Серия «Понятно об уголовном»

Вы предчувствуете, что в офис придут с обыском, и хотите подготовиться. Как это сделать?

В этой статье — только про подготовку. Как вести себя во время самого обыска: вот ссылка на статью для руководителя, вот — для обычного работника.

Чтобы не путаться, дальше по тексту: работники — это работники организации, в которую пришли с обыском. Сотрудники — это сотрудники полиции или другого ведомства, которые этот обыск проводят.

Внимание! Прямо препятствовать следствию нельзя, это уголовно наказуемо (ст. 294 УК). Но не способствовать и не помогать следствию — можно.

Когда готовиться к обыску

На предстоящий обыск может намекать нездоровая суета вокруг вашей организации.

Необъяснимые письма госзаказчиков, непонятные запросы налоговой, пропавшие со связи контрагенты, кружащие вокруг офиса обэповцы, вызовы в органы для объяснений — всё это может быть признаками предстоящего обыска.

Но обыск может произойти и внезапно. Поэтому на вопрос:

— «Когда надо быть готовым к обыску?» правильный ответ будет:

— «Всегда!».

В идеале, готовность к обыску — это один из KPI юридической службы, службы безопасности и руководителя. Подготовка к обыску — один из бизнес-процессов.

Подходы к подготовке

У обыска три группы поражающих факторов:

• Дезорганизация бизнеса. Изымаются документы и орг. техника. Не на чем работать, нет баз данных и так далее. После обыска обычно следуют допросы, обвинения, задержания. Отдельные руководители и сотрудники, часто ключевые, выбиваются из операционки.

• Уголовно-правовые последствия. Изъятые документы и носители информации становятся доказательствами, то есть кирпичиками, из которых будут строить уголовное дело.

• Психологическое воздействие. Сотрудники деморализованы, контрагенты думают нехорошее. Бывает, что психологическое давление на владельцев и руководство бизнеса — это основная цель обыска.

Подготовка к обыску бывает стратегической и под конкретный обыск, они отличаются глубиной и срочностью.

Стратегическая подготовка — это про бизнес-процессы и про такое управление бизнесом, при котором причиненный обыском ущерб не окажется критичным.

Стратегическая подготовка требует времени — это месяцы. Они не всегда есть, бывает, что готовиться нужно в авральном порядке.

Подготовка под конкретный обыск — это в режиме «Хватай мешки! Вокзал отходит!» за полчаса до стука в дверь схватить компрометирующие материалы и попытаться убежать их перепрятывать.

Как готовиться

Проработать точки уязвимости

Первый шаг — попытаться понять, где что-то может пойти не так.

У обычного руководителя / владельца бизнеса должно быть хотя бы базовое понимание о слабых местах, которые могут интересовать следствие во время обыска.

Оборонзаказ или обычные госконтракты с претензиями в ваш адрес. Признаки «однодневок» у ваших контрагентов. Договоры, где акты формально есть, но фактическое исполнение подтвердить затруднительно. Сделки с аффилированными контрагентами по нерыночным ценам. И так далее.

Эти моменты полезно проработать, по возможности — исправить. Если исправить затруднительно — заранее разработать линию защиты, собрать доказательства, подготовить план действий.

С этим может справиться внутренний юрист, если он обладает компетенцией и опытом в уголовно-правовой сфере. Если не обладает, то стоит призвать внешнего специалиста — адвоката по уголовным делам экономической направленности.

Для бизнеса, который работает давно и уже мог накопить значимое количество уголовных рисков, будет полезно провести полноценный уголовно-правовой аудит.

Рабочие базы и документы — бэкапы, инфобезопасность

Частая история — в ходе обыска изымаются все компьютеры и ноутбуки, которые есть в офисе. По закону данные с изымаемых устройств можно скопировать, но не всегда это правило соблюдается.

Бэкапы. Если бэкапов нет — придется всё восстанавливать с чистого листа. Бэкапы есть — переносите их на новые компьютеры и продолжаете работу.

Носители данных с бэкапами должны находиться в безопасном месте: не в том же офисе, не дома у владельца бизнеса или его мамы — часто обыск приходит туда одновременно с офисом.

Бэкапить нужно, как минимум:

• данные и документы по работе с контрагентами. Договоры, данные по продажам и управлению проектами, производственная и техническая документация, что-то специфичное именно для вашего бизнеса;

• базы бухгалтерского учета — без них придётся восстанавливать бух. учет, что может создать аврал при сдаче ближайшей отчетности;

• данные для доступов в информационные системы, которые нужны для функционирования бизнеса и системы для соблюдения требований законодательства: «Меркурий», «Честный знак» и так далее.

Шифрование данных и траффика. Информация на компьютерах должна быть зашифрована, доступы только по паролю и прочие меры информационной безопасности.

Интернет-траффик тоже должен быть зашифрован. Интернет-провайдер хранит много ваших данных, многое о вас знает и обязан предоставлять всю эту информацию в органы.

Хранение данных и доступы. В идеале, на офисных компьютерах не должно быть вообще никаких рабочих данных. Все рабочие данные — на удаленном сервере, который расположен в безопасном месте.

Права доступа к информации должны быть разграничены, доступ у работников — только в части, касающейся их деятельности. Такого, что любой работник имеет доступ к общему диску, где все хранят всё, быть не должно. Иначе доступ к любому одному компьютеру будет означать доступ ко всем данным.

Бумажные документы —ограничить доступ и своевременно уничтожать

Похожий совет и в отношении бумажных документов. Нужно разделить их по категориям значимости и особо чувствительные документы хранить в изолированных местах с ограниченным доступом.

Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожать. Нормативный срок хранения большинства документов — 5 лет. Срок давности по большинству экономических преступлений — 10 лет. В период с шестого по десятый год уголовное преследование еще возможно, но документы, которые легли бы в его основу, уже могут быть легально уничтожены.

Уничтожение документов должны быть правильно задокументировано.

Компромат и запрещенка — не надо держать в офисе

Частая история — в ходе обыска находят печати или токены с электронными подписями, которые принадлежат другим организациям. Это на корню рушит доводы, что эти контрагенты — не фирмы-однодневки, а самостоятельные неаффилированные контрагенты.

Если к этим печатям и токенам добавить показания номинальных руководителей и участников этих однодневок — всё, дело раскрыто, по налоговым и госзаказным статьям этих доказательств будет достаточно.

Совет адвоката: не нарушать закон, не работать с фирмами-однодневками и не допускать нахождения у себя чужих печатей и токенов.

Мне известны случаи, когда на компьютерах коммерческих директоров и главбухов находили файлы с названиями типа «Откаты.xlsx». Можно догадаться, какая информация там содержалась.

Совет адвоката: не надо давать откаты и хранить такие файлы.

Также не стоит хранить в офисе предметы с нарушением правил их хранения или запрещенные к обороту: оружие без сейфа, рецептурные препараты без рецепта, чучела краснокнижных животных и тому подобное. Это может создать дополнительную статью.

Наличные и ценности

Не стоит держать в офисе крупные суммы наличных или другие ценности, происхождение и принадлежность которых вы не можете документально.

Их изымут как доказательства по уголовному делу — и бегай потом, возвращай. Это история на месяцы.

Ответственный

Обязательно должен быть назначен старший по обыску. Не номинально ответственный, как часто бывает, например, с назначением ответственных за противопожарную безопасность. А реально старший — кто знает, как себя вести, что делать и кого будут слушаться остальные работники.

На время его отсутствия должен быть замещающий.

У ответственного и замещающего должны быть доверенности с полномочиями представлять интересы организации во время обыска. Они должны быть специально обучены и проинструктированы.

Очень полезно написать для них регламент поведения во время обыска с конкретикой, характерной для вашей организации.

Персонал — молчание и вежливость

Самое важное — чтобы ваши работники не общались с сотрудниками полиции или другого ведомства, которое проводит обыск. Сможете этого добиться — избавитесь от половины возможных проблем.

В норме работники не должны говорить ничего, кроме:

Меня зовут Петров Петр Петрович. В ООО «Ромашка» я работаю с 2020 года в отделе закупок в должности старшего менеджера по закупкам. Дальнейшие показания давать желаю после конфиденциальной консультации с адвокатом

На любые другие вопросы сотрудников — вежливо не отвечать. Это законно. Хотя в ходе обыска сотрудники могут запугивать и говорить, что это отказ от дачи показаний и влечет уголовную ответственность — это не так.

Естественно, при таком подходе следует помочь работнику с поиском адвоката для допроса — предоставить своего или оплатить того, которого найдет сам работник. Лояльность за лояльность.

О чем ещё стоит проинструктировать работников:

— не сообщать и не вводить пароли от компьютеров и телефонов;

— по требованию сотрудника отдать ему свой телефон, но пароль не сообщать и не вводить;

— не давать сотрудникам никакие документы и предметы, но и не препятствовать изъятию. Если хотят что-то изъять — пусть изымают своими руками.

Полезно провести с населением офиса деловую игру, имитирующую обыск. Ведущие врываются в офис в масках, и работники решают практические задачи в обстановке, максимально приближенной к реальной.

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна и режим конфиденциальности — это пересекающиеся, но разные понятия. Просто конфиденциальность данных на их изъятие в ходе обыска никак не влияет, а вот режим коммерческой тайны — может.

Выемка документов, содержащих охраняемую законом тайну, то есть и коммерческую тайну тоже, возможна только по судебному решению. Является ли изъятие документов в ходе обыска именно такой выемкой или не является — вопрос. Практика противоречива, качается во времени и различается по регионам.

Тем не менее, внедрение режима коммерческой тайны дает дополнительные возможности для защиты и потому полезно.

Но внедрение должно быть полноценным, а не формальным. Нужно действительно отграничить конфиденциальную информацию от общедоступной, определить перечень допущенных лиц, проводить инструктажи, ставить грифы и так далее.

Иначе не сработает.

Адвокат

Адвокат на обыске — полезен. Он поможет пресечь незаконные действия сотрудников, корректно вписать все замечания в протокол обыска, что, может быть, повлияет потом на доказательственную силу результатов обыска.

Но есть две проблемы.

Первая — обыск можно начать без адвоката. Это законно.

Вторая — даже если адвокат приехал на обыск, его могут не пустить. Это незаконно, но так бывает.

Однако есть шанс, что адвокат все-таки прорвётся на обыск. Даже если не прорвётся — он сможет поехать с вами на допрос, который обычно следует за обыском. На допросе адвокат обязателен, даже если вы в статусе свидетеля, даже если вы без какого-либо процессуального статуса вообще, и сотрудники говорят вам, что это просто беседа. Но для этого нужно обязательно … так, стоп, отвлёкся, про допросы будет отдельный блок статей.

Для появления адвоката на обыске, нужно, чтобы:

— с адвокатом было заключено соглашение (и заранее оплачен выезд — большинство адвокатов не согласится работать без предоплаты);

— адвокат узнал об обыске. Например, в регламенте ответственного за обыск одним из первых действий указан вызов адвоката и контактные данные;

— организована подстраховка на случай, если адвокат не сможет приехать на обыск (судебный процесс, отпуск, болеет). Подстраховка может быть организована как на вашей стороне — соглашение ещё с одним адвокатом, так и на стороне адвоката — он заранее договаривается с коллегой.

Итого

Время, потраченное на подготовку к обыску, окупается всегда. Если обыск не произойдёт, то пока готовитесь — проверите свои бизнес-процессы и наведете порядок. Если произойдет — не понесете тех потерь, которые понесли бы в неподготовленном состоянии.

Подводим резюме:

• Найдите и проработайте те места бизнеса, где есть уголовные риски.

• Информацию и электронные документы — бэкапьте, шифруйте и парольте.

• Бумажные документы — не храните, где попало, и вовремя уничтожайте.

• Не держите в офисе всякое незаконное.

• Не храните в офисе избыточные деньги и ценности.

• Назначьте ответственного за обыск и подготовьте его.

• Проинструктируйте персонал, работайте над лояльностью.

• Внедрите режим коммерческой тайны.

• Договоритесь об адвокатской поддержке.

В вашем офисе обыск, вы – начальник. Что делать, как себя вести?

В прошлой статье разбирали, что делать при обыске обычному работнику, в этой — посмотрим на ситуацию с точки зрения начальника.

Чтобы не путаться, дальше по тексту: работники — это работники организации, в которую пришли с обыском. Сотрудники — это сотрудники полиции или другого ведомства, которые этот обыск проводят.

Цели при обыске

Цели обычного работника просты: не создать проблем себе, не создать проблем организации и, по возможности, побыстрее уйти из офиса.

Цель начальника сложнее — разрулить ситуацию так, чтобы она причинила минимум вреда ему лично, его организации и его работникам, как в моменте обыска, так и при развитии уголовного дела.

Внимание! Прямо препятствовать следствию нельзя, это уголовно наказуемо (ст. 294 УК). Но не способствовать и не помогать следствию — можно.

Что конкретно нужно делать — разберем дальше. Начнем с вас, с фигуры начальника.

Как понять, что вы — начальник

Начальник — это не только роль, но и документальное подтверждение полномочий.

Сначала про роль. Есть ситуации, когда всё очевидно. Например, вы — владелец фирмы, или руководитель обособленного подразделения, или наёмный управляющий в малом/среднем бизнесе.

Но есть и менее очевидные ситуации. Например, вы — директор по продажам или по любому другому неюридическому направлению. Генерального директора или владельца бизнеса на месте нет, а обыск — есть. В этом случае вы начальник или нет?

Посмотрите вокруг. Если есть кто-то старше по должности, то начальник — он, а вы — обычный работник.

Если взрослых дома нет, и ситуативно вы самый старший — подумайте, надо ли оно вам. Хотите ли вы взять на себя инициативу, принять всю тяжесть принимаемых решений и выставить себя оппонентом для людей, проводящих обыск?

Варианты ответа:

• Да, хочу — тогда вперёд, но без фанатизма. Юридически неграмотная активность может привести к худшим последствиям, чем бездействие.

• Нет, не хочу — ведите себя, как простой работник: молча стойте руками к стене или лежите лицом в пол.

• Не хочу, но должен — а куда деваться, да?

Полномочия

Итак, вы — всё-таки начальник. Ваши полномочия нужно документально подтвердить. Без полномочий вы не сможете полноценно участвовать в обыске.

Полномочия могут быть зафиксированы в доверенности или другом документе.

Доверенность должна быть не любая, а такая, в которой чётко прописаны полномочия представлять интересы перед правоохранительными органами.

В моей практике был случай. В моей доверенности использована типовая формулировка «представлять интересы в правоохранительных органах». Вполне корректная и достаточная формулировка, но сотрудники с ней не согласились, потому что:

В вашей доверенности написано «в органах». А мы сейчас не у нас в отделении, мы в вашем офисе, то есть вне правоохранительного органа. Про это в доверенности нечего не сказано, не мешайте работать, уходите отсюда, пожалуйста.

В той ситуации я достал заранее заготовленный ордер (это специальный адвокатский документ, который тоже даёт полномочия), и вопрос был решен в мою пользу.

Почвы для споров не будет, если в доверенности будет дополнительно написано что-то вроде:

… в том числе представлять интересы в ходе обыска, выемки, при осуществлении иных следственных действий и оперативно-розыскных мероприятий.

Вместо доверенности может быть:

• для гендира — выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении,

• для руководителя филиала, другого обособленного подразделения: положение об этом обособленном подразделении,

• для другого руководителя: должностная инструкция, иной документ, где прописаны соответствующие полномочия (например, положение о департаменте для руководителя департамента).

На обыске

Итак, вы начальник, у вас есть документ с полномочиями, переходим к конкретным действиям.

Прописать однозначный пошаговый алгоритм — невозможно. Жизнь сложна и многообразна, очерёдность действий зависит от действий сотрудников, от площади и конфигурации офиса, от процессуального формата, от количества участников обыска, от сути уголовного дела и десятков других факторов.

Я приведу действия в порядке их важности, а вы — действуйте по ситуации. Если в вашей организации есть утвержденный регламент действий при обыске — найдите его, прочитайте и действуйте строго по нему!

Приоритет 1. Доложить наверх

Если вы не самый главный командир, то нужно незамедлительно сообщить вышестоящим руководителям.

Перед тем, как звонить, полезно сначала написать сообщение типа:

В офисе полиция, обыск.

Если начнёте сразу звонить, то можно не дозвониться. Или, пока дозваниваетесь, сотрудники изымут ваш телефон, сигнал бедствия не уйдёт, об обыске не узнают, помощь не придёт.

Если есть возможность и заблаговременная договоренность — напишите адвокату (или кому-то, кто адвоката найдет). Адвоката могут не пустить на обыск, но он сможет поучаствовать в вашем допросе после обыска.

Приоритет 2. Кто пришел и в каком формате (обыск или обследование)

Следующим шагом нужно узнать, кто к вам пришел: сотрудники должны представиться, предъявить удостоверения. Очень полезно переписать их данные: подразделение и ФИО. Переписать в блокнот или на любую бумажку, а не в телефон, потому что его могут изъять.

Одновременно с переписыванием данных — узнать статус мероприятия.

Дело в том, что иногда обыск в офисе проводится не в процессуальном режиме обыска, а в режиме обследования нежилых помещений. Это другое действие, при нем у сотрудников меньше полномочий, о разнице напишу дальше.

Есть ещё вариант, когда обыск оформляется как осмотр места происшествия — но этот режим в практическом плане почти равен обыску, так что не будем усложнять, оставим только обыск и обследование.

Понять, что именно происходит, можно по тому документу, который вам обязаны предъявить в самом начале (иногда сами не предъявляют, нужно об этом попросить). Смотрите, что написано в заголовке:

• если написано слово «Постановление» и внизу подпись следователя — это обыск,

• если написано слово «Распоряжение», а внизу подпись начальника или заместителя начальника отдела по экономической безопасности и противодействия коррупции — ОЭБиПК (бывают и другие отделы, но гораздо реже) — то это обследование.

Копию документа-основания вам выдавать не обязаны ни в том, ни в другом случае, но должны дать возможность переписать данные. Это нужно сделать обязательно. Иногда разрешают сфотографировать.

На обыске понятые обязательны, на обследовании — нет. На обыске можно проводить личный обыск (одежда, полости тела), на обследовании — нет.

Приоритет 3. Сверить адрес

Дальше нужно сверить адрес в постановлении/распоряжении с фактическим адресом вашего офиса.

Бывает, что сотрудники ошиблись и вошли не в ту дверь и не в ту организацию.

Бывает, что сотрудники ошиблись в написании адреса — тогда имеющееся постановление/распоряжение на ваш адрес не распространяется, его нужно переделать: то есть скорректировать текст, распечатать, подписать, поставить печать, которая хранится в кабинете начальника, привезти документ и предъявить. Это несложно, но требует времени — времени, за которое вы сможете подготовиться.

Бывают сложные адреса, и получается, что документ действует не на весь офис, а только на его часть. Например, написано:

… ул. Пушкина, д. 12, стр. 2

Адрес правильный, офис действительно расположен именно здесь. Но чулан, в котором хранится шкаф с документами, был пристроен позднее и по плану БТИ имеет адрес:

ул. Пушкина, д. 12, стр. 2/1

Получается, что имеющийся документ на чулан не действует, нужно переделать.

Приоритет 4. Ваши работники

В ходе обыска следователь вправе запретить всем присутствующим покидать место обыска. На обследовании — не вправе, но бывает, что просто никого не выпускают, и всё.

Ваши работники — это источник рисков. Они могут вести себя неадекватно. Могут из ложно понятого чувства лояльности необдуманно препятствовать обыску и создать себе уголовку. Могут и наоборот, от страха выдать чувствительную информацию, которую без их содействия сотрудники не смогли бы получить.

Для организации безопасны нейтрально настроенные работники, которые молчат и не отсвечивают. Запретить работникам общаться с проводящими обыск сотрудниками — очень важно. Если ситуация позволяет, встаньте на табуретку и громко объявите что-то типа:

В офисе обыск. Компьютеры выключить, телефоны выключить. С сотрудниками полиции не общаться. Общаюсь только я. Если что — громко звать меня на помощь.

Бывает, что сотрудники занимают какой-нибудь кабинет и по одному вызывают туда работников для блиц-опроса. От стресса и страха работники могут наговориться всякое и подписать показания (иногда заранее заготовленные сотрудниками), которые будут вредны и для них самих и для организации.

Очень хорошо, если ваши сотрудники будут дружно отвечать что-то типа такого:

Меня зовут Петров Петр Петрович. В ООО «Ромашка» я работаю с 2020 года в отделе закупок в должности старшего менеджера по закупкам. Дальнейшие показания давать желаю после конфиденциальной консультации с адвокатом.

Не давать показания без консультации с адвокатом — законно. Это нормально, хотя сотрудники органов часто вводят в заблуждение и говорят, что:

вы пока еще свидетель, а свидетелю адвокат не положен.

Это не так, надо твердо стоять на своём и не сдаваться.

Можно попробовать договориться с сотрудниками, чтобы под предлогом «не мешаться под ногами» отпустить из обыска как можно больше работников. В первую очередь тех работников, которые могут стать свидетелями по делу, то есть юристов, бухгалтеров, тех, кто отвечает за заключение договоров.

Иногда сотрудники умышленно создают сложности с бытовыми вопросами, например, не выпускают в туалет, не дают попить воды и так далее. Это делается специально для нагнетания ситуации и склонения к нужному им поведению.

Как с этим быть — смотрите по ситуации. Базовое юридически корректное действие — уведомить сотрудников, что их действия по препятствованию доступа в туалет и к воде вы расцениваете как пытки, намерены отразить это в протоколе обыска и обжаловать в установленном порядке.

Если кому-то стало плохо — нужно вызывать скорую, не надо стесняться. Лучше со стационарного телефона, чтобы во время звонка разблокированный мобильник не выхватили у вас из рук.

Приоритет 5. Пароли от компьютеров и телефонов

Что на обыске, что на обследовании сотрудники вправе изымать компьютеры и телефоны. Разница в том, что телефоны, которые находятся в закрытом ящике стола и при работниках, можно изъять только в ходе обыска.

Объясните работникам, что телефон отдать сотруднику по его требованию — можно, а сообщать пароль — не надо, такой обязанности в законе нет.

Приоритет 6. Бумажные документы и электронные носители информации

В норме вам должны дать возможность снять копии с изымаемых документов и носителей информации (компьютеры, жёсткие диски) — за ваш счет, то есть на вашем ксероксе, на вашу бумагу, на ваши носители информации.

Если скопировать не дали — нужно будет написать об этом в протоколе. Это важно. В противном случае будет сложнее их потом возвращать.

Документы, в которых содержится коммерческая тайна, можно изъять только по судебному решению. В ходе типового обыска, когда судебного решения нет, изъять как бы и нельзя. Но с этой линией защиты часто пролетают из-за того, что режим коммерческой тайны в организации не внедрён или внедрён неполноценно. Например, если на документе нет грифа «коммерческая тайна», то он под режим коммерческой тайны не попадает, ограничений на его изъятие нет.

Приоритет 7. Шкафы, двери, сейфы

На обследовании сотрудники не вправе ломать стены, вскрывать замки и сейфы. Они могут изымать только те документы и предметы, которые на виду, или которые вы выдали добровольно.

Если в ходе обследования сотрудник говорит вам: «Откройте этот шкаф с документами», вы можете прямо ответить «Нет». Или ответить уклончиво, типа «Не помню, где ключи». И всё, у сотрудника нет полномочий ничего сделать. Шкаф стоит закрытый, документы в уголовное дело не попали, ура. Хотя сотрудники вполне могут вернуться за ними уже в режиме обыска.

Бывает, что и в ходе обследования сотрудники вскрывают замки, ломают сейфы. Это нарушение, об этом будет нужно написать в протоколе — есть шансы признать эти действия незаконными, а полученные доказательства — недопустимыми.

На обыске ситуация другая —у сотрудников есть все полномочия, чтобы ломать, вскрывать и взламывать. Закрытый сейф для них не проблема.

Как правило, на обыске целесообразно открыть сейф самому и сосредоточиться на судьбе его содержимого. Например, следите, чтобы из сейфа не пропали наличные деньги.

Известны случаи, когда сумма наличных, которую сотрудники вписывали в протокол, оказывалась меньше, чем сумма, которая реально хранилась в сейфе до начала обыска.

Приоритет 8. Понятые

При проведении обыска обязательно должны присутствовать понятые. На обследовании — не обязательно, но иногда приглашают.

Предполагается, что понятые своим присутствием как представители общественности обеспечивают законность мероприятия. Вы можете использовать это в своих интересах, обращая внимание понятых на нарушения.

Например, обычно сотрудники разбредаются по офису, понятых на все кабинеты не хватает, то есть сотрудники обыскивают кабинеты в отсутствие понятых, а это нарушение. Вы можете периодически обращать внимание понятых на это обстоятельство и потом записать каждое такое обращение в протокол. Например так:

В ходе обыска я не менее пяти раз, а именно в 13:10, 13:25, 14:05, 14.44 и 15:20  обращал внимание следователя на недопустимость совершения действий в отсутствие понятых. Так, в 13:10 в кабинете № …

Может быть, адвокат потом сумеет извлечь из этого пользу.

Протокол

По итогам обыска обязательно составляется протокол. По итогам обследования протокол составляется, только если что-то было изъято.

Вам нужно внимательно, медленно и несколько раз прочитать текст протокола.  Внимательно, медленно и несколько раз. Внимательно, медленно и несколько раз. Если что-то из написанного не соответствует действительности — написать об этом. Если в тексте протокола не хватает места для замечаний — написать их на обратной стороне или на отдельном листе. Тогда в сам протокол вписать:

Замечания, 8 пунктов, на 2 отдельных листах.

Замечания нужно писать обязательно, даже если сотрудники вас торопят, грубят, запугивают. Особенно, если торопят, грубят, запугивают — это делается именно для того, чтобы вы не писали замечания.

В протокол также нужно вписать:

• все нарушения (кого-то ударили, что-то сломали, кому-то чем-то угрожали)

• просто факты применения физической силы сотрудниками (при входе сотрудники заломили руку охраннику и силой уложили его на пол, пусть даже и не причинили вреда здоровью)

• перечень изъятого, чтобы изъятое потом можно было легко идентифицировать (но бывает, что полезно наоборот — перечень абстрактный, что именно изъяли не ясно, доказательственная сила изъятого под вопросом)

• что не дали снять копии с изъятых документов, компьютеров, носителей информации

Копию протокола обыска вам должны выдать. Очень важно её получить — в ней очень много конкретной информации, нужной адвокату для анализа ситуации и разработки линии защиты.

Как видите, быть начальником во время обыска непросто. Вопросов много, вопросы сложные, в статье получилось затронуть далеко не все. Ответственный начальник готовится к обыску заранее. Как подготовится правильно и эффективно — в следующей статье.

Вы — обычный офисный работник, в офис пришли с обыском. Что делать, как себя вести?

Не надо геройствовать и спасать работодателя. Не надо поедать документы на скорость, не надо запираться в туалете и смывать раздробленные флешки с информацией. Обыск, в первую очередь, — это проблема работодателя, пусть он и решает её силами специально обученных и компетентных людей.

Но и топить работодателя, во всём способствуя полиции или других ведомств — тоже не надо. Если директора посадят и компанию закроют — придётся искать новую работу. Это не в ваших интересах.

Поведение должно быть законным и нейтральным. Цели: не создать проблем себе, не создать проблем компании и, по возможности, побыстрее свалить из офиса.

Давайте разберёмся, как это выглядит на конкретных действиях. Чтобы не путаться, дальше по тексту работники — это работники организации, в которую пришли с обыском. Сотрудники — это сотрудники полиции или другого ведомства, которые этот обыск проводят.

Не оказывать физическое сопротивление

Обыск может начаться в формате «маски-шоу» с вооружёнными людьми в масках и криками «Всем оставаться на местах!». Полезно и безопасно действительно оставаться на месте и выполнять другие указания: стоять руками в стену, лежать лицом в пол, не стоять на проходе и так далее.

Обычным сотрудникам, которые не в масках, тоже мешать не стоит. Не надо хватать их за руки, прикасаться к ним и вообще делать резкие движения. При неудачном варианте любое противодействие может быть квалифицировано как насилие в отношении представителя власти и создать уголовное дело лично для вас.

Пойти в туалет, уйти из офиса

Иногда обыск процессуально оформляется не как обыск, а как обследование помещений. Это другое действие с меньшим объемом полномочий у сотрудников.

Например, при обыске-обыске следователь праве запретить всем присутствующим покидать помещение, а при обследовании — не вправе. Но на практике границы между этими действиями стираются и на обследовании часто запрещают то, что можно запрещать только на обыске.

На практике даже в рамках обыска-обследования могут запретить покидать офис и даже выходить в туалет или разрешить, но только под конвоем.

В идеале работников, не уполномоченных участвовать в обыске на основании доверенности — то есть почти всех — должны отпустить домой. Но бывает, что не отпускают, следствие держит всех в офисе для давления и недопущения утечки информации.

Отдать телефон и назвать пароль

В ходе обыска сотрудники вправе изъять телефон, то есть вы обязаны его отдать. Изъятие должно быть отражено в протоколе. Если на момент изъятия телефон находится «при вас» (в руке, в кармане, в сумке на плече) — это называется личным обыском, для его проведения никаких дополнительных документов не нужно, достаточно так же отразить в протоколе обыска, но немного в другой формулировке.

Но сообщать пароль от своего телефона или вводить его вы не обязаны. Если введёте — сотрудники получат доступ ко всей информации, которая там есть, и смогут использовать её против вас или против работодателя.

Пытаться сломать или уничтожить телефон — не надо. Это может быть квалифицировано как воспрепятствование осуществлению предварительного следствия — ст. 294 УК (там много тонких моментов, про них в другой раз). Статья небольшой тяжести, но всё равно, зачем она вам.

Включить/выключить компьютер

Для работодателя и чаще всего для вас тоже лучше всего, если ваш рабочий компьютер будет выключен или заблокирован. Если обстоятельства позволяют, выключить/заблокировать компьютер будет разумным шагом.

Обязанности сообщать пароль от компьютера тоже нет. Ломать его тоже не надо — тут всё, как с телефоном.

Открыть дверь, шкаф, сейф

При проведении обыска сотрудники праве вскрывать любые помещения, ломать двери, взламывать сейфы. Но если обыск проходит не в процессуальном формате обыска, а в порядке обследования помещений — ломать нельзя, можно только просить открыть (на практике всё равно иногда ломают).

Если на обследовании вы открыли сейф по просьбе сотрудника, то документы оттуда станут доказательствами в деле. А если б не открыли — есть вероятность, что его не стали б его ломать и этих доказательств бы не было.

«Я не уполномочен» или «Нет ключей»

— нормальные ответы для рядового работника на просьбу что-то открыть или дать посмотреть.

Решение открыть — это не решение уровня рядового работника. Это решение уровня выше. Не надо его принимать вместо руководства.

Отвечать на вопросы и давать объяснения

Обязанность отвечать на вопросы есть только в одном случае — если вас вызвали на допрос в качестве свидетеля (но и тут можно не отвечать на вопросы против себя и близких). Отвечать на вопросы при других процессуальных форматах вы не обязаны.

Для проведения допроса свидетеля нужно вызвать его повесткой. Если вам не вручили повестку — это не допрос, на вопросы можно не отвечать.

Перегибать и отказываться, например, назвать своё имя тоже не стоит, к хорошим результатам это не приводит. Наиболее корректный вариант:

«Меня зовут Иванов Пётр Петрович, я старший менеджер отдела логистики. Показания давать желаю после консультации с адвокатом»

Обычно после этой фразы сотрудники теряют к вам интерес и переключаются на кого-то другого.

Протокол обыска

В норме рядовой работник не должен иметь никакого отношения к составлению этого документа.

Но если ситуация затронула вас лично — например, изъяли ваш телефон, применили к вам физическую силу — то вы вправе написать соответствующее заявление в протоколе.

Это нужно сделать обязательно. Если не сделать, то в последующем доказать, что это нарушение имело место, скорее всего, не удастся.

Продолжаю цикл статьей об обыске (здесь общие рекомендации, здесь о детях). Домашние животные — тема не столь чувствительная, как дети, но с ними тоже непросто.

Животное — источник рисков

Если животное проявляет агрессию по отношению к проводящим обыск сотрудникам или если им так кажется — возникает два риска.

Риск первый — для животного. Сотрудники вправе защищаться и применить к животному физическую силу, специальные средства (дубинку, баллончик) и даже оружие.

Риск второй — для вас. Сотрудники, желая, например, получить от вас признательные показания, могут посчитать, что это вы на них напали, используя опасное животное.

Это применение насилия в отношении представителя власти (ч. 1 ст. 318 УК). Максимальное наказание — 5 лет принудительных работ, если у вас нет судимости, а если есть — 5 лет лишения свободы.

Если же сотрудники посчитали, что вы не просто применили насилие, а создали реальную опасность для их жизни и здоровья — например собака дотронулась головой до бедра сотрудника — то это вторая часть той же статьи, до 10 лет лишения свободы.

Если же сотрудники посчитали, что вы не просто опасно напали, а хотели именно убить их, используя опасное животное как орудие, то это посягательство на жизнь сотрудника при исполнении (ст. 317 УК), особо тяжкое, вплоть до пыжа. Например, бросились ядовитой домашней коброй или натравили бойцовую собаку.

Где границы между умыслом на просто насилие, на насилие, опасное для здоровья и умыслом на убийство сотрудника — вопрос сложный и объёмный, сейчас в него не полезем.

Что делать. Снизить риски от поведения животного можно, ограничив его свободу. Изолированное животное безопасно. Запереть его в ванне, на балконе или где ещё уместно. Полезно проговорить этот момент со следователем:

Я запру собаку на балконе. Когда обыск доберется туда, перенесу её в ванную, нормально так?

Экзотические животные

Есть перечень животных (ссылка), которых нельзя держать дома — даже если у вас загородное поместье и огромный участок. Это крокодилы, бегемоты, гиены, моржи, медоеды, павианы и много ещё кто.

Животные из перечня считаются запрещенными к гражданскому обороту и в любом случае изымаются в ходе обыска (ч. 9 ст. 182 УПК).

Если ваше животное занесено в Красную книгу, то само его содержание уже незаконно (258.1 УК). Максимальное наказание — 4 года принудительных работ, если это первое ваше преступление, 5 лет лишения свободы — если не первое.

После обыска

После обыска вас, скорее всего, увезут на допрос, а телефон отберут. Куда вы поедете после допроса — домой или в изолятор — вопрос.

Если в изолятор, то заключению под стражу предшествует процедура задержания. В ходе этой процедуры предоставляется право на звонок супругу или родственникам. Звонок осуществляется в присутствии сотрудника, возможности полноценно поговорить не будет.  Но организовать спасение животного из пустой квартиры в ходе этого звонка вполне возможно.

Шесть тридцать утра. Вы спите, дети спят. Звонок в дверь. За порогом — сотрудники полиции или другого ведомства с обыском. Что делать, как себя вести?

В дополнение к общим рекомендациям, как вести себя на обыске, вот отдельные рекомендации по детям.

Дети — рычаг давления на вас

Обыск — стрессовое и психотравмирующее событие для детей. С этим ничего не поделать, она уже произошла.

Но вы можете не усугублять и показать достойный пример поведения в сложной жизненной ситуации. Сохранять спокойствие и уверенность. Даже если лежите в наручниках лицом в пол. Мало, сложно, но полезно и вполне возможно.

В контексте обыска дети — это рычаг, который недобросовестные сотрудники могут использовать, чтобы добиться от вас нужного им поведения.

Бывает, что обыск проходит в спокойной и деловой атмосфере, сотрудники ведут себе вежливо и предупредительно.

Но так везёт не всегда. Бывает, что сотрудники переходят границы этики и закона. Делают они это не просто так, а для достижения своих целей — чтобы вы сделали то, что нужно им.

Вы можете соизмерять, что хуже: краткосрочные страдания ваших детей у вас на глазах или годы лишения свободы без нормального общения с ними.

Воздействие на детей во время обыска

Какие полномочия есть у следователя.

Запретить выходить из квартиры или комнаты

Следователь вправе запретить покидать помещение всем присутствующим на обыске, то есть не выходить из квартиры или дома. Дети не смогут пойти в школу, детский сад и т.п.

Бывает, что следователь трактует слово «помещение» в самом узком смысле — отдельная комната — и запрещает, например, выходить на кухню попить воды или в туалет. Обыск может длиться несколько часов, поэтому такие запреты некомфортны. Об этом полезно написать в протоколе обыска.

Автору рассказывали историю, когда следователь запрещал матери выйти в другую комнату к плачущему младенцу. Со слов рассказчика, из-за этого у ребёнка возникли медицинские проблемы, пришлось обращаться к врачам.

Запретить общаться

Следователь вправе запретить присутствующим общаться между собой — как лично, так и с использованием телефона.

То есть на протяжении всего обыска придется ребенку придется сидеть на месте и ни с кем не разговаривать.

Изъять телефоны и компьютеры

Следователь может изъять все телефоны, планшеты, компьютеры, флешки и диски, потому что на них может быть нужная ему информация.  По итогам обыска может оказаться, что на всю семью у вас ни одного телефона и компьютера. Когда вернут и вернут ли вообще — предсказать сложно, так что придётся покупать новые.

Обыскать детей

Если сотрудник считает, что у ребёнка при себе есть что-то важное для дела (документы, флешки, телефон, другие предметы) — он может его обыскать.

Процедуры называется «личный обыск», для неё не нужно постановление суда.

В ходе личного обыска можно снять одежду, осмотреть полости тела.

На процедуре может присутствовать специалист (медик), обязательно должны присутствовать понятые. Все они должны быть одного пола с обыскиваемым.

Присутствие родителя при личном обыске не обязательно. Часто личный обыск проводят в другой комнате. То есть четыре взрослых человека уводят ребёнка в другую комнату и там что-то с ним делают. Это — законно.

После обыска

После обыска обычно происходит задержание или предложение условно-добровольно проехать в отдел для дальнейших следственных действий.

Вас увозят и, если второго родителя или совершеннолетнего члена семьи в доступности нет, получается, что ребёнка оставить не с кем. Это опасно и нарушает его права.

Могут быть варианты с соседями, знакомыми, родителями одноклассников, на которых оставят ребёнка, пока приедет бабушка или кто-то ещё.

Но если цель обыска — давление, то ребёнка — понятное дело, для его же безопасности — передадут органам опеки. Другой родитель или родственники его оттуда заберут, но это процедура, которая потребует времени и вменяемого взаимодействия с опекой. В условиях эмоциональной напряженности после обыска это может быть непросто.

Если второго родителя или родственников в наличии нет, то судьба ребёнка зависит от вашей судьбы.

Если после следственных действий вас отпускают домой, в т.ч. под домашний арест, — забираете ребёнка сами — и всё хорошо.

Если вас заключают под стражу, то — если не найдутся родственники, которые станут опекунами — ребёнка передадут в детский дом. Если ребёнку меньше четырёх лет, то при определённых обстоятельствах его могут поселить в СИЗО вместе с мамой.

В следующий раз поговорим о домашних животных в ходе обыска.