Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 687 постов 16 954 подписчика

Популярные теги в сообществе:

87

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»19

Пфф. Когда я перевелся на очередное место службы, лет 10 -12 назад, то охренел от количества бумаг и отчетов, нужных каждый день-неделю-месяц-квартал-год. Все однотипное - расчеты выслуги лет, льготная служба, сроки в звании, стажи надбавок-льгот-ипотек и тд. Военная организация, бумажные личные дела, никакого электронного документооборота, дают тебе несколько подразделений по 50 -100 человек, и ты в начале года составляешь в ворде бумажные простыни на много-много листов, где на каждого человека все его даты расписываешь на год - когда у него новое звание, когда надбавка какая изменится, когда ему медаль положена, когда он взыскание получил и когда оно сгорит и т.д. Всё это проверяется, утверждается, потом из этого делают месячные графики и потом ты ежедневно приходишь на работу - листаешь эти графики и на каждое событие делаешь очередную бумагу - новый расчет выслуги лет, с подсчётами периодов и подобное. Снова проверяешь, утверждаешь, согласуешь, регистрируешь в разных службах. Где-то что-то проебал - лишили денег, все честно. Постоянный поток этих бумаг, вечный день сурка. И это плановая часть работы, на которую накладывается собственно кадровая - поиск и работа с кандидатами, переписка с организациями, всякая всячина. Посмотрел я на коллег, заебаных этой текучкой по самые гланды, за пару лет загнал всю бумажную мишуру в эксель, связал макросами с шаблонами в ворде - и следующие много лет вату катал. Поначалу пытался это как рабочую практику ввести, собирал коллег - «смотрите, кнопку нажал - и все, пачка документов на день сама из принтера полезла, вместо многих часов еботни с графиками-вордами-табличками - буквально минута на нажатие кнопки и распечатку, давайте внедрим, научу, пользуйтесь» - а потом понял, что никому это не надо. Люди привыкли на калькуляторе считать и в ячейки эксель результаты вбивать - и им эти формулы и макросы нахой не нужны, изучать ещё что-то там. Так что забил я на это дело, сидел да своими делами занимался.
Самое сложное было работу изображать, чтоб шефы не пытались сверхплана навешивать всякую шляпу.
Если прикинуть - мне настолько лень было всей этой бумажной хернёй страдать, что я автоматизировал процентов 70-80 всей своей работы, и это еще до прихода chatgpt.

Показать полностью
15

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»19

Только ленивый человек придумал выключатель. Ему было лень встать на табуретку и выкрутить лампочку!

73

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»19

Сам такой. Отчетность делали 5-6 человек, каждый квартал тратили 2-3 дня, чтоб свести цифры. Раз в полугодие - устраивали АД!, поскольку нужно было собрать в кучу всю работу за 6 и 12 месяцев, разнести цифры по 20ти отчетам. Ежемесячно составлялся один относительно небольшой отчёт.

За дней 10 по вечерам набросал в excel систему учёта данных, в которую в текущем режиме заносятся результаты работы, просто в табличном виде. Отчеты excel считает сам за 2 секунды. Исполнителю нужно просто проверить правильность внесения данных, которые при необходимости можно просто откорректировать. Если сверху попросят объяснить цифры, то не нужно лезть в архив за первичкой - по таблице можно посмотреть данные и быстро всё «разложить по полочкам»

15

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»19

О, разблокировали по поводу "не перегнуть".

Работал в компании аналитиком по продажам/прогнозам, центральный офис в Москве, 5 филиалов по стране. В отделе было 6 человек не считая руководителя. Каждому по филиалу. В основные задачи входило прогнозирование продаж. Иными словами посчитать сколько товара нужно положить на склад. Ну и всякие ежемесячные/еженедельные отчеты.

Каждый сотрудник прорабатывал таблицу, в которой рассчитывались примерные прогнозы на основе продаж. И нужно было проверить каждый артикул из 2000 на предмет корректности расчета учитывая всякие всплески, информации о новых контрактах и пр. Я ж ленивый. Написал макрос с дополнительными формулами и таким образом отсекались артикулы, которые просматривать не обязательно. К примеру идет статистика стабильно по 100шт/мес, зачем на него тратить время. Плюс другие доработки. В итоге то, что делалось за три недели спокойно укладывалось в неделю максимум. Поделился разработкой с коллегами. Как итог - нафига раздутый штат? Нас осталось четверо.

Один из отчетов по продажам, оборачиваемость и других показателей делали сами директора на местах. По их словам это занимало полдня как минимум, отвлекало их от тяжелой работы руководить, поплакались руководству, поэтому отдали в наш отдел. Ежемесячно делать одно и тоже надоело. Я ж ленивый. Макросы наше все и отчет начал выполняться практически без моего участия за 2 минуты на два филиала. Плюс другие оптимизации процессов и нас осталось двое.

С коллегой вели по три филиала на каждого плюс все отчеты, которые делали сами филиалы. Я ж ленивый. Дальнейшие доработки системы и автоматизация и как итог - отдел ваще нахер не нужен. Расформировать. Остается один человек, переходит в другой отдел заниматься херней и в перерывах логистикой и следить за этими процессами чтобы ничего не сломалось. А я с тремя окладами пошел искать что-то другое. За неделю без проблем нашел, через три месяца поехал в отпуск на две недели на те два оклада из трех. В деньгах на новом месте немного меньше стало, но через некоторое время наверсталось с лихвой.

Вот так лень полностью развалила отдел из первоначальных 6 человек плюс руководитель.

Но надо отдать должное. Зарплату поднимали с каждым сокращением и не на тыщу-две, а процентов на 20-30 плюс ежегодная индексация даже если по фирме общих индексаций могло и не быть.

Показать полностью
143

Ответ AgentSAS в «Про лентяев»19

Ахахахахах классика. Прям так и ожидал такого исхода.

Есть один нюанс тут.

Без руководства всем этим делом юзеры понатвкают кучу задач на любой чих, а прогеры бездумно будут их выполнять. Причем чем более вредный (бессмысленным) будет чих тем более костылявым будет решение.

Я работал админомБД 1С. Сначала все пользователи напрямую передавали задачи программистам. Подрядная организация. Прогеры хоть и умные были, но в целом любой чих выполняли.

Потом подрядная организация расширилась. Набрали много новых программистов типа джун, и консультантов. Задачи стали принимать консультанты, если они не справлялись или это разработка то все передавалось джунам(условно). Те пилили как могли. Если не могли передавали опытным программистам. Программисты были мало связанные друг с другом и порой задачи дублировались или околодублироваллись разными пользователями и попали разным программистам. Привет два костыля на одном месте. 🤦‍♂️

В итоге в бд куча костылей от джунов (за верностью выполнения задач в плане кода и необходимости его - никто не следил ). И самое главное куча этих костылей от пользователей. Ведь задачи выполнялись на любой чих. Было и такое, что функционал в 1с существует. Но пользователю видите ли так не удобно и вообще зачем все это заносить? нам надо только одно поле из этого и прикрутить его сюда. И привет отдельная таблица данных которая никак не интегрированна в действующую конфигурацию и ее отчёты. через три года прилетает срочное задание от министерства - вывести отчёт с кучей инфы в том числе и это поле. Это по всей стране. Отчёт фирма 1с предоставила. Данные вроде как тоже заносили но не в шитый функционал , а в поле -костыль. Значит и в отчёт оно не попадает 😂 и тдтд..

Закончилось все тем, что в конфиге была гора костылей и сами прогеры (даже опытные) с трудом стали ее обновлять. После каждого обновления отваливалось много всего.. Фактически стало нереально обновить. И даже стали лезть ошибки в начислениям. 🤦‍♂️

В общем система когда пользователь напрямую передает хотелки программисту, а программист выполняет задачу не согласовав изменения в бд с руководством (как своим так и профильного отдела, например зам. Гл. Бухгалтера., А часто и с другими - кадровики, экономисты) ведёт к куче костылей, не верно занесенной информацией или не полной.

Позже мы сменили подрядную организацию. Там было три программиста опытных. И все. С нами работали два. Третий на время отпуска и тд.

Все задачи передавались мне. Я обсуждал ее со всеми. Прогер, руководство разных отделов. согласовывал. Часто я или программист говорил, что такой функционал есть и вот он. Да, выглядит не много не так, но он вшит уже в конфигурацию им можно пользоваться или добавить то и то. Но тогда другой отдел тоже должен вносить туда инфу.. согласовывал с руководством отделов, а они между собой. Костыля не образовывалось.

После согласования начиналась работа над задачей. У программиста в карточке задач был номер телефона непосредственно сотрудника отдела. Во время выполнения и после, Прогер должен связаться с сотрудником тоже и согласовать и передать выполнение задачи. Т.е. контакт напрямую тоже был.

После выполнения задачи я брал ее на проверку. Уточнял у пользователя выполненно ли и все ли ок. Если надо проверял сам. Только после этого задача принималась или отправлялась на доработку.

К тому же программисты знали, что бд будут обновлять они. И в самом начале договора они переработали все костыли и мы максимально избавились от них. В одной бд даже новый конфиг пришлось ставить с нуля. Соответственно им было важно не допустить заново костыли иначе обновлять замучаются.

Благодаря этому Чуть позже схему изменили. - Напрямую программисту могли задать задачу начальник отдела. Тогда прогер сам заводил карточку этой задачи. Но принимал ее все равно я согласовав, проверив со всеми.

ИТОГО: Важна золотая середина. И контроль. И непосредственная связь программтст-пользователь. Важно согласование нужности допила БД с людьми которые хорошо в ней разбираются с разных сторон.

Показать полностью
923

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»19

Тут главное не перегнуть.

Несколько лет назад устроился я в московскую компанию руководителем отдела на 15 человек удалённо. Процессы были настроены так: у аналитиков из другого отдела есть задачи, они их обсуждают со мной, чтобы я их переварил, описал, разжевал, завёл в бэклог, и отдал на исполнение программистам. Кроме того, идёт постоянное обсуждение с дизайнерами.

"Так не пойдёт" - подумал я, и начал менять систему. Связал программистов с аналитиками, аналитиков с дизайнерами, дизайнеров с программистами, дал права на заведение задач, оформил в виде рабочей инструкции процессы.

Как итог, за 4 месяца (действовал довольно плавно) у меня количество звонков в день сократилось с 8-10 до 0. Может раз в неделю с кем-то созванивался. А, кроме этого, работа начала делаться! И уверенно, методично бэклог разгребался. Потому что не надо было играть в глухие телефоны и делать одну и ту же работу несколько раз. Короче, устроил им там полный скрам, эджайл и всё такое.

Дак вот, приходит ко мне мой руководитель, и говорит, что должность упразднена в связи с ненадобностью. Что он теперь будет за всем следить, ибо я чё-то не работаю (интересно, долго ли продержалось всё без меня).

Я не особо расстроился, потому что это была вторая работа, не основная. На ней я получал в 4 раза меньше, чем на основной (программистом). Как кейс - мне очень греет душу. В общем, главное не перегнуть.

Показать полностью
45

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»19

Я тоже ленивый человек в плане работы. Но в хорошем плане. Помню, я как-то работал в Кб, и там была такая фигня, что коробки, которые оставались после товара, сотрудники сначала складывали стопками, а потом ещё и верёвкой перевязывали. И каким-то раком, этим сотрудником с момента устройства стал Я. Корячившись какое-то время с этими ебучими коробками и верёвками, я заебался. Поэтому в какой-то момент я нашёл коробку побольше и просто остальные коробки смял и стоймя запихал туда. И всё. Если раньше я потел над этой хуйнёй, то после я просто сминал эти коробки за пять минут, а потом ещё минут 15 сидел в телефоне. Ну или ел.

Отличная работа, все прочитано!