные теги в сообществе:

44

Как я помощником бухгалтера работала

Салям алейкум моим подписчикам и случайным читателям. Я снова с байками о работе :)


Когда я немного подучилась в бухгалтерию, то мой день начинался так:


Перед работой я заезжала в банк и забирала там все, что приготовили для нашего холдинга. Карты, документы, выписки.


Если это был вторник - я ехала на крупные ташкентские базары и покупала там инвалюту. Вместо контактов "Любимый", "Мама" и "Подружка" у меня чаще всего мелькали "Азамат 8400 сум", "Виталий рубли по 78", "Адылбек 8300 но мало". Валюта была нужна всегда. Сегодня доллар стоит 8400, а завтра может 9000. Никогда не знаешь.


Приезжала на работу и приводила в порядок текущие дела. Я частенько делала ошибки. Сидеть до 8-9 вечера, считая кучу узбекской валюты, было нормальным делом.


После обеда нужно было ехать в банк - управлять фин.счетом шефа. С кучей учредителей фирм, заведующих отделами банков я перезнакомилась лично. К слову, после увольнения, это мне не пригодилось. Но называть управляющего крупного банка "Тимур-ака" - такая привычка у меня осталась (:


Возили меня на машине фирмы. В некоторые банки приходилось брать тачку покруче - чтобы знали - у нас есть бабки и сейчас мы ими распорядимся как нам надо. По узбекским меркам "покруче" означало Каптиву вместо Матиза.


На мою долю досталось распоряжение фин.делами и семьи шефа - его мама, его жена и сестра жены не желали слышать ничего о электронном кошельке и платежных системах, поэтому все КУ и их заказы оплачивала я.


Тачку Lexus брата начальника какой-то очень понтовой серии с таможни вызволяла тоже я. Застряли деньги в банке, а никто не мог понять почему, и как их вытащить.


Нагло проводить операции вне очереди, без комиссии, и быстрее, чем банк обязывался - этому я научилась быстро.Главное - спросить, где сидит Одылбек-ака (в одном банке), намекнуть, что мы из %name фирмы в другом банке - и вот двери уже распахнуты. Все было по знакомству. Никогда ничего не было потому, что банк обязан это делать.


Взяток мы не давали. Но перед Наврузом, 8 марта, Новым Годом - ехали и закупались сладкими подарками для обслуживающих нас банковских работников.


Работать без опыта было тяжело.

Но я заметила, что желание выбрасывать деньги на ветер отпало, как только я втянулась в работу. У бухгалтерии всегда есть деньги - это правда :3

Показать полностью
17

Новое (нет) слово в словарь

Фаффинг — искусство действий без результатов

Другими словами фаффинг это симуляция деятельности. Когда ты целый день вроде бы работаешь, но... но по результатам Вася с соседнего отдела почему то сделал в 10 раз больше.

Фаффинг очень тесно связан прокрастинацией и по сути является её продолжительной формой.

Теперь вы знаете что ответить когда вас спросят почему вы сидите в Пикабу посреди рабочего дня. Вы активно заняты фаффингом!

82

Сегодня короткий рабочий день

В офисе менеджер спрашивает главбуха:

- Алла, а Вы не знаете, сегодня короткий день?

- Да, по закону можно на час раньше уйти

- А если по совести?

- А по совести, это не ко мне

- Ну да, вы же бухгалтер, какая совесть

2341

Итоги эксперимента с четырёхдневной рабочей неделей для офисных работников Новой Зеландии

В ноябре 2018 года новозеландская компания Perpetual Guardian стала одной из первых в мире, кто перешёл на четырёхдневную рабочую неделю, в которой количество рабочих часов уменьшено с 37,5 до 30. Это сделано по результатам предварительного эксперимента, который помогли провести и оценить учёные из Технологического университета Окленда.

Анализ одного из самых масштабных испытаний четырёхдневной рабочей недели не выявил снижения объёма производства, если для офисных работников можно говорить о «производстве». Но суть в том, что бизнес компании продолжался без изменений. Объём работ, который выполнялся при пятидневке, сохранился и при четырёхдневной неделе, при этом зафиксировано снижение стресса и увеличение вовлечённости персонала.


Баланс между работой и личной жизнью — серьёзная проблема многих офисных работников современности, особенно в странах, склонных к трудоголизму. Например, в США право на отпуск даже не закреплено законодательно, в результате чего сознательные люди работают на двух работах круглогодично, по 80-90 часов в неделю. Люди страдают депрессией, а жизнь быстро пролетает в карьерном круговороте. Новозеландский эксперимент вселяет надежду, что проблему всё-таки можно исправить.


В ноябре 2018 года финансовая компания Perpetual Guardian перевела 240 сотрудников с пятидневной на четырёхдневную неделю с сохранением полной зарплаты. Как и в ходе небольшого эксперимента ранее, производительность сотрудников увеличилась пропорционально уменьшению количества рабочих часов, то есть не отмечено никакого падения в общем объёме проделанной работы.


Напомним, что в прошлый раз уровень стресса персонала снизился с 45% до 38%, а показатели гармоничного баланса работы и личной жизни увеличились с 54% до 78%. Учёные зафиксировали повышение вовлечённости и других показателей (на иллюстрации).

После этого эксперимента Perpetual Guardian выпустила брошюру с рекомендациями для других компаний, который хотят повторить эксперимент и перейти на четырёхдневную рабочую неделю: «Это идея, время которой пришло, — говорит Эндрю Барнс, основатель и главный исполнительный директор Perpetual Guardian. — Нам нужно заинтересовать больше компаний, чтобы идея получила распространение. Они будут удивлены улучшениями в своей компании, среди сотрудников и в более широком обществе».


За восьминедельным экспериментом Perpetual Guardian внимательно следили работодатели и политики во всем мире. Его успех теперь может сподвигнуть и других работодателей изменить отношение к персоналу. Вместо того, чтобы выжимать из него все соки, может оказаться выгоднее делать людей счастливее. Бизнес выигрывает от того, что качество жизни сотрудников повышается.


Теперь уже британская организация по финансированию научных исследований Wellcome Trust тоже рассматривает перевод на четырёхдневную неделю 800 сотрудников головного офиса, а инициатор этой социалистической революции Perpetual Guardian получил более 350 запросов на информацию из 28 стран. Все просят поделиться опытом и проинструктировать, как лучше осуществить такой переход. Большинство запросов получены из организаций в Великобритании, за ними следуют Австралия, США и Германия.


В Великобритании на государственном уровне проведены предварительные исследования эффективности четырёхдневки. Эти предварительные результаты указывают на то, что роста производительности трудно добиться на должностях, которые связаны с постоянным присутствием, таких как розничная торговля (например, продавец-кассир) и т. д. Но для офисных работников различных профессий эффект действительно может быть положительным.


Эффект максимальный в первое время, когда у людей присутствует эйфория. Но и в дальнейшем отмечены положительные признаки: люди стали лучше высыпаться, на работе выросла концентрация внимания и другие когнитивные показатели. За счёт этого повышается и производительность. Менеджеры говорят, что люди стали более творческими в решении вопросов, а не просто рутинно выполняют задания, как раньше.


Дополнительный выходной сотрудники использовали для обычного досуга, но появились и новые активности, которые раньше люди не могли себе позволить из-за нехватки времени. Среди них в опросах называли такие: «проводить время с родителями», «тратить столь необходимое время на учёбу», «уборка дома в среду, а затем бесплатные выходные».


Интересно, что если такие значительные эффекты отмечены в рамках одной организации, возможно ли изменение психологического климата в более широком обществе, когда на четырёхдневку перейдёт больше компаний? Ведь если люди меняют свои личные жизни, то вместе с ними меняется и окружение.


Оригинал статьи https://habr.com/ru/post/441118/

UPD:

Проверка upd к старым постам. Работает )

Показать полностью 2
328

Принтер Катюша. В Печать!

С таким лозунгом компания "Сервисные системы" презентует свой первый Российский принтер с одноименным названием.

Производитель позиционирует данное устройство как офисное МФУ (Принтер-сканер-копир-факс).

Заявляет скорость печати в 75 лист./мин. при качестве 2400 на 2400 dpi.

А главное, обещают неподвижную струйную печатную головку, что и является инновацией в данном сегменте.

МФУ призвано занять на Российском рынке так называемый "государственный сектор". Грубо говоря, в скором времени Катюшу мы увидим во всех учреждениях, так или иначе получающих поддержку государства.


Лично я познакомился с данным продуктом в 2016 году на выставке "Импортозамещение". Вон там слева мой стенд.

Катюша с другого ракурса

Сама выставка состояла из трех модулей:

1) Компании, не нуждающиеся в представлении, например "Камаз"

2) Компании из среды Сколково. Присутствовали лишь в первый день. Отчитались перед Д.А. Медведевым и тем же вечером исчезли

3) Производители колбас и сыров из регионов - самый интересный.

Вернемся к Катюше. В тот год устройство представляло из себя пустой макет. Но к середине 2018 года уже обещали выпустить МФУ на рынок.

Как мы знаем, пока молчок.


В чем же загвоздка?


Продвижение товара по программе импортозамещения предполагает использование в товаре только отечественных запчастей. И если механические части ( шестерни, приводы, ремни) в России можно найти, то вот с самой печатной головкой возникнут огромные проблемы.


Сейчас на рынке есть с десяток производителей печатных головок. Назову несколько: Ricoh, Konika Minolta, Hp. История этих компаний началась с 50х годов прошлого века, а струйные головки начали выпускать в 80х.

Так что за 3-4 года создать с нуля систему струйной печати просто невозможно.


Вторая проблема - это система управления печатью. Модули памяти поставит "Микрон". А процессор предполагается использовать от компании "Baikal Electronics". Но это не все, система управления должна включать в себя: управление подачей чернил, управление подачей материала, и, наконец, управление системой печати изображения.


По опыту скажу, что реализация систем подачи чернил и системы позиционирование задача тривиальная. В то время как печать - это сложный процесс. Для нас, например, это заняло 4 года до появления первой собственной Управляющей программы. И сейчас это является главной тайной компании.

Пока в Катюше радует только возможность выбора цвета и большой ЖК экран. О эргономике говорить не приходиться. У МФУ даже отсутствует обнижение для выемки, большим пальчиком листы бумаги поддевать не получится.


На мой взгляд, Катюша совершенно не рабочая система и вряд ли такой станет, во всяком случае в том исполнении, в котором ее заявляют.

Лучший путь сейчас - это использование японских наработок. Покупка лицензии на производство устаревших МФУ принтеров, например.

Этот путь позволит окопаться в системе производства МФУ, параллельно вести разработку собственного продукта.

Повторюсь. Самая большая проблема - это печатная головка. Хотя основные принципы работы не являются секретом, но производство головок потребует огромного вливания денежных средств и привлечения высококлассных специалистов и ученых.


Приведу пример разбора головки Starfire от FUJI. Но учтите, во-первый, это почти единственные головы, что можно разбирать, во-вторых, это модульных ремонт. К Зенону я никакого отношения не имею, кстати.

Будем ждать и надеяться. Но, как по мне, Катюша - это утопия.

Показать полностью 4 2
2877

Офисное воровство конфеток

На 14 февраля подарил жене рюкзак adidas, она давно хотела (часто ездим отдыхать куда-то, походы там всякие), короче вроде бы нужная вещь, но как-то дешево.

Решил я забить рюкзак всякими сладостями, накупил в Ленте тысячу и одну вкусняху и отвез жене на работу.


Она рада, все круто.


Содержимое рюкзака было высыпано в ящик стола, дабы самой питаться и коллег угощать.

Только вот 26 литров вкусностей были разворованы  буквально за неделю.

Вот именно разворованы. Потому что когда ты приходишь с обеда, а у тебя открыт ящик стола и там нет просто трети сладостей - то это воровство.


Очень глупая ситуация. Причем она ездит на обед с девочками из своего кабинета, т.е. кабинет пустой, туда заходит посторонний человек и просто роется в столе. лол.


Ну и тут как-бы и не совсем конфеты жаль, тут и телефоны лежат в столах, наушники...

Она попросила охранника глянуть камеру, увидела что заходит тетка бухгалтер, по типу как на фото:

Офисное воровство конфеток

Ну понимаете, с ней смысла ругаться нет. Наглая и бестактная тетка.

Жена просто раздала еду всему офису кроме неё, тетка еще и обижалась ходила, рассказывала, какая моя жена тварь и специально всех кроме неё обошла и она теперь ущемлена.


Посоветовал жене насыпать в тарелку скитлз, помешав его с козьим дерьмом и поставить в шкаф.


p.s.

фотка из интырнетов.

Просто очередная маленькая история из большого офиса.

Показать полностью 1
Отличная работа, все прочитано!