MS, Libreoffice & Google docs

Ответ на комментарий sanalejandro:

"Уважаемый Весёлыйчел, есть у меня один вопрос по настройкам эксель... Поможите, если не затруднит.

Копирую ссылку из хрома, вставляю в эксель и она всегда вставляется гиперссылкой. Как настроить, чтобы вставлялась текстом и шрифтом, который стоит в таблице? Есть где-то настройки этих вставок из буфера? Каждый раз нажимать "использовать формат ячеек..." я очень устал....

Спасибо!"

При копировании ссылки из браузера, ее действительно можно по умолчанию вставлять как текст, а не как гиперссылку. Для этого нужно совершить буквально несколько кликов. У меня эксель 10-й, поэтому покажу на его примере, в остальных версиях логика действий должна быть похожа: "Файл"---"Параметры"---"Правописание"---"Параметры автозамены" и снять галочку с пункта "адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками"--- ОК.

И это все! Теперь ссылки будут вставляться обычным текстом.

Мыло для связи Petrov210217@yandex.ru

Приветствую всех и особенно своих подписчиков! Давно не писал, потому что работал вместо начальника и за себя, не было свободного времени на написание поста. Теперь дальше всё пойдёт в прежнем ритме.

Рад видеть в нашем тематическом сообществе интересные и полезные посты авторов @Petrov210217, @navferty, @zoodes, @FelixJanssen, @zoixnet, @kda2495, @avvacat, продолжайте в том же духе))

Итак, по просьбе @LordTachanka выкладываю пост, как создать выпадающие списки разными способами.

1 способ

В пустой ячейке под списком нажимаем сочетание клавиш «Alt+стрелка вниз», либо в меню правой кнопки мыши «Выбрать из раскрывающегося списка» и выбираем ранее введённые значения, которые будут отсортированы в алфавитном порядке.

Способ работает даже если в списке имеются пустые ячейки. Также при добавлении новых значений они автоматически попадают в выпадающий список. Способ удобен если в столбце часто вводятся одинаковые названия.

2 способ

Создаём список с данными из которых будет сформирован выпадающий список. Выделяем диапазон, где будет отображаться выпадающий список, затем на вкладке «Данные» – «Проверка данных» – «Тип данных» выбираем «Список». Далее ставим курсор в поле «Источник», куда указываем диапазон с образцовыми значениями списка:

Плюсом является также то, что можно задать уведомление об ошибке при вводе товара, отсутствующего в списке:

В результате будет выходить такое сообщение:

Удалить выпадающий список можно выбрав в «Тип данных» – «Любое значение».

С помощью макроса (с возможностью добавления новых элементов)

Допустим, что у нас есть список с именами и таблица, куда их нужно вносить.

Мы сделаем выпадающий список, автоматически добавляющий новые фамилии к списку и наоборот, в общем будет двухсторонняя связь.

Выделяем весь список (ячейки A1:A7) и нажимаем Ctrl+T или Главная - Форматировать как таблицу, чтобы создать "умную" таблицу:

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем списке. Для этого выделим в списке уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Легенды):

После переименования таблицы нажимаем Enter, в результате слово «Легенды» исчезнет, но диапазон будет создан.

Проверить диапазон можно на вкладке Формулы - Диспетчер имен:

Таким образом, при дописывании новых имен к списку будет расширяться наша "умная" Таблица3, а за ней и наш именованный диапазон Легенды.

Теперь создаём выпадающий список в ячейке

Выделяем зелёные ячейки и жмём на вкладке "Данные" кнопку "Проверка данных".

Далее выбираем из выпадающего списка "Тип данных" позицию "Список" и вводим в строку" Источник" ссылку на созданный именованный диапазон =Легенды:

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список новые имена, снимем галочки на вкладках "Сообщение для ввода" и "Сообщение об ошибке" и жмём ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в список в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из зелёных ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Легенды:

Последний штрих, вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в зелёные ячейки и при вводе новых людей добавлять их к списку.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлыку нашего листа и выбираем "Просмотреть код". В модуле листа в редакторе Visual Basic, скопируйте код (не забудьте заменить название диапазона и ячейки ввода, также можно изменить вопрос при добавлении:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Set p = Range("Легенды")

If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub

If IsEmpty(Target) Then Exit Sub

If Not Intersect(Target, Range("D2:D11")) Is Nothing Then

If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then

r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)

If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target

End If

End If

End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из зелёных ячеек Excel будет спрашивать:

При утвердительном ответе, имя автоматически будет добавлено к списку и в выпадающий список.

На работе со временем возникла проблема удержания в голове всех рабочих задач, которые сваливались со всех сторон. Ежедневник частично помогал, но все равно был крайне неудобным в плане отслеживания прогресса, дедлайнов, приоритетов, текущих и законченных задач.

Ввиду того что на работе жестко ограничен список используемых программ, я искал какое-нибудь решение для Excel и нашел его на одном из зарубежных форумов (ссылки на форум и на оригинальный файл внутри, но при проверке оказалось, что они уже не работают).

Суть работы с файлом заключается в том, чтобы в нужных окошках забить информацию по текущей задаче, к какому проекту она относится, кто заказчик и исполнитель, статусы, приоритет и дедлайн. В ходе решения задачи можно менять приоритет, делать записи и т.д. После выполнения задачи она не удаляется, а переносится на отдельный лист, что позволяет позже вернуться к ней. Когда задач становится много, полезными являются различные функции фильтра по записям. Например, можно скрыть все задачи со статусом «Отложено» либо отобразить только задачи по одному проекту.

Основная справка по работе находится внутри файла, здесь пробегусь по отдельным особенностям файла:

- файл оптимизирован для работы на FullHD мониторе;

- файл автоматически создает резервную копию рядом с собой (на всякий случай);

- в ячейке Подзадача для удобства можно выполнять вычеркивание через Ctrl+5, перенос строки через Alt+Enter, вставить текущую дату через Ctrl+Ж, текущее время - через Ctrl+Shift+Ж (это стандартно для Excel в целом);

- проблема с рекуррентными задачами (удобно работать с только однократно выполняемыми задачами).

Данный файл используется мной с 2015 года, и за это время было выполнено более 1000 задач, каждая из которых доступна для просмотра. Кроме того, значительная часть функций оригинального файла была переделана и добавлены новые функции, а потому с некоторой долей гордости предоставляю на ваш суд (с надеждой, что кому-то еще может пригодится). Код немного корявый, но, вроде, работает, как задумывалось. Скачать его можно по следующей ссылке: https://www.dropbox.com/s/qqhpqtugywzn26w/%D0%AD%D0%BB%D0%B5...

Возможно кто-то когда-нибудь пытался ВПР-ить данные прямо со сводной таблицы и у него это не получалось, так как ексель не читает с него данные.
Для этого есть решение!

Параметры

Формулы

Убрать галочку с "использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице"

ВАЖНО:
в источнике, от куда вы берете данные для сводной таблицы, данные должны быть так же отформатированны как там, куда вы делаете ВПР, то есть либо везде числа, либо текст.

PS: не забудьте обновить данные: