MS, Libreoffice & Google docs

2. Делаем первую букву в строке заглавной:

Для экономии времени иногда приходится печатать без соблюдения регистра. Чтобы исправить ситуацию и за секунду все первые слова предложений сделать с заглавной буквы, снова прибегнем к помощи Excel.

Как это сделать? Формула «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)))».

Разберем формулу подробнее. Часть «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;»:

А1 – ячейка с текстом, который нужно отредактировать.
1 – порядковый номер буквы, которую нужно заменить на заглавную.
1 – количество букв, которые нужно заменить.

Часть «ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)»:

А1 – ячейка с текстом, который заменяем.
1 – количество символов, которые нужно вставить.
Отсчет символов, как мы и привыкли, начинается слева.

3. Делаем все буквы строчными:

Обратная ситуация: по ошибке поставили в тексте заглавные буквы там, где они не нужны, или клиент передумал и решил писать название своей компании с маленькой буквы. Нужно быстро заменить все заглавные буквы на строчные.

Как это сделать? Формула «СТРОЧН». Выбираем ячейку с текстом, который нужно изменить, и прописываем формулу. Готово!

4. Считаем количество знаков в строке:

Важная функция, которая поможет уложиться в определенный лимит по знакам. Это позволит не делать лишнюю работу, а также знать, сколько еще необходимо добавить до нужного объема.

Как это сделать? Функция «ДЛСТР».

Заходим в «Формулы», находим «Текстовые» и выбираем «ДЛСТР». Обратите внимание, что символы считаются вместе с пробелами.

5. Убираем лишний текст с конца:

Если вы уже знаете, что превысили лимит, и нужно сократить текст, Excel может сделать это за вас автоматически. Например, есть большой текст и его нужно адаптировать под рекламное объявление с определенным количеством знаков.

Как это сделать? Формула «ЛЕВСИМВ».

Заходим во вкладку «Формулы», «Текстовые», выбираем «ЛЕВСИМВ» и вводим то количество символов, которое нам необходимо получить. Программа оставит нужное число знаков с начала строки (слева).

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

2. Удаляем слова-повторы:

Когда нужно собрать много ключевых фраз, мы частенько можем упустить дубли. Обычно такие повторы приходится удалять через специальные программы, но и Excel отлично с этим справляется.

Как это сделать? Выделяем необходимую область, в меню выбираем раздел «Данные» и там кликаем на «Удалить дубликаты».

3. Добавление знака рубля:

Сокращенное «руб.» смотрится так, будто сложно дописать слово до конца, а полное «рублей» иногда отнимает слишком много символов. Тогда оптимальный вариант – поставить знак ₽.

Как это сделать? Функция «Рубль».

Заходим в «Формулы», «Текстовые», кликаем на «Рубль». В моем случае валюта отображается в белорусских рублях. Теперь выбираем нужную ячейку, в которой указана цена, и программа автоматически добавляет символ рубля.

4. Фильтруем по тексту:

Особые текстовые фильтры позволяют выделить те ячейки, в которых встречаются нужные слова. Например, нам нужно из всех ключевых запросов выбрать те, в которых есть слово «сайт», но нет слова «раскрутка», чтобы увидеть статистику.

Как это сделать? Выделяем интересующий столбец, переходим в раздел «Данные». Там жмем на кнопку «Фильтр» и жмем на стрелочку, появившуюся возле столбца. Далее прописываем, что нужно найти (пункт «содержит»), а что нужно исключить (пункт «не содержит»). Сохраняем эти условия и получаем нужный результат.

5. Фильтруем по числам:

В работе со статистикой рекламных кампаний иногда нужно отобрать те данные, где есть определенные числовые значения. Например, из всех собранных ключевых фраз найти те, у которых CTR>1, а число показов больше 100.

Как это сделать? Действуем по тому же алгоритму, что и в предыдущем пункте. Выделяем интересующий блок, идем в раздел «Данные», жмем «Фильтр». Нажимая на появившуюся стрелочку в каждой колонке, выставляем нужные показатели и получаем результат.

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Решается данная задача с помощью комбинации двух инструментов в Word – во-первых, требуется настройка стилей, а во-вторых, нужно создать пользовательский многоуровневый список. Наглядно расписать все шаги будет очень тяжело, поэтому предлагаю посмотреть следующее видео, в котором показано как с нуля создавать подобное показному выше содержанием с полностью автоматизированной нумерацией элементов списка:

Приятного просмотра! 😊

В Excel есть инструменты, которые позволяют организовать сортировку данных в заданном пользователем порядке. Все подробности в видео.

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (INDEX и MATCH) являются отличной альтернативой функции ВПР (VLOOKUP). При этом они лишены ее недостатков и главным их преимуществом является возможность просмотра влево, то есть с их помощью можно реализовать "левый ВПР".

00:00 - Введение

00:27 - Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР

01:29 - Функция ИНДЕКС в Excel

02:50 - Функция ПОИСКПОЗ в Excel

03:59 - Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Эксель

04:52 - Левый ВПР и другие преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

08:57 - Проблемы и ошибки при работе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

10:22 - Важная рекомендация при работе с ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Файл с примерами: https://disk.yandex.ru/d/2FkM36TOpxvAHQ

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Сортировка по цвету в Excel позволяет упорядочить данные по цвету ячейки или произвести сортировку по цвету текста. Логично, что сортировка по цвету используется в том случае, если в таблице задано цветовое форматирование текста или заливка фона. Также сортировку по цвету можно применять, если таблица была отформатирована с помощью инструмента условного форматирования.

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Функция ЕСЛИ в Excel чаще всего используется для проверки какого-то условия, но в ряде случаев проще использовать функции МАКС и МИН для решения аналогичных задач. Для примера разберем задачу из демонстрационного варианта ЕГЭ по информатике за 2021.

Файл с примером: https://disk.yandex.ru/i/-2QWUslrbakNBg

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi