Чтобы определить, от каких ячеек зависит формула, в разделе Формулы нажмите на кнопку Влияющие ячейки. После этого появятся стрелки, указывающие, от чего зависит результат вычислений.
Рядом с кнопкой Влияющие ячейки находится кнопка Зависимые ячейки, работающая аналогично: она отображает стрелки от активной ячейки с формулой к ячейкам, которые зависят от неё.
Зачастую бывает нужно в документах Word вставить таблицу Excel. Для этого у нас есть разные возможности – от вставки статичной картинки, которую при каждом изменении придётся вручную заменять, вплоть до интеграции копии файла Excel в файл Word таким образом, чтобы любое мельчайшее изменение в таблице моментально отображалось в выводимой таблице в ворде.
Рассмотрим самые важные доступные нам варианты.
Первый вариант – вставка статичного скриншота PNG
Копируем требуемый диапазон на рабочем листе Excel:
И вставляем в качестве картинки в лист Word.
В итоге на рабочем листе у нас появляется скриншот выделенного диапазона:
Второй вариант – вставка несвязанной таблицы Excel
Точно так же копируем требуемый диапазон на рабочем листе Excel (еще быстрее это можно делать, кстати, при помощи комбинации клавиш CTRL+C):
Теперь нужными нам вариантами вставки являются следующие два:
В случае выбора первого варианта вставки, вставляется таблица со значениями, но без форматирования:
Второй же вариант вставки также содержит форматирование:
Особенность этих двух вариантов вставки заключается в том, что таблицу – её значения и форматирование, в отличие от скриншота, можно форматировать. Изменения же, однако, из исходного файла Excel во вставленной таблице в Word отображаться не будут. Поэтому давай рассмотрим еще два последних важных варианта вставки, при которых между файлом Excel и Word остаётся связь, и все изменения в Excel автоматически (иногда полуавтоматически - см. видео) перенимаются в файле Word.
Третий вариант – вставка связанной таблицы Excel
Опять-так точно также копируем диапазон:
Затем, указав курсором позицию, идём в «Главная» -> «Буфер обмена» -> «Вставить (кликнуть по стрелке)» -> «Специальная вставка»:
Здесь нам нужно вставить «Лист Microsoft Excel (объект)». При этом у нас есть два варианта вставки: «Вставить» и «Связать»:
В случае варианта «Вставить» копия файла Excel сохраняется «внутрь» документа Word и таким образом всегда присутствует в нём. В случае же варианта «Связать» таблица в Word-е подключается к файлу Excel и уже в последующем всегда подтягивает изменения при новом открытии файла. Итог вставки обоих вариантов выглядит вот так:
Двойной щелчок по данной таблице позволяет открыть её в формате Excel для внесения изменений.
Вот такие важнейшие на мой взгляд варианты вставки таблицы Excel в файл Word у нас есть.
Кроме того, советую тебе посмотреть моё видео, где я еще более подробно рассказываю об этих вставках и упоминаю некоторые интересные детали:
И в принципе советую тебе подписать на мой канал на YouTube, чтобы всегда знать о выходе новых видео 😊
Доброго дня, друзья. Сам себе поставил задачу, которую пытаюсь решить: есть таблица учёта просмотров видеоматериалов в гуглодоках, содержащая следующие поля:
- название проекта
- название выпуска
- дата эфира
- кол-во просмотров в соцсети А
- кол-во просмотров в соцсети Б
- кол-во просмотров в соцсети В
- сумма количества просмотров
таблица заполняется еженедельно вручную, подтянуть туда API в планах, но не ближайших
Что хочу получить на выходе: периодический (понедельно, помесячно, подекадно) автоматический подсчёт медианных значений просмотров с разбивкой по проектам. Примерно так, но форматирование совершенно неважно.
Поле "проект" выбирается из выпадающего списка, но не принципиально. На текущий момент количество проектов 16, но возможны изменения.
Это реализуемо в рамках гуглтаблицы? Если да, то как именно? Сразу предупрежу, что дебил, поэтому буду адски признателен за какие-то готовые решения.
Я хочу чтобы таблица при окрашивании ячейки в определённый цвет добавляла +1 к определённому счётчику,можно как-то это реализовать? Если да,то как?
ВПР – классическая, даже, пожалуй, легендарная функция. Эдакий первый этап для многих на пути к становлению активным пользователем функций в Excel. Тем не менее, у ВПР есть целый ряд недостатков: во-первых, ВПР не может возвращать значения, находящиеся слева от первого указанного столбца. Во-вторых, достаточно проблематичным может оказаться перемещение столбцов в таблице, на которую уже ссылаются определенные функции ВПР.
Именно поэтому, в этом видео я хочу тебе рассказать про использование комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в качестве универсальной и более мощной замены функции ВПР. Рассматривать будем пример из предыдущего поста с прошлой недели.
Итак, при выборе значения в динамическом выпадающем списке ячейки С2, в ячейках С3:С5 должны подтягиваться значения из умной таблицы ниже (как добавляются и работают динамические выпадающие списки в Excel мы рассмотрели вот в этом посте):
Сперва пропишем формулу в ячейке С3, а в оставшихся двух затем просто вставим копию готовой формулы.
Итак, ставим знак равно и прописываем функцию ИНДЕКС:
Данная функция работает следующим образом. В ней мы выбираем определенный диапазон (в нашем случае это будет диапазон значения умной таблицы – использовать будем структурированную ссылку), и посредством указания номера строки и номера столбца мы получаем определенную ячейку нашей таблицы.
Вот визуализированный пример, в котором таким образом мы выделяем ячейку со значение «Ford Mondeo» в области значений умной таблицы, выделяя четвертую строку и второй столбец:
Так что указываем первый аргумент в нашей функции ИНДЕКС:
Ну и следующие два аргумента функции индекс служат для указания номера строки и столбца. Естественно, указывать эти номера мы будем динамическим способом, а именно при помощи функции ПОИСКПОЗ.
Вот что делает эта функция: ей мы указываем определенный диапазон (второй аргумент), и говорим, какое значение нужно искать в этом диапазоне (первый аргумент):
Найдя значение в указанном диапазоне, ПОИСКПОЗ возвращает его порядковую позицию – в случае строки эту будет индекс 7. И да, в последнем аргументе функции ПОИСКПОЗ выставляем 0 для поиска точного совпадения.
Ну и тоже самое делаем для третьего аргумента функции ИНДЕКС – с помощью функции ПОИСКПОЗ динамическим образом указываем нужный нам столбец:
Супер! Теперь просто протягиваем формулу вниз и всё готово:
Ну и теперь о плюсах этой формулы в сравнении с ВПР: во-первых, столбец искомых значений в отличии от ВПР может находиться на любой позиции, и поиск может происходить как, скажем так, влево, так и вправо от диапазона с искомыми значениями. Во-вторых, даже если на нашу таблицу ссылаются уже прописанные комбинации ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы всегда абсолютно спокойно можем изменять позиции отдельных столбцов. Вот пример с теми же формулами без единого изменения:
Вот такая интересная, и очень практичная формула!
Ну и напоследок приглашаю тебя на свой YouTube-канал, посмотреть вот это видео:
В нём я еще более углубленно и с упоминанием других важных пунктов рассказал о ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а также привел пример практического применения комбинации этих функций для создания автоматических формуляров.
Приятного просмотра! 😊
Не люблю обычно спрашивать, но тут уже не могу найти никак верного решения. Гугление не помогает. Реально потратил на это целый день.
Дано:
Формула высчитывания скорости воды в трубопроводе:
1000*диаметр выходного отверстия насоса/3.6)/(ПИ()*(диаметр выходного отверстия насоса^2)/4
Нужно задать условие, если скорость после этой формулы получается больше 2 м/с, то берётся значение из диапозона диаметров от 40 до 600 мм и подбирает тот параметр, который первый даст значение меньше двух м/с, если подставить его в эту формулу.
Самое лучшее, что у меня получилось, это заставить его учитывать этот параметр, но он по цепочке подбора определяет максимальный параметр в 600 мм. Пробовал через функции если и выбор, может есть какие-то ещё?
Количество ячеек с разными вариантами диаметров на выходе 23 шт.
Знаю, что на пикабу есть просто короли екселя и могут помочь в этом вопросе.
Если нужны ещё доп данные, то Welcome с вопросом в комментарии.
Вопрос: как сделать так, чтобы фильтр в гугл таблицах отображался так же, как в эксель?
в эксель это выглядит так:
берем произвольные даты
включаем фильтр и видим группировку по месяцам
делаем то же самое в гугл таблицах
группировка отсутствует, отображаются только даты.
Доброго дня всем!
Может кто-нибудь помочь решить проблему? Есть на работе журнал в excel, в котором ведется учет приборов на отправку в другой город, в том числе и владелец этого прибора. В столбце с владельцем каждый из заполняющих этот журнал пишет кто как хочет и по фильтру неудобно искать, так как вместо одного правильного приходится выбирать ещё и записанные неправильно. Можно ли создать такое правило, в котором указывалось бы, что если в ячейку вводится текст, который совпадает со значением из моего списка владельцев, то он его сохраняет, а если нет, то выдаёт ошибку? Выпадающий список пробовал, жалуются, что неудобно для каждой ячейки выбирать значение.
