MS, Libreoffice & Google docs

В этом посте разберём исключительно практический пример – научимся импортировать данные в Excel сразу из нескольких веб-страниц с помощью всего одного запроса.

В качестве примера предположим, что нас интересуют данные по акциям следующих компаний:

Начинаем с того, что переводим этот список в формат умной таблицы (выбираем его и используем комбинацию клавиш CTRL+T):

Добавляем еще один столбец «Ссылка»:

Этот столбец нужно теперь заполнить ссылками на страницы определенного сайта, которые содержат интересующие нас данные. Я в качестве примера решил взять сайт investing.com

Ищем в поиске (1) каждую акцию и открываем её страничку (2):

На рассматриваемом сайте данные по акциям за месяц хранятся на странице «Прошлые данные», так что щелкаем по её ссылке:

В нижней части этой страницы и находится таблица с нужными нам данными:

Копируем ссылку на указанную выше страницу и вставляем её в таблицу в Excel. Так заполняем всю табличку ссылками для каждой акции:

Теперь можно создавать запрос. Для этого копируем одну из подготовленных ссылок (неважно какую), и во вкладке «Данные» (1) щелкаем по кнопке «Из интернета» (2). В открывавшемся окне вставляем ссылку (3) и подтверждаем ввод (4):

В следующем окне Power Query предлагает к выбору все найденные на странице таблицы. Находим нужную нам (Это Table 1), выбираем её и нажимаем на «Преобразовать данные»:

В итоге открывается Power Query в нём мы видим нашу табличку:

Производим все нужные действия над этой таблицей. Я, например, поменял тип данных столбцов с использованием локали (не буду здесь рассказывать, как это делается – это подробно рассказано и показано в видео ниже). В итоге получаем следующее:

Теперь переводим этот запрос в функцию. Открываем расширенный редактор:

Добавляем переменную (опять-таки подробнее рассказано об этом в видео) – это строка “(Link) as table =>”, и заменяем статичную ссылку на эту переменную:

Нажимаем на «Готово» и таким образом мы перевели запрос в функцию:

Сразу поменяем название этой функции (назову её fxStockData):

Теперь закрываем редактор Power Query, возвращаемся на рабочий лист и выбрав одну из ячеек умной таблицы с cсылками щелкаем во вкладке «Данные» по «Из таблицы/диапазона»:

Открывается редактор Power Query. В нём добавляем пользовательский столбец (Добавление столбца -> Настраиваемый столбец) со следующими формулой и названием:

Добавляется столбец Data, щелкаем по его символу развертывания (1), убираем галочку в «Использовать исходное имя столбца как префикс» (2) и нажимаем на ОК (3):

Всё! Удаляем ненужный столбец ссылками, он своё отработал и выгружаем на рабочий лист (Главная -> Закрыть и загрузить -> Закрыть и загрузить в… -> Имеющийся лист -> Нужная ячейка). В итоге на рабочем листе получаем следующий результат:

Вот и всё! Всего одним запросом мы импортировали данные по всем интересующим нас акциям. Обновление данного запроса и расширение списка акций в нём – это дело всего одного клика. Об этом я рассказал в видео:

Обязательно советую его посмотреть, так как в нём я упоминал и объяснял множество важных, интересных аспектов. Приятного просмотра!

Небольшой пост-напоминалка о том, как повернуть в горизонтальное положение лишь одну страницу в Word-е.

В качестве примера возьмем вот этот документ и предположим, что в нём нужно изменить ориентацию на горизонтальную лишь у второй страницы:

Для этого нужно поставить курсор в самом начале второй страницы, вот так:

После чего во вкладке «Макет» нажимаем на символ в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы»:

В открывшемся окне выбираем альбомную ориентацию листа, а ниже в поле «Применить к…» выбираем настройку «До конца документа»:

В итоге горизонтальная ориентация была применена ко всем страницам, начиная со второй:

Поскольку нам нужна была альбомная ориентация лишь второй страницы, проделываем описанное выше с третьей страницей с настройкой книжной ориентации (ставим курсор в начале страницы, открываем окно настройки параметров страницы, выбираем книжную ориентацию и применяем настройку до конца документа) и получаем желаемый результат:

Также советую посмотреть видео об этой теме, чтобы еще более наглядно увидеть последовательность и результат описанных действий:

Всем привет!

Не раз видела, как пытливые умы пикабу помогали решать проблемы. Может и мне повезет)

У меня есть исходная таблица excel (хранится в облаке), я ее постоянно редактирую, форматирую, группирую и т.д.

Мне надо сделать несколько таблиц (назовем их итоговые) на основе исходной (с разным набором столбцов), чтобы эти итоговые таблицы автоматически брали из исходной не только данные ячеек, но и форматирование (например, заливка цветом, цвет шрифта, если возможно переносить и группирование строк и столбцов, то будет вообще круто).

Чтобы я в своей исходной изменила заливку ячейки или внесла новые данные, сохранила и те, кого есть доступ к какой-то из итоговых таблиц видели изменения в своей итоговой табличке, чтобы я не изменяла форматирование в каждой из итоговых.

Это возможно?

Отличие итоговых друг от друга и от моей исходной только в наличии некоторых столбцов. Например, прорабу не нужно видеть номер счета, отделу снабжения не нужно видеть комментарии руководства, а руководству не нужны мои вспомогательные столбцы.

С макросами никогда не работала. Могу попробовать в них поковыряться, но не уверена, что получится