MS, Libreoffice & Google docs

Excel любезно даёт понять, что число сохранено как текст, добавляя в такие ячейки зелёный треугольник в левый верхний угол (не касается дат, сохранённых как текст, такие ячейки никак не выделяются). Интересный момент: если суммировать ячейки вручную, то результат будет нормальным.

Вся загвоздка в том, что если пойти путём обычной смены формата на числовой (Главная - Число - в выпадающем списке выбрать Числовой), результата это не даст. Придётся взять бубен и немного потанцевать с ним.

И так, что же можно сделать.

Важно! Прежде чем пробовать какой-то из способов, убедитесь, что у вас в принципе правильные разделители указаны. Если система использует запятую как разделитель групп разрядов, а у вас точки везде, нужно просто через поиск и замену поменять точку на запятую (и наоборот, если в качестве разделителя система использует точку).

Способ 1. Использовать инструмент "Текст по столбцам" (text to columns) . Выделяем все "проклятые" ячейки, идём на вкладку Данные - Работа с данными - Текст по столбцам, и на самом первом шаге нажимаем Готово.

Способ 2. Замена разделителя на аналогичный. Честно скажу, когда рассказываю про этот способ, почти все говорят "Да какого..?! Да почему!? Да что с этой программой не так?!". Да чего уж, признаюсь, что без улыбки на лице про него сам не могу рассказывать. Если в ячейках дробные числа, то преобразовать можно с помощью банальной замены запятой на... Барабанная дробь... ЗАПЯТУЮ! Выделяем данные, запускаем поиск и замену (CTRL+ H), ищем запятую, меняем на запятую. Этот способ также подходит для дат, которые сохранены как текст, только вместо запятой заменять нужно разделитель, который указан в ячейках (точка, слэш, дефис).

Способ 3. С помощью специальной вставки. Довольно интересный способ, так как знакомит нас со специальной вставкой - очень полезным инструментом. Смысл в том, что для преобразования текстовых чисел в нормальные числа с ними нужно произвести какое-то математическое действие. Но нужна такая операция, которая не меняет самого числа, а это, например, умножение на единицу (есть более экзотические, прибавить или вычесть ноль, но их рассматривать не будем). Алгоритм следующий:

1. В произвольную ячейку пишем единицу (1)

2. Копируем эту ячейку (Ctrl + C)

3. Выделяем диапазон с "кривыми" числами

4. По любой выделенной ячейке щёлкаем правой кнопкой мыши (либо Ctrl + Alt + V)

5. В контекстном меню выбираем Специальная вставка (Paste special)

6. В следующем окне выбираем "Умножить". Если в таблице есть какое-то оформление, то ещё желательно выбрать "Значения", чтобы это самое оформление не слетело

7. Жмём Ок.

Способ 4. Функция ЗНАЧЕН (VALUE). Если планируете делать некий шаблон, в который будете копировать текстовые числа, а на выходе получать нормальные, то можно воспользоваться функцией, которая как раз и занимается преобразованием. Если работаете с датами, то нужна функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE).

Способ 5. Бинарное отрицание. Хотите быть не как все? Хотите, чтобы коллеги подходили к вам с вопросом "А что это такое тут у тебя формуле?". Тогда этот способ для вас! Бинарное отрицание, если рассматривать его в контексте нашего вопроса, умножает число на -1, а потом ещё раз на -1. То есть мы производим математическую операцию, которая не меняет самого числа. Нужно просто перед ссылкой на ячейку поставить два знака минус (-). Вполне можно использовать при создании шаблона вместо функции.

Способ 6. Excel спешит на помощь. Вообще, если нажать на смарт-тэг (знак "дорожные работы") с ошибкой, то программа сама предложит преобразовать текст в число:

То есть можно выделить диапазон с такими вот ячейками, потом нажать на смарт-тэг, выбрать "Преобразовать в число", и всё сработает как надо. Но должен предупредить, что с большим количеством ячеек способ может работать довольно долго. Особенно если в книге много всего другого (формулы, листы, связи и т.д.).

Немного другая история. Иногда, когда выгружаем данные откуда-то в Excel, в числовых ячейках попадается пробел, как разделитель групп разрядов. И в большинстве случаев все способы, про которые я писал выше, справляются с преобразованием. Но порой что-то идёт не так. И ничего не срабатывает. Отчаявшись, ты пытаешься заменить пробел на пусто, но Excel, подлец, пишет, что пробелов в ячейках не найдено. Но как, вот же он, бездушная ты слепая программа:

К своему стыду (ладно, вру, мне не стыдно), я не погружался прям глубоко в то, почему так происходит. Для себя я придумал версию, что пробелы бывают разные. Так вот, чтобы разобраться с таким недоразумением, нужно скопировать пробел из самой ячейки, выделить ячейки, которые хотим преобразовать, потом открыть окно поиска и замены, вставить скопированный пробел в поле "Найти", а заменить на пусто.

Всесильный Power Query.

Долго думал, стоит ли включать сюда этот способ, и всё-таки решил включить. Часто в комментариях пишут, что а вот это можно с помощью PQ сделать, а вот то вообще на раз-два. И ведь это правда. PQ - это безумно крутая штука. Почему боюсь про него писать? По одной простой причине: более менее интерфейс PQ устаканился, начиная с 2019 версии. Для 2010 и 2013 вообще надо отдельно скачивать и устанавливать (да, это просто и занимает всего пару минут, но всё же). В 2016 версии сразу из коробки идёт, но выглядит чуть иначе. И вот я сейчас покажу, как это делается, а кто-то потом напишет, что у него этого нет, а это по-другому выглядит, и вообще автор - кАзёл. И всё же :) Собрал все случаи, про которые писал. Дальше:

1. Желательно преобразовать таблицу в "умную" (не сделаете сами, всё равно потом Excel это сделает за вас)

2. Далее вкладка Данные - Получить и преобразовать данные - Из таблицы/диапазона

3. Если настройки PQ не меняли, то автоматически будет применён шаг "Изменённый тип", который всё и сделает

4. В PQ на вкладке Главная нажимаем Закрыть и загрузить

5. Получаем на новом листе "умную" таблицу с правильными форматами.

Итог.

На этом, пожалуй, простыню свою завершу. Возможно, я рассказал не про все способы борьбы с текстовыми числами/датами. В комментариях делитесь своими, с удовольствием про них почитаю. Если спросите, зачем так много способов, то ответ будет так себе. Для разнообразия, конечно :) Когда какой использовать - дело вкуса, привычки и исходных данных. В большинстве случаев все способы взаимозаменяемы.

Как всегда, всем огромное спасибо, кто потратил своё драгоценное время и внимание на прочтение данного материала. Надеюсь, было полезно и что-то из статьи поможет вам в работе.

1. Обработка ЛИНЕЙН.

   • LibreOffice - лучший результат, МойОфис - худший результат

2. Форматирование ячеек

• Р7-Офис. - лучший результат, МойОфис - худший результат

3. Построение диаграмм

• LibreOffice - лучший результат, МойОфис - худший результат

• Р7-Офис - есть проблемы с отображением и редактированием.

4. Немного ВПР

• LibreOffice - единственный выдал верный результат,

• МойОфис - не посчитал, и честно об этом сказал (типа радуйтесь)

• Р7-Офис - якобы посчитал, но при смене исходных данных подобен поведению МойОфис

5. Отдельной необъятной (и пока особо не известной) темой стоит программирование под Р7 и МойОфис. Помолчу о встроенных оболочках (о мёртвых или хорошо или ничего. Редактор VBA это верх совершенства по сравнению с ними), но вот пример самого кода одного и того же действия с официальной страницы программы (ONLYOFFICE) показывает всю "прелесть" "отечественного" продукта.

Про написание такого макроса (поиска первой пустой ячейки снизу столбца А) на Lua (МойОфис) я не скажу, ибо вэбинар "методология обучения основам Lua, которая позволяет быстро научиться созданию макросов в редакторах МойОфис." буквально взорвал мой мозг количеством воды и отсутствием конкретики. Впрочем желающие могут погрузиться на канал МойОфис и постигнуть всё и вся. Дерзайте.

О программировании под LibreOffice, точнее возможности частичного использования макросов на VBA, писал ранее...

Так что решайте сами надо ли оно вам... Я просто хотел чуть чуть сравнить работу.

УПД И почему взяты эти три альтернативы? Потому что МойОфис, AlterOffice (тот же LO, но платный и с закрытойскачкой) и Р7 входит в единый реестр российского ПО (желающие смотрим тут ) , кроме того МойОфис имеет сертификат ФСТЭК  т.е. по сути является единственным вариантом для гос.учреждений с секретностью Ж(

Однако как быть с тем, что я беру файл с макросом (например описанном в моём посте , если что там и файлик есть) и без каких либо доп.действий пробу. открыть в LO. И... Внезапно всё нормально открывается, обсчитывается и перестраивается.

Может макрос простоват? Ок, берём набор макросов расчёта свойств воды и водяного пара согласно формуляции IF97 на 3000 строк кода (примерно) и... и опять всё работает. Мало того, я забыл что эти макросы являются подгружаемыми при запуске LO... Т.е. уже совсем другой уровень.

Видео процесса: (не хочет вставляться видео, пишет "Невозможно получить информацию о видео, скорее всего оно удалено автором". Поэтому ссылка. )

Как итог по моему опыту:

1. Будет ли всё работать без трабл? По опыту - нет. Всё не будет. Однако будет большая часть - на видео видно, что более 3000 строк кода правки не потребовали от слова совсем...

2. Потребуется ли значительная правка кода? При использовании функционала Excel - да. Мне помог форум помощи LO Но в значительном количестве случаев будет достаточно вставки Option VBASupport 1 перед кодом ( и то она вставляется автоматом). Однако корректировка кода (с количеством строк измеряемым сотнями тысяч) гораздо менее трудозатратна чем полное переписывание и отладка на новом языке.

3. Пока писал текстовку таки вспомнил где слышал "VBA - это пропиетарщина..." и "и один хоть российский, хоть зарубежный офис корректно не откроет док с макросами" - это звучало на вэбинаре МойОфис около года назад, когда проводил сравнение и слушал всякое. За год не изменилось ничего... Грубо работаете. Если так топите за МойОфис - повторите то, что я показал в серии "Excel Дорога оцифровки" Там минимум (что то на уровне букваря) из того с чем мы сейчас работаем и пользуемся. Дальше уж я как нибудь сам... Только вот пока вы и график в МойОфис построить не можете. Так, намётки...