Офисные будни

Когда заходит вопрос об оформлении всяких бухгалтерских и юридических документов, особенно если ты работаешь пару недель – это всегда головная боль.

Письмо, содержащее всего несколько строк, загрузит так, словно оно написано на китайском языке. Сегодня мне пришло одно такое. По привычке захотелось позвонить маме – она бухгалтер и «шарит». Однако решила сначала разобраться сама, судя своему принципу – справляться самой, а обращаться за помощью только если совсем не получается. Собственно, письмо:

«Добрый день! Мы хотим продлить аренду до конца сентября. У нас вопрос – оплату будем производить не с расчетного счета, а с карты. На какие реквизиты и какую сумму надо заплатить?»

Первым делом пошла в гугл смотреть, что такое «расчетный счет». Затем искать компанию в CRM, что оказалось сложно, потому что у компании вые.. кхм выдуманное название. А потом в моей голове завертелась куча вопросов и снова появился импульс позвонить маме. Остановило меня то, что я даже не смогу четко сформулировать, что я хочу узнать. Так что решила составить список вопросов и начала читать письмо сначала.

Вот, что у меня получилось:

1) Платить будут картой, типа как банковский перевод?

2) А чем это отличается от оплаты по расчетному счету, если там тоже из банка..

3) Где брать реквизиты?

4) Половину тарифа оплатить нельзя, какие могут быть альтернативные варианты? (они хотели с 15 по 30)

После составления вопросов, я поняла, что маме я звонить не буду и на все, в принципе могу ответить сама. С первым и вторым вопросом не много помог наш бухгалтер.

1) Если платить будут картой по реквизитам, то это будет как оплата по расчетному счету

2) Они хотят расплатиться картой так, чтобы это отразилось в бухгалтерских документах, но делать это через сбербанк онлайн.

3) Вопрос про реквизиты оказался самым легким - я просто посмотрела в предыдущем договоре.

4) Есть два варианта, один дешевле, но труднее осуществить и придется платить два раза, а второй дороже, но проще.

Короче, если они хотели нас нае.. обмануть и чтобы мы им провели оплату через юр.лицо, но они оплатили как физ.лицо, то им не удастся. Ответ от них так и не поступил, так что неизвестно, чем эта история закончится.

Несколько дней назад со мной произошла одна неприятная ситуация, которая застигла меня врасплох и до сих пор вызывает неприятный осадок, при воспоминании о ней.

Обалденные, волнистые, рыжие волосы, доброе лицо – Анна и ее коллега – резкая, с хриплым голосом и сильным акцентом – Яна. Пришли на день посидеть, поработать. Время было около 12, а мест свободных уже почти не было. Пообещала им два места рядом, а по факту – не нашла( Посадила на места, которые заняты компанией, но на тот момент были свободны. Минут через 15 сотрудники этой компании конечно же решили поработать и пришлось девушек пересаживать с третьего на первый этаж. А у них чемоданы, сумки с собой, они только все разложили на столе – очень неудобно было. Через пару часов пришлось опять их двигать, но перед этим снова наблюдать как они собираются и нервничают. Яна была очень недовольна. Посадила их в переговорную комнату, никто не бронировался, сидят, все спокойно.

Вроде бы ничего не предвещает.. И тут бронируют переговорную комнату, ту самую, с невозможностью отменить. И сделать я ничего не могу, потому что те, кто забронировали – оплатили, а я посадила девушек туда просто потому, что больше некуда было. Время было 15:40 и им нужно было всего 20 минут досидеть. Но тут люди тоже торопятся, у них конференция. Опять сборы, сумки, недовольство. Очень боялась, что Яна напишет отзыв – я же совсем недавно работаю, надо вести себя хорошо, а у меня бардак.

Когда они уходили Яна ругалась сразу на двух языках, а Анна, пожав плечами, сказала: «Ну а что ты хотела? Это русский сервис». Неприятно :(

Пожарная тревога в моем офисе

Сотрудник прифотошопил себя в рекламу Майкла Корса. Никто не заметил

Офисная подушка в честь коллеги, который уходит в отпуск. Чтобы он всегда был с нами

На нашей стене в офисе взорвалась ручка, поэтому я превратил след от нее в экспозицию современного искусства

Корзина в нашем офисе

Воскресенье. 9 утра. Никого нет. Только я и охранник, мирно посапывающий в кресле. Моя основная задача – включить ККМ – кассовый аппарат, если простыми словами. А он не хочет, у него выходной. Через 20 минут «тыканий» подключается моя коллега, находящаяся на другой точке и теперь уже, мы оба «тыкаемся» и всеми фибрами души верим в то, что он все-таки заработает. Ну конечно же нет. Надо звонить мастеру. В воскресенье. В 9 утра. А с моей нелюбовью будить людей – это вообще наилучше развитие событий на начало дня.

Борясь с внутренним раздражением, перебирая кольцо между пальцев, искося посматриваю на телефон. Рука тянется и на пол пути опускается. И на самом деле дело даже не в том, что мне нужно его разбудить, а в том, что скорее всего я делаю что – то неправильно.

Время идет, ККМ не включается, я звоню. Два гудка, три, пять. Дурацкое ощущение неудобства, как будто крапиву дали пожевать, а я не шевелюсь, чтобы жечь не начало. Сонный голос говорит: «Алло» и мой, как у испуганной овечки – «доброе утро». Но самое страшное – позади, 30 минут мучений, самоистерзаний, гудки в никуда и вот, он уже ответил, осталось только описать суть проблемы. Я рассказала, почувствовав невероятное облегчение. А он буркнул что – то и трубку повесил. Я так и не разобрала, что он сказал. И вот я сижу, тупо уставившись в экран, что делать? Может перезвонить? А вдруг он сказал, что посмотрит и перезвонит? Он наверное меня ненавидит..

В итоге, разобралась сама. Нарыла на компьютере кучу документов, инструкцию пользования нашла в интернете, и он ожил!

Вывод: В 9 утра гугл никто не отменял!