Пикабу Работа

• Релевантный опыт и понимание, как устроено современное digital-медиа.

• Представление о том, какие KPI есть у коммерческих брендов при запуске спецпроектов.

• Опыт работы в клиентском сервисе и желание развиваться в этом направлении.

• Перфекционизм с высоким уровнем грамотности – не пропустишь ни одной ошибки или опечатки.

• Будет плюсом, если ты ориентируешься в больших спортивных событиях и персоналиях.

ОТКЛИКНУТЬСЯ →

Больше вакансий по вашим предпочтениям ищите на сайте Пикабу Работа.

ОТКЛИКНУТЬСЯ →

Больше вакансий по вашим предпочтениям ищите на сайте Пикабу Работа.

Выбор формата сотрудничества

Для начала нужно определиться с форматом сотрудничества: по трудовому договору или договору ГПХ. Разберем, в каких случаях возможен тот или иной вариант.

Екатерина Школьникова
главный бухгалтер

Официально устроить человека на работу можно только по трудовому договору. Говорить, что по ГПХ можно оформить сотрудника — это неграмотно с точки зрения трудового и гражданского законодательства. Ниже объясняем, в чем заключается разница.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ)

Это соглашение между исполнителем и заказчиком, при котором стороны не вступают в трудовые отношения. Предметом договора является результат — работы или услуги исполнителя, за которые он получает вознаграждение. Отличие от трудового договора в том, что:

• ГПХ заключается на определенный срок с возможностью продления;

• исполнитель сам обеспечивает себя рабочим местом, оборудованием, инструментами и т. д;

• исполнитель может привлекать субподрядчиков;

• вознаграждение перечисляется за результат работы, а не потраченное время;

• заказчик вправе сам решить, платить ли взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в бюджет;

• не предусмотрены отпускные, больничный, компенсация при увольнении и другие гарантии.

Валерия Никитина
старший бухгалтер

Заключение гражданско-правового договора правомерно, если деятельность исполнителя направлена на выполнение конкретного задания или конкретных действий, на достижение определенного результата. При этом работу исполнитель организует самостоятельно, своими силами и средствами.

Во всех остальных случаях заключается трудовой договор. Попытки заменить его договором ГПХ могут привести к штрафам и другим неприятным последствиям.

Валерия Никитина
старший бухгалтер

К случаям неправомерного заключения гражданско-правового договора относятся те, когда с работодателем фактически возникают трудовые отношения:

• личное выполнение работы по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием; 

• соблюдение режима рабочего времени; 

• выполнение распоряжения работодателя в отношении вашей работы; 

• выполнение работы на оборудованном для вас рабочем месте и др.

Сотрудничество с самозанятым

Многие работодатели уверены, что для работы с самозанятыми необязательно заключать дополнительные соглашения. Такой подход может привести к неприятным последствиям.

Екатерина Школьникова
главный бухгалтер

При работе с самозанятыми лучше оформлять договор ГПХ и подписывать акт. Это обезопасит компанию от невыполнения условий сотрудничества и позволит избежать споров с налоговой.

Валерия Никитина
старший бухгалтер

Помните, что если вы расторгаете трудовой договор с сотрудником, то в течение 2 лет не сможете работать с ним в роли самозанятого.

Оформление сотрудников по ТК: порядок действий

Получение согласия на обработку персональных данных

Это первое, что должен сделать работодатель перед тем, как приступать к оформлению. Согласие требуется, если компания планирует передавать данные сотрудника третьим лицам (например, контрагентам или на аутсорс). А также в случае, если обработке подлежат специальные категории персональных данных. К ним относится информация о:

• расовой и национальной принадлежности;

• политических взглядах;

• состоянии здоровья и т. д.

Подготовка документов

Оформление происходит в первый рабочий день, когда сотрудник передает работодателю документы для трудоустройства.

Екатерина Школьникова
главный бухгалтер

Запрашивать документы раньше первого рабочего дня незаконно.

Документы при приеме на работу

Базовый перечень:

• документ, удостоверяющий личность (например, паспорт гражданина РФ);

• СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);

• диплом или иной документ об образовании и подтверждении квалификации, если должность требует специальных знаний;

• документы воинского учета — только для военнообязанных;

• трудовая книжка при наличии.

Екатерина Школьникова
главный бухгалтер

Если человек устраивается на работу впервые, то оформлять трудовую в бумажном виде больше не требуется. Если у него нет трудовой книжки, потому что он ранее перешел на электронную, тогда необходимо предоставить Сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р).

Дополнительные документы для особых случаев:

• Медицинская книжка — для сотрудников, которые заняты в сфере обслуживания, общепита и пищевой промышленности, работников образовательных учреждений, вредного производства и т. д.

• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний — для работы на Крайнем Севере.

• Индивидуальная программа реабилитации (ИПР) — для сотрудников с инвалидностью.

• Справка об отсутствии судимости — для сотрудников в сфере образования, медицинского обслуживания, государственной службы и т. д.

• Справка об отсутствии административного наказания за употребление наркотических веществ — для водителей, сотрудников образовательных учреждений и т. д.

• Согласие специальной комиссии — только для некоторых категорий государственных служащих.

Валерия Никитина
старший бухгалтер

Работодатель не вправе требовать от сотрудника документы, которые не включены официальный перечень, предусмотренный ТК РФ. Но может запросить у соискателя дополнительные бумаги:

• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии для налогового учета, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;

• справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчете листков нетрудоспособности для подсчета среднего заработка сотрудника;

• свидетельства о браке и рождении детей — используются для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;

• справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.

• фотографии — для оформления пропуска или для личной карточки работника.

Важно: в офисе работодателя хранятся только трудовая книжка, медицинская книжка и справки по здоровью, если они обязательны. Также можно сделать скан ИПР и согласия специальной комиссии для бывших госслужащих. Оставлять копии паспорта, СНИЛС и других документов нежелательно.

Оформление трудового договора

По закону на это у вас есть три рабочих дня. Но лучше подписать договор в первый же день, поскольку именно к нему будут привязаны все дополнительные документы и нормативные акты. За основу трудового договора можно взять утвержденную форму, а затем адаптировать ее под реалии своей компании.

Валерия Никитина
старший бухгалтер

Для сотрудников на удаленке необходимо оформить договор о дистанционной работе: стандартный не подойдет.

Трудовой договор: обязательные пункты

• ФИО работника;

• наименование организации;

• условия оплаты труда;

• указание должности и подразделения, в котором будет работать сотрудник;

• срок действия договора или указание о бессрочности;

• испытательный срок (не больше 3-ех месяцев или 6-и месяцев для руководителей организаций и подразделений, заместителей, главного бухгалтера и т. д.);

• должностные обязанности;

• режим работы и отдыха (обязательно указать часы работы в неделю, рабочие дни, временной интервал, выходные и обеденный перерыв).

Валерия Никитина
старший бухгалтер

В трудовом кодексе ничего не сказано о взысканиях для работника. Работодатель не имеет права включать в трудовой договор штрафы за опоздания, разговоры на рабочем месте, неправильное общение с клиентами, невыполнение плана и другие провинности. Это незаконно.

Создание дополнительных документов и актов

После подписания трудового договора можно приступать к оформлению оставшихся документов. В их числе:

Личная карточка — этот документ больше не является обязательным, однако работодатель вправе продолжать вести его. В карточку вносятся личные данные, в том числе номер и серия паспорт, адрес и т. д.

Приказ о приеме на работу — первичный документ кадрового учета. В нем указаны ФИО сотрудника, зарплата и номер трудового договора с подписью руководителя организации.

Заявление о приеме на работу — необязательный документ, который работодатель может по желанию запросить у сотрудника в первый рабочий день.

Договор о полной материальной ответственности — только для определенного перечня специальностей.

Ознакомление сотрудника с локальными актами

Вы уже на финишной прямой! Осталось получить еще несколько подписей от новичка:

• в правилах внутреннего трудового распорядка;

• в положении об оплате труда;

• в положении и коммерческой тайне и перечне конфиденциальной информации. При необходимости пункт о неразглашении включается в трудовой договор.

• в журнале нормативных актов по охране труда. Перед тем как допустить сотрудника к работе, ему необходимо провести вводный инструктаж.

Передача сведений о сотруднике

Отпускаем нового сотрудника знакомиться с коллегами и осваиваться на новом месте. Но наша работа еще не закончена! Вот еще несколько пунктов:

– Оформить трудовую книжку. При ее наличии просто вносим данные о компании и ставим печати.

– Передать информацию в военный комиссариат, если имеем дело с военнообязанными.

– Передать информацию на бывшее место работы. Если имеем дело с бывшими государственными служащими, в остальных случаях просто пропускаем этот пункт.

– Отправить уведомления в налоговую инспекцию и Социальный фонд России (СФР). В дальнейшем вам придется регулярно отчитываться перед данными структурами.

Последствия неправильного оформления

Попытки сэкономить при оформлении сотрудников могут дорого обойтись компании.

Валерия Никитина
старший бухгалтер

За подмену трудового договора гражданско-правовым организацию привлекут к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа для юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей, для физлиц — 5 000 рублей, а должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Плюсом налоговая взыщет долг по неуплаченным налогам и пени за просрочку.

Вот еще, какие последствия могут грозить:

– Штраф до 100 000 рублей, если в течение трех дней после трудоустройства между компанией и сотрудником не заключен договор.

– Штраф до 50 000 рублей, если при оформлении договора были допущены ошибки:

• не прописан размер надбавок;

• нет указания на вредность условий труда;

• нет дополнительных соглашений об изменении зарплаты / графика работы;

• отсутствует подпись сотрудника и т. д.

– Штраф до 50 000 рублей за ошибки при оформлении трудовой книжки.

Поэтому перед тем, как поставить точку, еще раз проверьте, все ли необходимые документы правильно оформлены и есть у вас на руках!

На этом миссию под названием «оформление на работу» можно считать выполненной! Остается только надеяться, что новичок быстро вольется в коллектив и проработает в вашей компании несколько долгих и счастливых лет. А если прямо сейчас вы ищете надежных сотрудников, разместите объявление на Пикабу Работа, чтобы ваше предложение точно заметили!

ОТКЛИКНУТЬСЯ →

Больше вакансий по вашим предпочтениям ищите на сайте Пикабу Работа.

ОТКЛИКНУТЬСЯ →

Больше вакансий по вашим предпочтениям ищите на сайте Пикабу Работа.