Сообщество - MS, Libreoffice & Google docs

MS, Libreoffice & Google docs

762 поста 14 934 подписчика

Популярные теги в сообществе:

186

Что делать, если числа воспринимаются как тексты в Excel

Часто спрашивают, данные в книгу Excel выгрузили, а они не понимаются, как числа, хотя и выглядят похоже. Что делать?

Вариантов несколько, в зависимости от вида данных, решения могут подойти разные.

Итак,


1 способ. Умножить на 1. Совет может показаться странным, если таких значений много, а создавать рядом новые столбцы с формулами умножения на 1 нет возможности. В таком случае подойдет параметр "Умножение" из специальной вставки.

Пример: формат у ячеек стоит Общий, но при попытке посчитать сумму, расчета не происходит.

Для этого нужно в отдельно стоящей ячейке написать 1, а затем скопировать эту ячейку обычным способом (ПКМ — Копировать, Ctrl+C).

Выделить «проблемные» ячейки, которые надо преобразовать в числа.

Открыть окно «Специальная вставка» (ПКМ — Специальная вставка или Ctrl+Alt+V).

Установить переключатель «Умножить», нажать ОК. Если числа не содержат лишних символов (пробелов, точек, например), должно помочь:

2 способ. Использовать функцию ЧЗНАЧ. Интересная функция из текстовых функций, преобразующая некорректные числа в «хорошие» числа. Подходит для значений, где разделитель целых и дробных стоит не запятая, а, например, точка, или разделитель разряда «пробел» распознается не как формат, а как текстовый символ:

Дополнительно. Также можно использовать команды Найти и заменить (Ctrl+H) для замены неверных символов на нужные, например, «.» на «,». Если символ(-ы) нужно убрать совсем, не заменять ни на что, поле Заменить нужно оставить пустым. При аналогичном использовании в формулах результата «пусто» используются "" (двойные кавычки). Например, формула =ЕСЛИ(A2="";… означает: если А2 пустая.


И еще момент. Для удаления непечатных символов из текста (табуляции, переносов Alt+Enter и других) можно использовать функцию ПЕЧСИМВ из категории Текстовые:

3 способ. Power Query. Если числа не распознались как числа, загружаем таблицу в Редактор запросов. Очень вероятно, что данные уже при загрузке будут распознаны правильно. Если же нет, принудительно можно столбцу назначить формат Числовой (Целое число или Десятичное):

Показать полностью 2 2
127

Умножение специальной вставкой в Excel и вопрос участникам

После 3х моих обзоров на разные Офисы у меня появилось аж 16 подписчиков. Ребят, спасибо вам за доверие, я прям даже не ожидала такого)) Из обзоров планировала сделать только вот эти 3, но раз некоторые стали подписываться, хочу вас спросить - чего бы вам еще хотелось увидеть/прочитать? По профессиональной деятельности я веду тренинги по Excel и не только, в vk часто публикую материалы в своей группе. Если будет интересно, могу некоторые публиковать и здесь.

Также на волне добрых дел можно замутить какой-нибудь бесплатный вебинар на 1 час с разбором 1 темы в Excel. Например, про ВПР. Функция многим знакома, но знаю, что не все до конца понимают, как она работает в некоторых случаях, и что надо сделать, чтобы она работала как надо. Было бы интересно?

А пока, чтобы пост не был бесполезным, вставлю видео, как с помощью специальной вставки можно перемножать данные в таблице.

354

LibreOffice. Обзор продукта

Группа по MS и LibreOffice, а обзора LibreOffice-то и нет! Исправим!


LibreOffice в отличии от Р7-Офис и МойОфис - продукт полностью бесплатный и установить его себе может любой желающий в любой момент. Функционал достаточно объемный, почти все, к чему мы привыкли в MS, тут есть. Также есть встроенное приложение для работы с векторной графикой (это круть вообще!) Тем, кто не знает, что это такое - самые известные программы по работе с вектором - CorelDraw и Adobe Illustrator. Лицензии на них стоят очень прилично. А тут бесплатно. В общем, присаживайтесь, сейчас все расскажу! Ссылку где скачать тоже дам!

***

Все впечатления исключительно мои, на истину в последней инстанции не претендую!)) Ваши мнения жду в комментариях под постом!

***

LibreOffice — свободно распространяемый офисный пакет с открытым исходным кодом. Разрабатывается некоммерческим фондом The Document Foundation за счёт пожертвований отдельных лиц и организаций.

Текст лицензии гласит, что LibreOffice можно устанавливать как частным лицам, так и организациям совершенно свободно.

Совместим с ОС Linux, Windows (32/64), macOS, Android. Точно знаю, что LibreOffice сразу идет в комплекте при установке российских ОС Astra Linux.


Скачивание и установка

Скачать можно с сайта https://ru.libreoffice.org/

Русский язык присутствует, версии продукта периодически обновляются, на сегодня последняя версия 7.3.

После установки на рабочем столе появляется единый ярлык (как пустой лист) — все компоненты собраны в единое приложение:

Обзор основных компонентов

Главное окно программы выглядит так. Слева перечислены документы, которые можно создать и, соответственно, понятны сами приложения:

Текстовый редактор Writer — аналог Word;

Табличный редактор Calc — аналог Excel;

Редактор презентаций Impress — PowerPoint;

Векторный редактор Draw — в MS Office нет аналогов, это приложение для работы с векторной графикой;

Редактор формул Math — в MS Office это реализовано как элемент Equation;

Система управления базами данных Base — БД типа Access.


Окно любого приложения открывается в классическом интерфейсе с меню, но если хочется, можно интерфейс переключить на вкладочный.

Классический интерфейс с панелями инструментов и боковым меню в редакторе Writer:

Вкладочный интерфейс. Если команды не помещаются на вкладку, справа можно открыть соответствующее меню с полным списком команд:

Текстовый редактор Writer

Что здесь есть из того, к чему мы привыкли в Word? Да все, по-моему: стили, разделы, колонтитулы, ссылки, сноски, оглавления, закладки, режим рецензирования и отслеживания изменений, вставка титульной страницы и добавление водяного знака, вставка таблиц, рисунков, диаграмм… А также тезаурус (!), комментарии, список библиографии, слияние.

Я даже формулы для таблиц нашла! Кстати, а вы знаете, что в Word можно вставлять формулы в таблицы?

*Напишите мне в комментариях к посту с этой статьей, знали ли. Если нет, потом отдельным постом расскажу, как.

В общем, в Writer вообще придраться не к чему. Ну если только, что некоторые команды не переведены на русский. Но уж это мелочи, я считаю))

Например, вот здесь команда Cross-reference вместо Перекрестная ссылка. Но подсказка к команде уже русская))

Файлы поддерживаются и сохраняются в форматах ODT, DOCX, RTF и другие:

Табличный редактор Calc

Форматирование: шрифты, заливки, границы, условное форматирование, форматы ячеек — все есть. Также есть:

1. В Формате ячеек есть формат Логический, который 0 определяет как ЛОЖЬ, остальное — ИСТИНА. Может быть удобно в определенных случаях.

2. Менять регистр текста можно прямо в ячейке, функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ становятся менее актуальны.

Формат ячеек Логический и команды для изменения регистра текста в ячейке:

Функции: все основные есть, также есть ЕСЛИМН, СЦЕП, можно создавать формулы массива (Ctrl+Shift+Enter). Не очень удобный поиск функции, точнее, его и нет как такового. В едином окне вставки функции не все функции находятся в очевидной для себя категории. Например, ВПР я нашла в категории Электронные таблицы, хотя ожидала увидеть если не в категории Массив, то хотя бы в категории Информация.

При введении первых букв функции в ячейку не открывается список всех подходящих функций, единой строкой только указано «…, … и еще 10». А что там в этих 10 — секрет, догадайся сам. Хотя есть еще отдельно окно поиска, там можно уже все найденные функции посмотреть. И даже увидеть результат, если формула полностью написана — очень напоминает окно с аргументами. Но вот воспользоваться выбором аргументов тут нельзя, нет возможности выбирать диапазоны на листе.

То есть, по функциям все есть, но как-то немного непривычно. Надо приспособиться просто.


Блок Функции справа и категория функций Электронная таблица, окно Мастер функций и строка подсказки, если функцию вводить в ячейку:

Сортировка и фильтр: все есть. Сортировка по спискам месяцев и дней недели поддерживается, есть возможность и при сортировке, и при фильтрации выносить результат в новое место — это круто! В Excel для сортировки такого нет.

Обработка данных: Есть консолидация (называется здесь Объединить), есть Промежуточные итоги, группировка, Проверка данных, именованные диапазоны. Команда Статистика предлагает статистический анализ (то, что в Excel реализовано как надстройка Пакет анализа):

На вкладке Сервис также можно найти команды отслеживания формульных зависимостей, Подбор параметра, вставку элементов управления и Решатель (Решатель?!)) кто догадается, что это за команда Решатель — пишите в комментариях):

Сводные таблицы — сводные создаются и настраиваются в едином окне. Сначала можно выбирать расстановку полей, затем двойным кликом можно настраивать водных таблиц. Общее окно:

Параметры для полей заголовков - выбор макета, и параметры поля значений - выбор операции и формата поля:

UPD: спасибо @0p51k за подсказку. Нахождение этих параметров было не очевидно, без подсказки бы не нашла))

Диаграммы: для диаграмм все есть. Диаграмма создается через Мастер диаграмм, потом настраивается как отдельный внедренный объект — можно настраивать подписи, оси, добавить линию тренда, менять цвета и т.д.

Макросы: для макросов предусмотрен язык LibreOffice Basic. В программе есть уже определенный набор макросов, можно использовать их или можно писать свои макросы:

Редактор макросов:

Минус, который нашла еще — масштаб меняется сразу на всех листах.

Форматы, которые поддерживаются и в которых можно сохранять файлы: сохраняются в форматах ODS, XLSX, CSV и другие:

Редактор презентаций Impress

Тут ожидаемо вполне полный функционал:

Слайды можно: вставлять, копировать, дублировать, настраивать мастер-слайды, добавлять эффекты перехода, менять макеты и т.д.

Вставлять можно: рисунки, фигуры, таблицы, диаграммы, колонтитулы, номер слайда, видео, аудио, гифки, фотоальбом…

Понравилась вставка элементов из Галереи: Блок-схемы, Диаграммы, значки:

Для форматирования текста предусмотрено: шрифты, размеры, начертания, интервалы, отступы, выступы, стили, индексы:

Анимация: вход/выход, выделение, по пути перемещения, по щелчку и автоматически, длительность, задержка — все есть:

Демонстрация слайдов: с начала, с текущего, настраиваемый, по времени, эффекты перехода слайда:

Векторный редактор Draw

Вот этот продукт еще хотелось бы показать. Для тех, кто знает, что такое векторная графика, думаю, будет полезно.

Здесь можно рисовать простыми фигурами и работать с контурами и узлами. Можно создавать несложные буклеты, визитки и рисунки. В наличии разные фигуры, преобразования контуров, редактирование узлов, эффекты, градиенты и прозрачность.

Вот такой рисунок у меня получилось быстренько нарисовать для примера:

Файлы рисунков здесь сохраняются в формате ODG, хотя CDR отлично открылся. И есть экспорт в PDF.

***

Общее впечатление от LibreOffice очень хорошее. По функционалу достойный продукт. Для себя на компьютере однозначно оставлю в первую очередь ради Draw.

Думаю, LibreOffice способен стать отличной альтернативой MS Office для частных лиц.

***

Здесь для сравнения прикреплю ссылки на обзоры МойОфис и Р7-Офис

Показать полностью 24
13

Элемент управления содержимым

Здравствуйте господа и дамы!
Хочу разработать шаблон для тома проектной документации. Особенность тома, что на каждой странице требуется ввод фактически одной и той же информации (шифр, название и т.д.). Видел как данное реализовано с помощью функции "элемент управления содержимым", но не могу найти как это сделать самостоятельно.
пример: на двух страницах вставить этот элемент, в одном заполнить его, а в другом появился аналогичный текст автоматически.
Прошу вашей помощи, спасибо!

768

Помощь с Excel на волне добрых дел

Привет всем!
Присоединяюсь к общему тренду (хоть и с опозданием).
Я преподаю MS Excel и VBA в университете.
А так как Excel - в топе офисных программ, кому-то может пригодиться помощь (решение непростой задачи, автоматизация расчетов или просто вопрос!).
Пишите, только напомните, что с Пикабу :)

11

Шрифт Times New roman

Народ, может у кого есть шрифт с эффектом сканированных букв, гугление по этому запросу выдаёт стандартный шрифт. Искал по запросам "эффект снарирования, scan effect". Существует ли вообще такой? А то pdf много редактировать приходится)

24

Прошу помощи: нужна закраска ячеек по-дате. Без рейтинга. РЕШЕНО

Добра всем.

На картинке образец документа, в котором последний столбец - даты. Все даты разные и идут не подряд.

Надо: формулу, которая будет закрашивать ячейку за 7 или 10 (можно +\- пару-тройку дней) до наступления даты, указанной в этой ячейке.

То есть, если в ячеке указана дата, например, 10.12.22, то скрипт или формула (как получится) должна закрашивать эту ячейку красным\синим\зелёным цветом, при наступлении даты 2.12.2022.

Прошу помощи: нужна закраска ячеек по-дате. Без рейтинга. РЕШЕНО

Заранее всем благодарен :-)

Показать полностью 1
Отличная работа, все прочитано!