Основы фин.учета - погружаемся глубже
Итак, много воды утекло с прошлого постав, самое главное - появилось больше свободного времени, суматоха на работе закончилась, можно поразмышлять, выделить время на написание.
Возвращаемся к теме финансового учета для чайников.
Дисклеймер: люди, профессионально разбирающиеся в финансах - спасибо вам за полезные замечания в комментариях! Если я допущу грубые ошибки, то исправлю, учитывая комментарии, либо, при обсуждении в комментариях, исправлю своё понимание и разъясним по ходу обсуждения для читателей.
Прошлая статья - Основы фин.учета - базовые понятия, собрала несколько очень полезных комментариев от понимающих людей, рекомендую ознакомиться с обсуждением.
Сперва освежим освоенные в прошлой статье понятия:
Финансовый учет - это учет движения капитала - в семье, в бизнесе, в государстве.
Капитал - любой вид ресурса (семьи, бизнеса, государства), который может быть преобразован в деньги.
Ликвидность - способность капитала конвертироваться в деньги.
Актив - наше имущество и обязательства перед нами. Весь капитал, который мы можем положить на счет.
Пассив - наши долги и наши обязательства, которые мы рано или поздно должны будем отдать .
Учитывая замечания к прошлой статье, немного дополним определение пассива и актива.
Пассив - это источник возникновения актива.
Весь учет крутится вокруг понимания - ничто не появляется из ниоткуда. Любое движение капитала в одну сторону (+) порождает движение капитала в другую сторону (-). Если у вас возник актив, должен быть соответствующий ему пассив, что бы в итоге баланс "собрался" в ноль.
Если говорить совсем простым языком, если у кого-то что-то прибыло, у кого-то другого это должно убыть. (запомните это место, мы к нему ещё вернёмся!)
Что-бы мысль про активы и пассивы совсем прочно закрепилась в неподготовленных умах, я даже нарисовал потрясающую картинку:
(видимо иллюстрация это не моё)
Активы бывают разные. В прошлый раз мы обсудили ликвидность (способность капитала превращаться в деньги), помимо этого активы могут быть оборотными и внеоборотными.
Что бы понять суть такого деления (классификации), давайте разберёмся, что такое оборот.
Работа почти любого бизнеса циклична: Инвестиции -> Преобразование -> Выработка продукта -> Реализация... и так по кругу.
Несколько примеров в табличке (уточняю, это не из учебника, это моё понимание процессов, для объяснения понятия оборот):
В качестве ресурса может выступать всё что угодно. Одни и те же действия у разных бизнесов могут попадать в разные разделы (сейчас смотрю и думаю, может примеры не совсем удачные).
Все, что относится к текущей деятельности можно назвать оборотом. Эта основная деятельность организации по получению прибыли.
• В случае торговли это, грубо говоря, операции купи-продай.
• В случае производства, это закуп сырья - производство/ремонты - реализация продукции.
• В случае съемки фильма (разработки игры) вся деятельность от этапа "Инвестиции" может быть текущей.
Исходя из перечисленных примеров деятельности можно понять, что длительность цикла (оборота) может быть разной.
Например:
• Розничная продуктовая торговля у дома - цикл короткий 7-14 дней. За более длинный цикл большая часть товаров портится, это бизнес с высокой оборачиваемостью.
• Розничная торговля одеждой у дома - цикл более длинный 3-6 месяцев, примерно совпадает с сезонами. Вне сезона товар лежит, занимает полки/склад (капитал простаивает).
• Оптовая торговля сложным оборудованием - цикл может быть любым, от недели до года - конкретно зависит от вида оборудования.
• Производство хлеба - короткий цикл, быстро выпек, продал, выпек, продал… буквально несколько дней.
• Производство фильмов - очень длинный цикл. От идеи до проката может пройти несколько десятков лет (это бизнес с очень низкой оборачиваемостью).
Таким образом, те активы, которые нужны бизнесу для осуществления текущей деятельности называются оборотными.
(В некоторых определениях можно встретить разделение по сроку использования - если актив используется меньше 1 года, то он оборотный, если больше 1 года, то внеоборотный. Я категорически не согласен с такой трактовкой)
Если существенную часть бизнеса составляет модернизация - например постоянное обучение сотрудников, покупка или модернизация оборудования - нужно относится к таким активам как, к оборотным. Если существенная часть бизнеса носит инвестиционный характер, как в строительстве или съёмках фильма - то к таким активам так же надо относится, как к оборотным.
Когда бизнесмен говорит - мне не хватает оборотных средств, обычно он как раз имеет ввиду, что инвестиции все проведены, бизнес работает и рентабелен, но в текущий момент (обычно из-за недосмотра или плохого планирования) у него нет денег на закуп товара, материалов, сырья или на выплату заработной платы или налогов.
(Ну если конечно он понимает, о чем говорит)
Резюмируем, (неакадемическое определение).
Оборотные активы, это такие активы, которые потребляются в ходе обычной, хозяйственной деятельности предприятия в ходе одного оборотного цикла.
Соответственно все остальные активы - внеоборотные.
Что же это? В основном это результаты инвестиционной, финансовой деятельности, модернизации, научных разработок.
Например:
• Производственный цех - внеоборотный актив для производственного предприятия (но оборотный актив для крупного девелопера, который торгует производственными площадями)
• Модернизация станка новой, современной оснасткой - внеоборотный актив.
• Купленное для профессиональной деятельности ПО - фотошоп для фотографа, автокад для инженера, 1С для бухгалтера
• То же самое ПО что и выше (фотошоп, автокад, 1С), но купленное для реализации клиентам - очевидным образом оборотный актив.
Теперь, когда мы понимаем, что такое оборотный и внеоборотный актив, а также понимаем, что активы бывают ликвидные и неликвидные, нарисуем такую таблицу с примерами:
Я постарался придумать разные варианты возможных активов, при этом выражался простым обывательским языком, поэтому вместо "просроченная дебиторская задолженность" я написал - "Старые" долги нам.
И возвращаясь к началу статьи (у кого-то прибыло, у кого-то убыло) разберёмся, как появляются активы у предприятия.
Изначально, при создании предприятия, у него вообще нет никаких активов.
Представим, три друга собираются втроём - Василий, Исаак и Пётр и решают учредить ООО "Чудо-скалки" с уставным капиталом 30 000 рублей.
При этом вносят капитал таким образом:
В итоге, у созданного ООО "Чудо-скалки" образуются следующие активы и пассивы:
Из этого примитивного баланса (на начало работы предприятия) мы видим, что источником всех активов предприятия стали вложения участников, при этом, предприятие эти вложения должно участникам в виде пассива - Уставного капитала. То есть активы предприятия не взялись из ниоткуда, они возникли из вложений участников!
Пожалуй, на этом на сегодня закончу.
В следующий раз:
• узнаем, когда появляется прибыль
• познакомимся с кассовым разрывом
• рассмотрим функционирование ООО "Чудо-скалки"
